Sebagian besar tempat kerja melakukan evaluasi karyawan mereka setiap tahun. Penilaian kinerja dan perilaku ini dapat menjadi pengalaman yang menegangkan bagi karyawan, karena sering kenaikan gaji dan promosi ditentukan berdasarkan hasil evaluasi. Meskipun tidak mungkin Anda dapat mengubah hasil evaluasi negatif, itu adalah hak Anda untuk merespons dan menyatakan ketidaksetujuan resmi Anda secara tertulis.
$config[code] not foundTanda tangani ulasan jika diperlukan. Tanda tangan Anda pada evaluasi tidak menyiratkan bahwa Anda setuju dengan apa yang dikatakan dalam ulasan, hanya bahwa Anda menerimanya. Sebagian besar evaluasi akan memiliki bidang di mana Anda dapat membuat komentar atau mengungkapkan kekhawatiran. Nyatakan secara singkat bahwa Anda tidak setuju dengan evaluasi negatif dan bahwa Anda akan memberikan tanggapan formal tertulis untuk pengaruh itu.
Jelaskan ketidaksetujuan Anda. Surat Anda harus ditulis dengan cara yang jelas dan ringkas. Simpan surat ke satu halaman, dan untuk keterbacaannya harus diketik dan bukan tulisan tangan. Sertakan tanggal peninjauan dalam surat Anda dan tanggal surat penolakan Anda ditulis.
Tulis pernyataan tentang kinerja positif Anda dan kontribusi pekerjaan dalam surat Anda dan berikan contoh jika memungkinkan. Hindari terdengar defensif atau marah - luangkan waktu untuk menenangkan diri setelah evaluasi Anda sebelum menuliskan jawaban. Pertunjukan kemarahan atau pembelaan secara verbal dapat dibaca sebagai tanda kesalahan Anda.
Hanya alamat kinerja Anda saat menulis bantahan Anda. Jika ada karyawan lain yang merupakan pekerja miskin atau yang membuat Anda kesulitan di tempat kerja, hindari menambahkannya ke surat Anda. Ini akan berdampak buruk pada Anda dan memberi kesan bahwa Anda mengakui dan memaafkan kinerja buruk Anda.
Tanda tangani surat Anda sebelum mengirimkannya. Buat salinan untuk catatan Anda sendiri dan lampirkan ke salinan evaluasi Anda. Buat file di rumah untuk menjaga korespondensi terkait pekerjaan di satu lokasi. Minta atasan Anda menyimpan salinan ulasan dalam file karyawan Anda.
Peringatan
Hindari menulis apa pun yang dapat berdampak buruk pada Anda di masa depan karena surat Anda akan menjadi bagian permanen dari file karyawan Anda.
