Apa itu E-Verifikasi dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Jadi apa itu E-Verifikasi dan bagaimana cara kerjanya?

E-Verifikasi adalah sistem online yang membantu Anda memverifikasi apakah seorang calon karyawan memenuhi syarat untuk bekerja di A.S.

Cara Menggunakan E-Verifikasi

Anda mengirimkan informasi dari Formulir I-9 karyawan, Formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan, ke E-Verifikasi, yang berfungsi sebagai semacam portal. Informasi perekrutan baru kemudian diperiksa terhadap basis data yang dioperasikan oleh Administrasi Jaminan Sosial dan unit Departemen Keamanan Dalam Negeri.

$config[code] not found

E-Verifikasi kemudian memberi tahu Anda apakah karyawan baru tersebut berwenang untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat.

Situs webnya mengklaim E-Verify adalah layanan gratis yang dapat memberikan hasil hanya dalam lima detik. Tersedia secara nasional, sekarang digunakan oleh hampir 569.000 pengusaha, termasuk pemilik usaha kecil.

Lebih dari 1,4 juta situs web ketenagakerjaan menggunakannya, dan sekitar 1.400 perusahaan bergabung setiap minggu. Saat ini, ada 18 negara bagian yang memiliki undang-undang penggunaan E-Verifikasi aktif. Penggunaannya juga diperlukan oleh entitas publik dan kontraktor, sesuai dengan informasi yang disediakan (PDF) oleh Kewarganegaraan dan Layanan Imigrasi AS (USCIS). USCIS adalah cabang Keamanan Dalam Negeri yang terlibat dengan E-Verifikasi.

Untuk mendaftarkan perusahaan Anda di Verifikasi-E, Anda harus memberikan informasi dasar. Informasi ini termasuk nama perusahaan, nama pelaku bisnis, alamat surat menyurat, dan jumlah karyawan. Kemudian, Anda setuju untuk mengikuti aturan Verifikasi-E.

Tersedia webinar yang menyediakan informasi tentang berbagai topik, termasuk pendaftaran.

Adapun aturan Verifikasi-E, salah satu kuncinya adalah Anda memasukkan informasi Formulir 1-9 karyawan dalam tiga hari kerja sejak tanggal mulai mereka.

Bagaimana itu bekerja

E-Verifikasi terkadang menampilkan foto untuk Anda bandingkan dengan foto pada dokumen karyawan. Ini membantu mencegah penipuan. Anda tidak dapat secara khusus meminta perbandingan foto. Ketika Anda berwenang untuk melakukannya, Anda membandingkannya dengan foto karyawan baru yang disisipkan ke salah satu dokumen ini: Kartu Tetap Permanen atau "kartu hijau," Paspor AS atau Kartu Paspor.

Biasanya, 98,81 persen dari waktu, informasi yang Anda masukkan cocok dengan apa yang ada di basis data pemerintah, sehingga menghasilkan otorisasi. Terkadang, Verifikasi-E tidak dapat secara instan mengkonfirmasi otorisasi karena tinjauan manual terhadap catatan dalam basis data pemerintah diperlukan. E-Verifikasi bertujuan untuk memberi tahu Anda dalam waktu 24 hingga 48 jam jika ini masalahnya, lalu mengirimkan hasilnya. Jika informasi tidak cocok, prosedur disediakan untuk Anda ikuti.

Namun, menurut makalah April 2014 yang disiapkan untuk Departemen Keamanan Dalam Negeri oleh Westat, sebagian besar perusahaan tidak melakukan ini. Laporan yang disebut "Temuan Survei E-Verifikasi," (PDF) mengatakan sebagian besar pengusaha yang menggunakan E-Verifikasi hanya menghentikan pekerjaan pekerja yang tidak memiliki konfirmasi akhir. Laporan tersebut mencatat:

“Pada 2013, sebagian besar perusahaan E-Verifikasi dengan pekerja yang menerima FNCs Final Nonconfirmation melaporkan bahwa perusahaan mereka selalu memberhentikan pekerjaan pekerja dengan segera (83 persen) sementara beberapa (8 persen) mengindikasikan bahwa mereka kadang-kadang menghentikan pekerja dengan segera.”

Mengatasi Masalah dengan Sistem

Membidik kritik awal terhadap E-Verify - bahwa kurva pembelajarannya yang substansial membutuhkan alokasi waktu dan upaya yang tidak realistis untuk usaha kecil - situs web sekarang menyediakan tutorial online, panduan referensi, dan manual. E-Verifikasi juga menawarkan layanan pelanggan khusus.

Selain itu, ini meminta Anda untuk membuat keputusan sebelum Anda mendaftar, seperti siapa di perusahaan Anda yang akan mengakses E-Verifikasi. Persyaratan sistem browser adalah Firefox (versi 3.0 dan lebih tinggi), Chrome (versi 7.0 dan lebih tinggi) atau Safari (versi 4.0 dan lebih tinggi).

E-Verify dikembangkan mengikuti Reformasi Imigrasi Ilegal dan Undang-Undang Tanggung Jawab Imigran tahun 1996 (IIRIRA). Undang-undang itu ditandatangani menjadi undang-undang oleh Presiden Bill Clinton. Tujuannya adalah untuk memberlakukan batasan yang lebih ketat pada imigrasi sambil memperluas alasan untuk mendeportasi imigran ilegal, termasuk mereka yang dihukum karena kejahatan.

Kekhawatiran Tetap Ada

Masih ada kekhawatiran tentang dampak potensial pada bisnis kecil jika E-Verifikasi dibuat wajib di Amerika Serikat. Itu sekarang tampaknya kemungkinan yang berbeda.

Pada awal Maret, Komite Kehakiman DPR AS mengeluarkan H.R 1147, yang juga dikenal sebagai Undang-Undang Tenaga Kerja Hukum. Jika dibuat hukum, itu mengharuskan setiap karyawan baru di Amerika Serikat diverifikasi secara elektronik. (E-Verifikasi mungkin bukan sistem yang pada akhirnya digunakan jika undang-undang disahkan. Namun, sistem apa pun yang digunakan akan serupa dengan E-Verifikasi.)

Perhatikan bahasa tagihan:

“Amandemen Undang-Undang Keimigrasian dan Kebangsaan untuk mengarahkan Sekretaris Keamanan Dalam Negeri (DHS) untuk membentuk sistem verifikasi kelayakan kerja (EEVS), yang berpola setelah sistem Verifikasi-E. (Menghilangkan sistem I-9 berbasis kertas saat ini.) ”

Menurut laporan Westat April 2014, beberapa pengusaha masih melaporkan pengalaman negatif:

“Misalnya, persentase kecil pengusaha E-Verifikasi pada 2013 setuju bahwa kadang-kadang mustahil untuk memenuhi kewajiban proses Verifikasi-E (11 persen) atau menyerahkan informasi kasus dalam tenggat waktu (14 persen). Selain itu, beberapa pengusaha E-Verifikasi (mulai 2 hingga 6 persen) setuju bahwa menggunakan E-Verify telah membuat sulit untuk menarik pelamar kerja yang memenuhi syarat dan resmi, telah mengakibatkan beberapa karyawan yang ada memilih untuk meninggalkan majikan atau di pemutusan hubungan kerja dengan beberapa karyawan yang ada, atau telah mengurangi daya saing majikan. ”

Juga dari catatan:

“Dibandingkan dengan perusahaan besar, perusahaan kecil cenderung setuju bahwa E-Verifikasi sangat akurat dan merupakan alat yang efektif. Perusahaan kecil juga kurang setuju untuk menyetujui bahwa jumlah pekerja tidak resmi yang melamar pekerjaan menurun karena E-Verify digunakan, untuk menyetujui bahwa menggunakan E-Verify mengakibatkan pemecatan beberapa karyawan yang ada, dan untuk menyetujui bahwa kadang-kadang tidak mungkin untuk menyerahkan informasi kasus dengan batas waktu yang disyaratkan. Di antara perusahaan yang pernah memiliki pekerja yang menerima TNC Tentatif Nonconfirmation, perusahaan kecil juga lebih mungkin daripada perusahaan menengah dan besar untuk menunjukkan bahwa membantu pekerja dengan TNC adalah beban. ”

Biaya pengaturan E-Verifikasi "tetap cukup stabil," dengan biaya rata-rata dipatok pada $ 100 dalam semua tiga tahun survei. Namun, catatan kaki untuk pernyataan itu mengungkapkan bahwa: "karena biaya tinggi yang dilaporkan oleh sejumlah kecil pengusaha, biaya median (daripada rata-rata) telah digunakan untuk tahun survei."

Biaya Masih Menjadi Masalah

Biaya telah menjadi kritik utama E-Verifikasi selama ini. Mengomentari pada tahun 2013 tentang kemungkinan dampak E-Verifikasi pada usaha kecil, DeAnne Hilgers dari Lindquist & Vennum LLP, menjelaskan:

“Biaya bagi pengusaha sangat besar, terutama bagi pengusaha kecil yang tidak memiliki staf SDM. Seringkali, orang SDM itu adalah pemilik perusahaan yang sanggup bersandar dengan karyawannya yang bekerja untuk membuat perusahaan sukses. Ketika majikan kehilangan seorang karyawan, mereka kehilangan dua kali produktivitas langsung - pekerja yang hilang dan mereka sendiri. "

Salah satu data menghantui E-Verify selama bertahun-tahun adalah temuan 2011 yang diterbitkan oleh Bloomberg, yang menunjukkan bahwa H.R. 1147 akan membebani pengusaha $ 2,6 miliar untuk diterapkan.

Secara keseluruhan, dukungan publik untuk penggunaan E-Verifikasi kuat. Sebuah jajak pendapat Gallup baru-baru ini menemukan bahwa 85 persen dari pemilih kemungkinan berpikir bisnis harus diminta untuk menggunakan sistem ini.

Gambar: Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS / YouTube