Surat pengantar adalah salah satu hal penting dalam proses lamaran pekerjaan. Surat pengantar (surat yang menyertai resume Anda), memberikan resume Anda kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengisi posisi dan berfungsi sebagai pengantar Anda kepada orang-orang itu. Surat pengantar penting bagi pemberi kerja dan karyawan.
Setiap surat pengantar memiliki bagian-bagian tertentu yang harus dimasukkan. Setiap bagian harus singkat, akurat, dan persuasif. Pengusaha harus menyaring ratusan, bahkan ribuan aplikasi dan hanya dapat mencurahkan beberapa menit untuk masing-masing. Namun mereka harus memilih kandidat terbaik dari proses penyaringan itu.
$config[code] not foundSalam
Jika memungkinkan, alamat surat Anda ke orang tertentu. Hubungi perusahaan dan cari tahu nama dan gelar orang yang bertugas merekrut untuk posisi itu. Verifikasi ejaan nama orang itu, dan jika perlu, jenis kelaminnya. Walaupun ini tidak selalu mungkin dan Anda mungkin harus mengalaminya ke departemen sumber daya manusia atau yang serupa, Anda akan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik dengan menyurati surat Anda kepada orang sungguhan. Untuk satu hal, itu akan memastikan bahwa aplikasi Anda akan dikirim ke orang yang tepat.
Contoh:
"Jayne Smythe, Manajer, Big-Mart Corporation," daripada "Jane Smith, Big-Mart Corporation."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling"Kepada: Manajer Sumber Daya Manusia"
Tidak:
"Dear Sirs" atau "Dear Big Box Corporation."
Paragraf Pendahuluan
Paragraf pertama Anda harus menyatakan posisi yang Anda cari dan bagaimana Anda mempelajarinya. Sebutkan kredensial apa yang Anda sertakan dengan surat (resume, sampel portofolio, referensi, dll.).
Contoh:
"Saya menulis untuk melamar pekerjaan asisten editorial yang diposting di Oakland Press hari Minggu. Seperti yang diminta, saya telah melampirkan resume saya dan beberapa contoh pekerjaan saya."
Tidak:
"Aku membaca kamu mungkin mempekerjakan editor. Syukurlah kamu menemukanku!" (Calon yang sebenarnya membuka surat dengan cara ini.)
Paragraf Ringkasan
Paragraf berikutnya harus meringkas latar belakang Anda, menargetkan keterampilan dan pengalaman Anda untuk mencocokkan sedekat mungkin keterampilan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan. Selalu bersikap positif dan tegas. Hindari kata-kata seperti "tidak" dan "tidak."
Contoh:
"Pengalaman saya lebih dari sekadar memenuhi deskripsi pekerjaan. Seperti yang Anda lihat dari resume terlampir, saya telah mengelola beberapa toko ritel. Tugas saya termasuk staf, penganggaran, dan pencegahan kerugian."
Tidak:
"Aku belum pernah menjalankan toko ritel sebelumnya, tetapi aku telah berbelanja di banyak dari mereka dan aku pikir aku tahu apa yang diperlukan untuk menjalankan toko."
Jual Paragraf
Harus ada paragraf singkat lain yang menunjukkan mengapa Anda adalah orang yang ideal untuk posisi itu. Ini dapat mencantumkan hasil atau penghargaan tertentu yang telah Anda raih atau fakta tentang kehidupan profesional Anda yang secara khusus sesuai dengan perusahaan. Paragraf ini harus menjawab pertanyaan, "Mengapa Anda kandidat terbaik untuk posisi ini?" Namun, jangan membual, mengembang, atau berbohong tentang keterampilan Anda - salah saji itu bisa membuat Anda dipekerjakan tetapi dapat merusak peluang Anda untuk pekerjaan di masa depan.
Contoh:
"Di bawah manajemen saya, toko kami meningkatkan penjualan sebesar 76 persen, meskipun ekonomi goyah. Saya merasa terhormat menerima penghargaan Karyawan Tahun Ini pada tahun 2007, sebagian besar didasarkan pada bagaimana staf kami mengoordinasikan Program Bantuan Badai Katrina, yang menghasilkan banyak paparan positif untuk toko kami. "
Tidak:
"Saya pikir akan menyenangkan bekerja untuk Anda. Saya mengerti Anda memiliki manfaat dan waktu liburan yang sangat baik."
Minta Ayat
Paragraf terakhir seharusnya hanya meminta wawancara. Anda mungkin ingin menyatakan niat Anda untuk menghubungi majikan pada minggu berikutnya untuk menjawab pertanyaan. Jika Anda membuat pernyataan seperti itu, tindak lanjuti seperti yang dijanjikan. Pengusaha mengingat konsistensi seperti itu.
Contoh:
"Saya sangat tertarik dengan posisi itu dan yakin bahwa saya memiliki keterampilan yang Anda cari. Saya akan menghubungi Anda pada hari Selasa, 24 Mei, untuk menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki. Tapi tolong, jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki kekhawatiran tentang aplikasi saya. "
Tidak:
"Aku akan mempekerjakanku untuk pekerjaan itu. Aku benar-benar membutuhkan uang yang buruk."
Kesimpulan
Terakhir, terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan aplikasi Anda. Dia harus mengarungi banyak dari mereka dan dia mengambil beberapa menit berharga untuk mempertimbangkan Anda.
Contoh:
"Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Semoga sukses terus perusahaan Anda."
Tidak:
"Harapan untuk mendengar darimu."
Kiat
Selalu gunakan kertas biasa tanpa garis tepi atau gambar mewah.
Saat mengirimkan aplikasi secara online, hindari menggunakan peluru atau karakter khusus lainnya karena mereka mungkin tidak mengirimkan dengan jelas.
Anda dapat menghubungi majikan dalam waktu sekitar satu minggu untuk memastikan tanda terima surat lamaran Anda dan sekali lagi seminggu sekali untuk memeriksa status proses perekrutan. Namun, jangan menelepon atau mengirim email lebih dari mingguan atau berisiko dianggap hama.
