Satu pertanyaan yang biasanya ditanyakan oleh pemilik usaha kecil adalah bagaimana mengubah nama bisnis mereka. Wajar bagi bisnis untuk tumbuh, berkembang, atau mengubah arah selama masa hidupnya. Nama yang Anda tetapkan pada hari-hari awal mungkin tidak lagi sesuai dengan pasar, aktivitas, atau kepribadian merek bisnis Anda sekarang. Pertanyaannya adalah: adakah cara mudah untuk secara resmi mengubah nama bisnis tanpa harus memulai dari awal lagi?
$config[code] not foundDari perspektif hukum, proses mengubah nama lebih banyak dilakukan daripada sekadar memberi tahu pelanggan dan mengubah materi pemasaran Anda. Namun, ini tidak serumit yang Anda kira. Langkah-langkah spesifik tergantung pada bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda: apakah Anda pemilik tunggal atau LLC / korporasi. Kami akan membahas kedua situasi dalam artikel ini.
Cara Mengubah Nama Bisnis Anda Langkah-demi-Langkah
Cara Mengubah Nama Bisnis Anda: Pemilik Tunggal dan Kemitraan
Jika Anda belum pernah membuat struktur bisnis resmi dengan negara bagian dan beroperasi sebagai pemilik tunggal (pemilik tunggal) atau kemitraan umum (banyak pemilik), maka langkah-langkah untuk mengubah nama bisnis yang ada cukup mudah.
Pertama, Anda harus membatalkan nama bisnis fiktif yang ada (Doing Business As / DBA) dengan negara bagian atau county. Anda dapat menghubungi kantor pemerintah daerah tempat pendaftaran Anda diajukan untuk mendapatkan dokumen yang sesuai. Setelah DBA asli Anda dibatalkan, Anda dapat mengajukan DBA untuk nama baru Anda dengan kantor yang sama ini. Anda dapat bekerja secara langsung dengan kantor pemerintah setempat atau memiliki layanan hukum online yang menangani langkah-langkah ini untuk Anda.
Setelah memiliki DBA baru, Anda harus mengurus beberapa masalah yang tersisa:
- Hubungi bank Anda untuk mencari tahu apakah Anda perlu membuka rekening bank bisnis untuk DBA baru, atau jika Anda hanya dapat mengonversi akun yang ada.
- Periksa dengan kabupaten, kota atau kantor lokal Anda untuk menentukan apakah Anda perlu memperbarui lisensi / izin bisnis yang ada atau mendapatkan yang baru untuk DBA baru.
- Jika Anda memiliki EIN (Nomor Identifikasi Pemberi Kerja), Anda dapat meninjau buletin IRS "Apakah saya memerlukan EIN baru?" Untuk menentukan apakah Anda perlu mengajukan EIN baru untuk DBA baru. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan diharuskan mengajukan EIN baru jika Anda hanya mengubah nama bisnis.
- Beri tahu IRS nama baru Anda. Ini dapat dilakukan dengan mengirimkan surat yang ditandatangani yang menguraikan perubahan nama bisnis ke alamat yang sama tempat Anda mengajukan pengembalian pajak.
Cara Mengubah Nama Bisnis Anda: LLCs dan Perusahaan
Jika Anda telah mendaftarkan bisnis Anda sebagai LLC atau korporasi, Anda memiliki dua opsi berbeda untuk mengubah nama bisnis Anda, tergantung pada apakah Anda ingin meninggalkan nama asli seluruhnya atau hanya beroperasi dengan nama baru untuk tujuan pemasaran.
Opsi 1: Ajukan Amandemen ke Negara Bagian untuk Secara Resmi Mengubah Nama Bisnis Anda
Jika Anda tidak tertarik untuk menggunakan nama bisnis asli Anda lagi, maka tindakan terbaik adalah mengajukan Artikel Amandemen dengan negara bagian di mana Anda mengajukan LLC / korporasi Anda. Dokumen ini digunakan setiap kali Anda melakukan perubahan apa pun pada bisnis Anda, seperti mengubah nama, alamat bisnis, atau pejabat perusahaan. Ini dokumen langsung dan Anda bisa mengajukannya langsung ke sekretaris kantor negara bagian atau memiliki layanan pengarsipan online yang mengurus dokumen untuk Anda.
Ingatlah bahwa jika bisnis Anda terdaftar di negara bagian lain sebagai entitas asing, Anda juga perlu mengajukan Artikel Perubahan di masing-masing negara bagian tersebut. Dan, dalam beberapa kasus, Anda perlu memiliki Certificate of Good Standing dari negara bagian pendirian Anda / LLC untuk mengajukan amandemen di negara bagian lain.
Setelah Anda mengajukan Artikel Perubahan Anda dan secara resmi mengubah nama bisnis Anda dengan negara bagian, Anda perlu melihat yang berikut:
- Hubungi bank Anda untuk mencari tahu apakah Anda perlu membuka rekening bank bisnis untuk nama baru, atau jika Anda hanya dapat mengonversi akun yang ada.
- Periksa dengan kabupaten, kota atau kantor lokal lainnya untuk menentukan apakah Anda perlu memperbarui lisensi / izin usaha yang ada atau mendapatkan yang baru dengan nama baru.
- Anda dapat meninjau buletin IRS "Apakah saya memerlukan EIN baru?" Untuk menentukan apakah Anda perlu mengajukan EIN baru untuk nama baru. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan diharuskan mengajukan EIN baru jika Anda hanya mengubah nama bisnis.
- Beri tahu IRS nama baru Anda. Untuk LLCs, ini dapat dilakukan dengan mengirimkan surat yang ditandatangani yang menguraikan perubahan nama bisnis ke alamat yang sama di mana Anda mengajukan SPT Anda. Untuk perusahaan, Anda dapat memberi tahu IRS tentang SPT tahun pajak penghasilan perusahaan Anda saat ini, Formulir 1120. Atau tulis ke IRS di alamat pengarsipan Anda yang biasa dan beri tahu mereka tentang perubahan nama.
Opsi 2: Pertahankan Nama Asli Anda sebagai Nama Resmi dengan Negara, tetapi Ajukan DBA untuk Nama Baru
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak tertarik untuk meninggalkan nama asli Anda sama sekali, tetapi ingin beroperasi dengan nama baru untuk alasan pemasaran / merek. Misalnya, Anda mungkin telah memperoleh hak merek dagang untuk nama asli dan tidak ingin meninggalkan properti ini. Dalam skenario ini, Anda dapat menyimpan nama asli Anda sebagai nama resmi yang terdaftar di negara bagian, tetapi mengajukan DBA untuk nama baru dengan kantor negara bagian / kabupaten setempat.
Setelah Anda mengajukan DBA, Anda harus:
- Hubungi bank Anda untuk mengetahui apakah Anda perlu membuka rekening bank bisnis untuk DBA baru, atau jika Anda bisa menambahkan DBA ke akun baru. Langkah ini diperlukan jika Anda berencana menerima cek atau melakukan transaksi keuangan lainnya dengan nama baru.
Perlu diingat bahwa apakah Anda mengajukan Artikel Amandemen atau mengajukan DBA, Anda harus memeriksa ketersediaan nama baru Anda sebelum bergerak maju dengan salah satu dari langkah-langkah ini. Anda tidak ingin secara tidak sengaja melanggar nama atau merek dagang bisnis lain.
Mencari basis data online USPTO adalah langkah pertama menuju menemukan nama yang mirip dan berpotensi bertentangan. Tetapi, Anda juga harus melakukan pencarian menyeluruh yang mencakup basis data merek dagang negara bagian dan direktori bisnis. Anda dapat meminta pengacara merek dagang atau layanan pengarsipan online untuk membantu Anda dengan pencarian penting ini. Jika pencarian Anda menunjukkan bahwa nama baru yang Anda usulkan tersedia, lanjutkan langkah-langkah hukum ini untuk mengubahnya.
Nama bisnis adalah landasan citra merek perusahaan Anda. Jika nama Anda tidak lagi mencerminkan merek, pasar, atau produk Anda, lebih dari mungkin untuk mengubahnya. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah hukum yang tepat untuk menghindari masalah potensial.
Foto Shingle Kosong melalui Shutterstock
1
