Kertas di mana-mana, cangkir kopi kosong, memo masuk, dan tidak ada yang keluar, hari biasa di tempat kerja bagi kebanyakan orang. Kurangnya organisasi adalah penyebab skenario umum ini. Perencanaan dan organisasi adalah keterampilan penting di tempat kerja. Dalam dunia yang sibuk saat ini, manajemen waktu yang efektif adalah kunci dalam mencapai potensi penuh Anda. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik, dan saksikan peningkatan tingkat produktivitas Anda.
$config[code] not foundAnda dapat mulai mengatur ruang kerja Anda setelah Anda membersihkan meja Anda. Buat kotak masuk / keluar. Simpan hanya proyek saat ini di meja Anda; segala sesuatu yang lain harus disimpan. Jika meja Anda masih berantakan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan membeli rak kecil untuk disimpan di dekatnya.
Atur file Anda. Pertama, Anda perlu membuat sistem pengarsipan. Selanjutnya, kategorikan dan atur file, singkirkan apa pun yang tidak lagi Anda perlukan.
Atur file komputer Anda. Sangat mudah untuk melupakan file lama atau yang belum selesai di komputer dan mereka dapat memperlambat sistem Anda. Hapus semua file yang tidak digunakan dan buat sistem folder yang lebih efisien.
Buat daftar tugas. Anda dapat menggunakan program komputer seperti Microsoft Outlook, atau agenda kertas tergantung pada preferensi Anda. Cobalah untuk merencanakan tugas sesuai dengan prioritas dan kompleksitas. Selesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Bawalah buku catatan bersamamu saat jauh dari meja untuk mencatat tugas baru. Tambahkan mereka ke daftar Anda ketika Anda kembali ke meja Anda.
Berurusan dengan dokumen saat Anda menerimanya. Arsipkan, limpahkan, atau lakukan segera untuk menghindari tumpukan kertas yang menumpuk di meja Anda.
Tip
Menetapkan tujuan akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak pencapaian. Dengan memecah tujuan jangka panjang menjadi tujuan jangka pendek, proyek tampak kurang luar biasa dan lebih mudah untuk diselesaikan. Coba sistem hadiah untuk menyelesaikan tujuan. Ketika Anda menyelesaikan lima tugas, istirahat sejenak atau berselancar di web dan istirahat sejenak.
