Surat pengantar yang efektif untuk para profesional bisnis fokus pada memberi tahu majikan potensial apa yang ingin dia dengar daripada berfokus pada apa yang ingin Anda katakan. Tujuan Anda dengan surat pengantar adalah untuk menggoda pembaca agar ingin membaca resume Anda daripada mencoba melakukan penjualan bahkan sebelum ia sampai ke resume Anda.
Pengantar yang kuat
Orang yang membaca surat pengantar Anda mungkin ingin membuka resume Anda dan akan memindai surat pengantar Anda dengan cepat untuk menentukan apakah itu berisi informasi yang tidak ada dalam resume Anda, termasuk nama orang yang Anda berdua kenal atau fakta penting yang mungkin hilang di resume Anda. Hindari kalimat pembuka yang umum, seperti, "Saya melamar posisi manajer akun yang diiklankan di Anytown Tribune." Pertimbangkan mengajukan pertanyaan provokatif yang akan menyinggung minat pembaca. Misalnya, jika Anda memiliki pengalaman di bidang perusahaan, Anda mungkin mulai dengan, "Apakah Anda mencari tenaga penjualan yang memiliki pengalaman meningkatkan penjualan ke perusahaan kimia?" Anda mungkin juga menjatuhkan nama, seperti "Saya mengerti dari Bob Johnson Anda mencari direktur SDM yang berpengalaman dalam manajemen manfaat. ”
$config[code] not foundSorotan Utama
Mempekerjakan manajer mengetahui keterampilan umum yang dibutuhkan seseorang untuk memegang posisi akuntansi, pemasaran atau SDM. Tugas Anda adalah memberi tahu pemberi kerja potensial bahwa Anda memiliki lebih dari sekadar keterampilan umum itu dan, jika berlaku, pengalaman khusus untuk perusahaan. Cobalah untuk menganalisis kebutuhan majikan potensial dan pilih dua atau tiga keterampilan yang Anda miliki yang akan menyelesaikan masalah majikan. Misalnya, jika penelitian Anda menemukan bahwa perusahaan yang mencari tenaga penjualan mencari seseorang yang dapat membuka wilayah baru atau yang dapat melakukan demonstrasi produk, masukkan pengalaman Anda di bidang ini dalam paragraf kedua surat pengantar Anda, setelah intro Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingFokus pada Pembaca
Tempatkan diri Anda di tempat pembaca. Penerima mungkin pemilik bisnis kecil, kepala departemen dengan pengalaman khusus yang berkaitan dengan pekerjaan atau manajer sumber daya manusia yang tidak memiliki pengalaman di bidang di mana ia melakukan pencarian kerja. Bantu pembaca dengan cepat tahu mengapa dia perlu mengajak Anda untuk wawancara. Jika memungkinkan, gunakan riset jaringan online dan bisnis Anda untuk menentukan apa kebutuhan, masalah, atau tantangan perusahaan. Menargetkan surat pengantar Anda untuk menjawab kebutuhan pembaca lebih penting daripada mendaftar penghargaan, pendidikan, dan sertifikasi profesional Anda.
Akhir yang kuat
Akhiri dengan sebuah kait yang membuat pembaca ingin membuka resume Anda. Selesai dengan kalimat ringkasan yang menyatakan kembali kalimat utama Anda, atau tambahkan P.S. untuk surat itu. A.S. menonjol secara visual, dan pembaca surat sering kali melakukannya terlebih dahulu. Gunakan kalimat terakhir Anda untuk meletakkan fakta terpenting yang Anda inginkan dalam pikiran pembaca. Sama seperti Anda tidak mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan abadi, kesan terakhir Anda juga harus positif.
Mengoreksi dan Dapatkan Umpan Balik
Surat pengantar profesional tidak mengandung kesalahan ketik atau kesalahan ejaan; mereka mendapatkan nama, judul, dan perusahaan penerima dengan benar, diatur dan tidak membanjiri pembaca dengan halaman teks yang solid. Gunakan fungsi pengejaan dan tata bahasa dalam perangkat lunak pengolah kata Anda. Mintalah seorang rekan dengan latar belakang komunikasi profesional untuk membaca surat Anda dan menawarkan saran. Lakukan hal yang sama dengan satu atau beberapa rekan yang mengelola pekerjaan seperti yang Anda cari. Mereka akan memberi tahu Anda jika Anda memasukkan terlalu banyak atau informasi yang tidak relevan.
