Betapapun banyak orang yang Anda tuju, buat surat pengunduran diri Anda menjadi surat profesional yang tidak dapat mengumpulkan keluhan atau niat buruk. Jelaskan alasan Anda pergi, jika perlu, dan perhatikan protokol dan nada. Kegembiraan Anda dalam memulai pekerjaan baru untuk sementara terhambat pada prospek menulis surat pengunduran diri untuk posisi Anda saat ini. Untuk memperburuk keadaan, posisi Anda mengharuskan Anda menulisnya kepada tiga atau empat orang, dan Anda tidak tahu protokol yang tepat. Bersantai. Yakinlah bahwa itu lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Yang terpenting, terlepas dari pengalaman Anda dengan atasan Anda saat ini, dekati surat pengunduran diri dengan pikiran positif.
$config[code] not foundMulailah dengan format surat bisnis standar pada kop surat pribadi atau perusahaan. Karena Anda menulis kepada banyak orang, Anda akan memerlukan lebih dari satu blok alamat jika mereka berada di alamat fisik yang terpisah. Jika mereka berada di alamat yang sama, cukup letakkan nama-nama itu di baris yang berbeda, dimulai dengan manajer peringkat tertinggi, dan kemudian tulis alamat fisik di bawah nama-nama itu.
Tulis salam Anda. Organisasi Anda mungkin memiliki format tertentu untuk komunikasi internal dan jika demikian, biarkan panduan ini memformat untuk surat Anda. Sederhana, “Tn. Jones, Tn. Smith, Tn. Black dan Tn. White” mungkin hanya itu yang dibutuhkan. Untuk penerima wanita, gunakan Miss, Ms. atau Mrs. seperti yang disukai di organisasi Anda. Anda juga harus menghormati judul dan menggunakan Dr. daripada Mr. dari Ms. saat dipanggil.
Tulis niat Anda untuk mengundurkan diri di paragraf pertama Anda, dengan tanggal efektif. Jika pekerjaan Anda membutuhkan pemberitahuan, maka gunakan paragraf ini untuk menyatakan maksud Anda sehubungan dengan melayani pemberitahuan itu. Misalnya: "Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya sebagai associate vice president efektif pada hari Jumat, 26 Mei, pada akhir pemberitahuan dua minggu yang saya minta." Bahkan jika Anda sangat curiga Anda akan diminta untuk segera pergi dan menerima pembayaran sebagai pengganti bekerja selama periode pemberitahuan Anda, Anda melayani pemberitahuan Anda dengan benar dan membiarkan opsi itu terbuka untuk majikan Anda.
Nyatakan alasan Anda untuk berangkat pada paragraf kedua. Anda tidak harus memberikan perincian, terutama jika Anda akan bekerja untuk perusahaan lain. Anda dapat menyatakan alasan kesehatan, pribadi, atau keluarga hanya sebagai berikut: “Alasan saya untuk pergi adalah alasan pribadi dan terkait dengan keluarga saya, dan sama sekali tidak dapat dianggap sebagai refleksi atas kepuasan kerja atau kebahagiaan saya dengan perusahaan.” Jika Anda berangkat ke pekerjaan lain, cukup nyatakan bahwa Anda telah memutuskan untuk menerima peluang lain yang lebih dekat dengan karier / tujuan pribadi / keluarga Anda.
Tulis penghargaan Anda dan sampaikan tawaran bantuan di paragraf ketiga. Terlepas dari pengalaman keseluruhan Anda, bahkan jika Anda harus menarik ke tingkat hanya menghargai gaji, ungkapkan penghargaan. Anda dapat dengan mudah menyatakan, “Saya menghargai pekerjaan saya di Acme Industries dan akan mengambil pelajaran saat saya bergerak maju.” Tentu saja, jika pengalaman Anda lebih positif, Anda harus menyatakannya. Tawarkan untuk membantu transisi yang diperlukan selama sisa waktu Anda; Anda dapat menempatkan ini dalam paragraf penutup jika paragraf ketiga Anda terlalu panjang. Tutup dengan salam profesional, seperti "Hormat."
Tip
Sekarang saatnya untuk meninjau buku pegangan karyawan Anda atau kontrak kerja untuk panduan pengunduran diri. Ini terutama benar jika Anda akan bekerja untuk pesaing. Mungkin bermanfaat untuk berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan, terutama jika Anda berada di manajemen atas.
Peringatan
Jangan gunakan surat pengunduran diri sebagai tempat untuk keluhan Anda. Itu akan ditempatkan di file pekerjaan Anda. Dalam waktu beberapa tahun - bahkan mungkin lebih sedikit - banyak rekan kerja atau manajer Anda mungkin tidak ada di sana, tidak meninggalkan seorang pun di belakang dengan ingatan masa jabatan Anda. Surat itu di file Anda mungkin satu-satunya kesan yang dimiliki direktur sumber daya manusia baru untuk Anda, jadi buatlah itu menjadi profesional.
