Proyek bisnis seringkali memerlukan tim karyawan multidisiplin untuk bekerja bersama untuk menemukan solusi dan efek hasil. Kelompok seringkali terdiri dari orang-orang dengan keterampilan yang berbeda - dan kepribadian yang sangat berbeda. Mempelajari cara berpartisipasi atau mengelola grup akan membantu Anda menghindari masalah dan menjadi lebih sukses dalam mencapai tujuan di tempat kerja.
Identifikasi Tujuan
Langkah pertama dalam bekerja secara efektif dalam suatu kelompok adalah menentukan mengapa itu ada. Grup Anda mungkin merupakan kumpulan sementara karyawan yang ditugaskan untuk suatu proyek. Anda juga dapat mempertimbangkan departemen sebagai grup, meskipun staf departemen tidak bekerja bersama setiap hari. Jika Anda adalah bagian dari grup proyek, ruang lingkup proyek sehingga Anda tahu tujuan grup, peluang yang mungkin, potensi masalah, tenggat waktu dan hasil yang diharapkan. Jika grup Anda adalah departemen, lihat perannya di dalam perusahaan dan bagaimana setiap orang memengaruhi tujuan departemen.
$config[code] not foundNilai Kepribadian
Buat penilaian cepat terhadap orang-orang dalam kelompok berdasarkan kepribadian mereka. Anda mungkin memiliki pria atau wanita alfa yang ingin mengambil alih. Anggota tim yang berharga mungkin pasif, hanya berkontribusi jika diminta. Yang lain mungkin gosip atau pengkhianat yang menyebabkan masalah kepribadian. Beberapa anggota kelompok akan bekerja keras, sementara yang lain akan melakukan pekerjaan yang lain. Anda mungkin memiliki mediator yang tidak suka konflik dan yang mencoba membuat semua anggota tim senang. Berdasarkan penilaian Anda terhadap anggota tim Anda, putuskan bagaimana Anda akan berinteraksi dengan masing-masing anggota tim.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKecocokan Kecocokan dengan Tugas
Setelah kelompok mendiskusikan tujuannya, tentukan siapa yang memiliki keterampilan, pengalaman, pelatihan dan pendidikan apa. Tetapkan anggota kelompok untuk tugas-tugas yang paling sesuai dengan kemampuan individu mereka. Jika Anda tidak mengelola tim, Anda dapat mengevaluasi keterampilan rekan kerja Anda dan menentukan siapa yang dapat Anda bantu dan siapa yang dapat membantu Anda.
Promosikan Kolaborasi
Daripada mengambil pendekatan top-down untuk manajemen kelompok, ajukan pertanyaan yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan memecahkan masalah. Misalnya, jika Anda adalah seorang pemimpin grup, beri tahu grup tersebut bagaimana Anda awalnya melakukan scoping proyek setelah menjelaskan tugas, dan kemudian berikan ide-ide Anda tentang bagaimana Anda pikir proyek dapat diselesaikan. Mintalah kelompok untuk mendiskusikan penilaian awal Anda tentang proyek dan untuk memberikan masukan tambahan tentang bagaimana kelompok dapat mencapai tujuan.
Memfasilitasi Komunikasi
Permudah orang-orang dalam grup Anda untuk berkomunikasi untuk membantu menghindari masalah dan memfasilitasi berbagi informasi. Lakukan ini dengan rapat mingguan, dokumen berbasis cloud yang dapat diperbarui oleh anggota tim secara real time, atau email grup yang memberi tahu semua orang tentang status pekerjaan tim. Pastikan anggota tim memiliki email grup dan daftar telepon.
Kurangi Konflik
Ketika Anda merasa tergoda untuk menentang rekan kerja atau anggota tim, pikirkan konsekuensi positif dan negatif yang mungkin ditimbulkan oleh saran atau komentar Anda sebelum Anda membuatnya. Lihatlah dari sudut pandang orang lain dalam kelompok dan bagaimana mereka bereaksi. Terkadang Anda akan mengalami konflik yang tidak dapat Anda hindari. Di lain waktu, Anda dapat menghindari konflik dengan bertemu dengan seseorang secara pribadi sebelum memperkenalkan item negatif dalam pertemuan grup. Selain itu, gosip dapat merusak moral kelompok dan menciptakan konflik permanen antara anggota kelompok. Anggaplah apa pun yang Anda katakan dengan percaya diri tentang sesuatu akan kembali kepada orang itu. Bahkan tidak mengulangi gosip yang dibagikan orang lain.
