Ketika Anda diminta untuk memimpin proyek di tempat kerja, ciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berpusat pada tim yang menghasilkan hasil berkualitas. Adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan setiap anggota tim melakukan bagiannya untuk membuat proyek ini sukses. Orang lain akan melihat Anda sebagai mentor, jadi berikan contoh yang baik dengan menampilkan kebiasaan kerja yang positif dan etos kerja yang kuat.
Tetap Otentik
Ketika Anda bertanggung jawab atas sebuah proyek, tetap nyata. Dengan kata lain, jadilah diri sendiri, tunjukkan kesediaan untuk belajar dan terbuka untuk saran. Anda mungkin bertanggung jawab, tetapi Anda tidak ingin menjalankan proyek seperti diktator. Rekan kerja Anda mungkin memiliki gagasan baru yang tidak pernah Anda bayangkan, jadi hormati pandangan mereka dan gunakan otoritas Anda dengan bijak. Para pemimpin terbaik menyadari bahwa perubahan bukanlah ancaman, dan mereka beradaptasi dengannya, kata pakar manajemen Jeff Schmitt di majalah "Forbes".
$config[code] not foundBeri Orang Tugas yang Tepat
Sebagai pemimpin proyek, tugas Anda adalah memastikan Anda menempatkan orang pada posisi yang tepat dan memberi mereka tugas yang sesuai dengan bakat mereka. Ketika Anda tidak mengenal anggota tim Anda dengan sangat baik, ikuti survei, temui masing-masing anggota secara langsung atau konsultasikan dengan penyelia sebelumnya untuk mengungkap pengalaman dan kualifikasi setiap orang. Anda bahkan mungkin harus mengatur ulang tanggung jawab pekerjaan setelah Anda memulai proyek jika Anda menemukan bahwa satu orang lebih cocok untuk tugas itu. Selama Anda mencoba menempatkan orang di area yang sesuai dengan keahlian mereka dan mereka bersemangat tentang tanggung jawab mereka, proyek Anda kemungkinan akan berakhir dengan sukses.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKelola Waktu dan Sumber Daya Anda
Tetapkan kerangka waktu yang realistis untuk seluruh proyek, sehingga setiap anggota tim tahu apa yang harus dia lakukan dan berapa lama dia harus menyelesaikannya. Bagi proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, tentukan tugas-tugas yang terkait dengan setiap bagian dan tetapkan tugas-tugas kepada anggota tim tertentu. Anda mungkin perlu membuat kalender tenggat waktu, menyelenggarakan rapat mingguan atau harian untuk memperbarui semua orang tentang kemajuan dan mengawasi pekerjaan untuk memastikan anggota tim melakukan bagian mereka. Pastikan setiap bagian dari proyek tetap sesuai anggaran. Anda mungkin harus bertanggung jawab kepada manajemen tingkat atas - yang mungkin menguji kemampuan Anda untuk memimpin, mengatur, dan mendelegasikan - dan meyakinkan mereka bahwa semuanya beres. Dengan secara efektif menganggarkan waktu dan sumber daya Anda, Anda bisa berada di jalur untuk promosi.
Pekerjaan Tim Stres
Tekankan pentingnya kerja tim. Tidak ada yang suka bekerja dengan "do-it-all" atau "know-it-all." Karena kaulah yang menetapkan panggung untuk tim, fokus pada upaya kolaboratif dan pastikan semua orang tahu bahwa perannya sangat penting untuk tugas tersebut. Puji tim secara keseluruhan sehingga mereka merasa bersatu dalam tujuan mereka. Anda dapat mengucapkan terima kasih secara individu atau mengakui kontribusi anggota tertentu, tetapi menyeimbangkan komentar tersebut dengan pujian yang berpusat pada tim. Pastikan anggota tim Anda mempercayai Anda sehingga mereka tidak perlu khawatir bahwa Anda akan merusak upaya mereka atau mengambil penghargaan atas prestasi mereka. Dengan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan berpusat pada tim, karyawan akan cenderung tidak mengeluh jika mereka harus bekerja lembur atau menghabiskan waktu lebih lama di proyek.
Jaringan
Jaringan adalah unsur utama untuk kepemimpinan yang sukses. Anda mungkin memerlukan data dari departemen yang berbeda, keahlian dari konsultan, saran dari eksekutif tingkat senior atau bantuan teknis langsung, untuk menyelesaikan proyek. Kemampuan Anda untuk jaringan dapat menghemat waktu Anda yang berharga dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu. Terkadang itu bukan apa yang Anda ketahui, tetapi siapa yang Anda kenal. Luangkan waktu untuk meneliti semua sumber daya yang tersedia dan berbicara dengan para pemimpin proyek lainnya untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mencapai tujuan dengan cepat dan efektif.
