Bencana alam dapat memundurkan kepalanya kapan saja.
Kerusakan dan kehancuran yang disebabkan oleh bencana alam dapat menghadirkan banyak tantangan untuk bisnis dari semua jenis dan ukuran. Menjadi cukup siap dapat membantu menghindari beberapa masalah potensial yang dapat disebabkan oleh bencana alam - dan mempercepat pemulihan bisnis Anda.
Mempersiapkan Bencana Alam
Untuk membantu memastikan bisnis Anda disiapkan secara memadai, periksa daftar periksa 21 poin berikut untuk persiapan menghadapi bencana alam.
$config[code] not foundIdentifikasi Tim Pertolongan Pertama
Salah satu prioritas utama jika bencana alam terjadi adalah untuk menjaga keselamatan karyawan dan pelanggan.
Menurut Palang Merah Amerika, sekitar 10 hingga 15 persen karyawan Anda harus dilatih pertolongan pertama dan CPR. Bagian dari rencana persiapan bencana alam yang komprehensif harus mencakup memastikan karyawan mendapatkan pelatihan ini dan siap membantu orang lain jika terjadi keadaan darurat.
Memiliki Peralatan Keselamatan Yang Diperlukan di Ready
Dari alat pemadam kebakaran hingga kotak P3K dan detektor asap, setiap bisnis harus menganggarkan dan membeli peralatan keselamatan penting. Selain itu, karyawan harus dilatih tentang cara menggunakan peralatan dalam keadaan darurat.
Memiliki Rute Evakuasi yang Memadai
Apakah fasilitas Anda memiliki rute evakuasi untuk membawa karyawan ke lokasi yang aman jika terjadi keadaan darurat? Apakah staf Anda tahu tentang rute ini dan bagaimana mereka dapat mengaksesnya? Sekaranglah waktunya untuk memastikan staf Anda terbiasa dengan rute pelarian ini - dan bahkan bagaimana membantu pelanggan menggunakannya jika perlu - jika terjadi keadaan darurat yang sebenarnya.
Pertimbangkan Karyawan dengan Kebutuhan Khusus
Saat memasang rute darurat keluar dari tempat bisnis, pastikan untuk mempertimbangkan karyawan dengan kebutuhan khusus, cacat, dan kondisi medis.
Pastikan Bisnis Anda Memiliki Asuransi Yang Memadai
Sebagai Skor menyarankan dalam Daftar Periksa Kesiapsiagaan Cuaca Musim Dingin untuk bisnis, sebelum badai tiba dan menyebabkan kerusakan pada bisnis Anda, pastikan Anda memiliki asuransi di tempat yang menyediakan perlindungan terhadap bahaya musim dingin.
Pastikan Asuransi Anda Termasuk Cakupan Kerusakan akibat Banjir
Jika terjadi bencana, gagal memiliki asuransi yang tepat dapat melumpuhkan bisnis. Sekaranglah saatnya untuk memastikan Anda memahami apa yang dicakup oleh kebijakan Anda. Penting juga untuk diingat bahwa banyak kebijakan tidak mencakup kerusakan akibat banjir, jadi mungkin sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk menambahkan asuransi banjir.
Tahan Banjir Bangunan Anda
Dan berbicara tentang kerusakan banjir, dengan hujan lebat, banjir dapat menimbulkan ancaman nyata bagi properti komersial selama bulan-bulan musim dingin. Seperti yang juga disarankan Skor dalam Daftar Periksa Kesiapsiagaan Banjirnya, bisnis harus memiliki sumbat yang siap dan menggunakannya di tengah banjir untuk membantu mencegah air banjir kembali ke saluran pembuangan air limbah. Ventilasi banjir atau penghalang tahan banjir idealnya harus dipasang untuk membantu melindungi bangunan dari banjir.
Siapkan Persediaan untuk Bersihkan Salju dan Es
Score juga merekomendasikan agar persediaan penghilang salju dan es siap pada musim dingin, seperti garam batu, pasir dan sekop salju. Dengan begitu, jika salju darurat terjadi selama jam kerja, setidaknya karyawan akan cukup mampu untuk pergi.
Tulis Daftar Kontak Darurat dan Pertahankan Saat Ini
Dalam makalah Kesiapsiagaan Bencana Bisnis Kecilnya, Yayasan Kamar A.S. mencatat peran penting komunikasi jika terjadi bencana alam. Bisnis harus membuat strategi komunikasi yang mencakup daftar kontak darurat dengan segala cara yang mungkin untuk menjangkau orang yang terkait dengan bisnis, termasuk karyawan, pemasok, dan pelanggan.
Latih Karyawan tentang Strategi Komunikasi
Strategi komunikasi bencana harus diperbarui secara berkala, dan karyawan harus dilatih tentangnya.
Miliki Generator Pencadangan di Situs
Bagian dari rencana darurat bencana alam harus mencakup memiliki generator cadangan di tempat Anda. Dengan cara ini, bahkan jika daya terputus karena cuaca buruk, Anda masih akan memiliki akses ke daya.
Memiliki Lokasi ‘Paket B’
Jika lokasi bisnis Anda masuk dan karyawan tidak dapat mencapainya, sebaiknya siapkan lokasi alternatif agar Anda dapat tetap beroperasi.
Identifikasi dan Prioritaskan Proses Paling Penting Bisnis Anda
Bagian dari daftar periksa kesiapsiagaan bencana alam yang komprehensif harus mencakup mengidentifikasi dan memprioritaskan operasi dan proses bisnis Anda yang paling penting.
Putuskan Siapa yang Bertanggung Jawab?
Rencana Anda juga harus mencakup identifikasi siapa yang akan mengawasi apa yang seharusnya terjadi darurat. Penting bagi karyawan untuk mengetahui rantai komando selama keadaan darurat sehingga mereka tahu siapa yang harus dihubungi.
Jaga Kesinambungan Online dengan Cloud Hosting
Kehilangan data penting seperti informasi klien dan karyawan dapat merusak permanen untuk bisnis kecil. Kebakaran dan bencana alam lainnya dapat menghapus data yang disimpan di tempat dan mencegah bisnis beroperasi. Pertahankan kesinambungan online dan pastikan data tetap aman dengan menyimpan informasi di cloud.
Tinjau dan Siapkan Rantai Pasokan Anda
Kalau-kalau pemasok utama Anda tidak tersedia jika terjadi bencana, itu akan menjadi ide yang baik untuk membangun hubungan profesional dengan vendor alternatif. Seperti yang disarankan oleh Administrasi Bisnis Kecil, merupakan ide bagus untuk menempatkan pesanan sesekali dengan pemasok alternatif, sehingga mereka memandang Anda sebagai pelanggan aktif.
Tentukan Apakah Departemen yang Berbeda Akan Memerlukan Prosedur yang Berbeda
Bagian dari rencana kesinambungan bisnis Anda harus mencakup evaluasi apakah departemen dan tim yang berbeda di tempat kerja memerlukan prosedur yang berbeda jika terjadi keadaan darurat.
Sertakan Sistem untuk Memperingatkan Karyawan Tentang Keadaan Darurat
Ketika melakukan rencana tentang bagaimana merespons dalam keadaan darurat, pastikan itu mencakup sistem untuk memperingatkan karyawan tentang keadaan darurat dan bagaimana berkomunikasi dengan pejabat manajemen darurat lokal.
Memiliki Program Bantuan Karyawan (EAP)
Yayasan Kamar A.S. juga menyarankan untuk memiliki Program Bantuan Karyawan. Ini akan membantu karyawan Anda menangani akibat dari bencana alam dan membantu mengembalikan bisnis Anda ke produktivitas penuh.
Tetap Sederhana
Seperti yang disoroti oleh Yayasan Kamar A.S. dalam 10 Tips Kesiapan Teratas, rencana bencana bisnis harus dibuat sederhana. Seharusnya mudah dipahami dan diimplementasikan.
Uji dan Perbarui Rencana Anda - Secara Teratur
Dan akhirnya, rencana Anda yang sederhana untuk diimplementasikan dan komprehensif untuk membantu meminimalkan kerusakan dan gangguan yang dapat ditimbulkan oleh bencana alam pada bisnis Anda harus diuji dan diperbarui setidaknya setahun sekali.
Untuk perincian lebih lanjut tentang cara mempersiapkan bisnis Anda secara memadai untuk kemungkinan gangguan dari bencana alam, lihat sumber daya kesiapan bencana ini dari Constellation.
Foto melalui Shutterstock
Lebih dalam: Disponsori 1
