Mengelola bisnis kecil atau ruang kantor di rumah bisa menjadi tugas yang Anda sukai - atau tugas yang merupakan "bugaboo" operasi
Either way, organisasi sangat penting. Jadi mengapa tidak membuatnya sehingga hasil akhirnya adalah sesuatu yang menyenangkan untuk dilihat setiap hari? Pengodean warna bisnis kecil Anda adalah cara yang menyenangkan dan efektif untuk organisasi kantor.
Warna memicu respons tertentu di otak ketika kita melihatnya. Dan jika sistem kode warna yang baik diterapkan dalam bisnis Anda, itu akan membantu Anda tetap teratur, terutama ketika bisnis Anda tumbuh. Di bawah ini adalah berbagai cara untuk mewarnai kode kantor Anda yang dapat membantu Anda dan bisnis kecil Anda tetap teratur.
$config[code] not foundCara Mewarnai Kode Kantor Anda
Tetapkan Arti untuk Warna
Proyek organisasi Anda akan membutuhkan langkah kecil. Langkah pertama dan termudah adalah menetapkan warna untuk topik seluas-luasnya saat Anda mewarnai kode kantor Anda.
Pertama dan terutama mungkin adalah keuangan usaha kecil Anda. Dan tentu saja, warna yang bagus untuk ini adalah hijau. Bahkan jika itu menandai sebuah amplop dengan titik hijau dan menjaga semua amplop dengan titik-titik hijau dalam satu wadah, itu adalah awal yang baik.
Lanjutkan ini di seluruh upaya organisasi Anda. Tandai semua item medis biru. Cadangan merah untuk barang darurat, dan sebagainya.
Cerahkan Lemari Arsip
Anda dapat memesan folder file dalam pelangi warna untuk menetapkan klien tertentu. Tetapi jika Anda belum siap untuk menyelidiki proyek organisasi kantor Anda dengan mendalam, mulailah dengan tab. Anda dapat menggunakan pena berwarna seperti 14 pak Pena Gel Kertas Mate InkJoy baru untuk membedakan file. (Sekarang tersedia di Staples.com, dan dijual di toko pada bulan April.)
Gunakan Warna dalam Perencana Hari Anda
Beberapa orang - percaya atau tidak - masih memiliki kebiasaan menuliskan semua janji, pertemuan, dan pengingat mereka. Mereka masih mencetak perencana hari karena suatu alasan.
Jika Anda seorang pemilik usaha kecil yang semakin sibuk, perencana hari ini sering berkonsultasi. Gunakan beberapa tinta warna berbeda untuk mengatur janji temu dan rapat berdasarkan jenis juga.
Lanjutkan Tema di Kalender Meja Anda
Setelah Anda membuat sistem untuk janji kode warna dalam perencana harian Anda, lanjutkan tema itu ke kalender meja atau dinding. Bagian terpenting dari upaya organisasi kantor Anda adalah konsistensi Anda dalam mematuhinya.
Gunakan Warna di Kalender Cloud Anda juga
Pertahankan kesan konsisten dengan kalender virtual Anda juga. Hampir semua aplikasi kalender memungkinkan Anda menandai berbagai kalender dengan warna berbeda. Untuk mengambil langkah ini lebih jauh, cari aplikasi seluler yang membawa label ini dalam notifikasi. Ingat, konsistensi adalah kunci untuk mempertahankan organisasi kantor.
Bungkus Warna Sekitar Pengkabelan
Meskipun upaya kami untuk nirkabel dalam banyak aspek menjalankan usaha kecil kami mungkin, tampaknya kabel akan menjadi ketidaknyamanan yang diperlukan di masa mendatang. Dan selama mereka ada di sekitar, mereka pasti akan dicampuri dan kusut. Saat Anda memberi kode warna pada kantor Anda, aplikasikan selotip berwarna ke tali agar lebih rapi atau tandai selotip berwarna dengan tinta berwarna untuk membedakan kabel satu dengan lainnya.
Tetapkan Warna Departemen
Toko-toko kecil dengan banyak departemen dapat mengawasi produk mereka dengan lebih baik menggunakan sistem pelabelan kode warna. Coba gunakan warna di sembarang tempat untuk menunjukkan item ke departemen tertentu. Kotak terlalu banyak menimbun, file, label harga, tagihan, dan apa pun … temukan beberapa cara untuk menerapkan warna departemen untuk itu.
Promosikan Penjualan dengan Label Harga Berwarna-warni
Promosi dan diskon bisa lebih mudah diatur jika Anda menggunakan sistem kode warna untuk itu. Tongkat merah tag atau kuning titik-titik pada barang dagangan yang Anda ingin diskon atau dimasukkan sebagai bagian dari penjualan khusus.
$config[code] not foundIni adalah cara yang bagus untuk mengingatkan pelanggan Anda akan produk-produk dengan harga khusus dan juga menghilangkan kebingungan yang dimiliki staf Anda ketika mereka melakukan penjualan di register.
Pilih Warna Favorit Anda dan Terapkan ke Semua Memo Non-Bisnis
Saat Anda mengirim memo bisnis atau menandatangani dokumen, biru atau hitam tinta biasanya lebih disukai. Dan itu hanya terlihat tepat di atas kertas putih.
Tetapi kemudian ada catatan dan memo yang tidak seserius dan harus benar-benar berbeda. Pilih warna favorit Anda dan tulis semua komunikasi yang ringan di dalamnya. Mencetak memo ini pada kertas berwarna berbeda membuatnya menonjol dari yang lain.
Kode Warna Ruang Kerja Kantor Anda
Jika staf Anda dipisahkan di dalam ruang kantor Anda oleh tugas-tugas yang ditugaskan untuk mereka selesaikan, berikan masing-masing area kerja tampilan dan nuansa tersendiri. Mulai dari mengecat dinding hingga mengoordinasikan perabot kantor. Jika Anda membagikan lencana ID karyawan, bawalah skema kode warna ini juga kepada mereka.
Gunakan Teks Shading dan Warna pada Spreadsheets
Halaman spreadsheet yang tak ada habisnya bisa sangat mematikan, terutama jika semuanya monokromatik, simpan untuk angka boldface sesekali atau mungkin tajuk kolom miring. Nikmatilah lembaran angka membosankan itu dengan menambahkan percikan warna.
Anda mungkin ingin menghindari penggunaan warna pada nomor Anda - mempertahankan makna di baliknya hitam dan merah - tetapi pertimbangkan untuk menambahkan naungan pada lembaran itu sendiri. Gunakan warna yang Anda buat untuk departemen dalam bisnis Anda di spreadsheet Anda untuk mempertahankan tampilan konsisten yang sangat penting.
Staf terpisah dengan Seragam Warna Berbeda
Jika Anda mengadakan acara khusus dan ingin staf menonjol dari keramaian, berikan kaus oblong atau seragam lain yang berwarna sama agar mudah dikenali.
Bila Anda ingin orang banyak mencari bantuan staf Anda, jauh lebih mudah untuk mengumumkan untuk mencari orang yang memakai merah kemeja atau kuning topi atau memegang hijau payung
Ambil Catatan dalam Warna
Baik saat Anda berada dalam rapat tempat Anda membuat catatan atau mendistribusikannya, menerapkan sistem kode warna pada catatan ini membuatnya lebih mudah dibaca dan lebih tidak biasa untuk dicerna. Namun berhati-hatilah. Beberapa warna - terutama yang lebih terang - bisa jadi sulit dibaca. Tetap gunakan warna-warna berani dan cerah sehingga Anda tidak melotot mata Anda atau orang-orang yang membaca catatan Anda.
Jangan Lupa Tempat Penyimpanan
Tempat penyimpanan sering dicadangkan untuk menjaga hal-hal yang Anda pikir tidak akan pernah Anda gunakan lagi. Kemudian, suatu hari, Anda menyadari sesuatu yang penting disimpan di tempat sampah. Masalahnya adalah, Anda mendapat lebih banyak sampah daripada yang dapat Anda hitung. Saat Anda memberi kode warna pada kantor Anda, terapkan juga sistem label warna yang sudah Anda miliki untuk disimpan. Ini akan menghemat banyak waktu jika Anda harus melakukan salah satu pencarian ini di masa depan.
Sekarang, upaya pengkodean warna Anda dalam bisnis kecil atau ruang kantor pribadi tidak harus menjadi proyek besar yang padat karya, terutama pada awalnya. Tujuannya, bagaimanapun, adalah untuk membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah.
Awal yang baik untuk mendapatkan sistem organisasi kantor kode warna adalah seperangkat pena tinta warna yang bagus. Banyak kiat organisasi yang ditawarkan di sini dapat diselesaikan dengan menggunakan beberapa perlengkapan kantor sederhana seperti Pena Gel Tinta Kipas Kertas Mate. Pena sekarang tersedia di Staples.com dan akan dijual di toko Staples pada bulan April.
Warna Gambar melalui Shutterstock
Lebih lanjut di: Disponsori, Yang Tidak Anda Ketahui 2 Komentar ▼
