QuickBooks 2011 Menghemat Waktu Usaha Kecil di Back Office

Anonim

Mountain View, California (SIARAN PERS - 8 September 2010) - Usaha kecil akan menemukan lebih banyak cara untuk menghemat waktu dengan versi terbaru dari perangkat lunak keuangan QuickBooks terlaris dari Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 mencakup beberapa fitur baru yang membantu pemilik usaha kecil menemukan data penting dengan cepat ketika mereka membutuhkannya, melakukan tugas sehari-hari dengan lebih efisien dan mengakses informasi bisnis penting dari jarak jauh. Perangkat lunak ini mulai dijual 27 September. “Untuk setiap pemilik usaha kecil, waktu adalah uang. Mereka ingin fokus pada bisnis mereka - gairah mereka - bukan pada buku-buku mereka, "kata Dan Wernikoff, wakil presiden dan manajer umum divisi Solusi Manajemen Keuangan Intuit. “Dengan QuickBooks 2011, kami fokus membantu mereka menggunakan detik, menit, dan bahkan jam di waktu yang lama.”

$config[code] not found

QuickBooks Pro dan Premier 2011 dibuat berdasarkan versi sebelumnya dengan merampingkan tugas-tugas akuntansi yang penting, seperti penagihan dan pengumpulan pembayaran. Fitur Snapshot Pelanggan dan Pelanggan dan Vendor History yang baru memberikan pandangan sekilas tentang detail pelanggan dan vendor yang penting. Pengguna juga dapat memanfaatkan kekuatan QuickBooks Connect, layanan baru yang memungkinkan usaha kecil mengakses data QuickBooks utama dari jarak jauh melalui Internet atau perangkat seluler. Selain itu, seperti pada versi sebelumnya, QuickBooks 2011 membantu pemilik bisnis kecil tetap teratur dengan memungkinkan mereka memiliki informasi bisnis mereka di satu tempat.

Proses startup yang disederhanakan memudahkan dan lebih cepat bagi pengguna bisnis kecil baru untuk bangkit dan berjalan di QuickBooks 2011. Baru tahun ini, Quick Start Center memandu pengguna melalui instalasi dan memungkinkan mereka mengimpor kontak bisnis langsung dari Gmail, Yahoo atau Hotmail webmail mereka akun. Pusat ini juga merekomendasikan langkah pertama untuk mengisi akun pengguna baru dengan informasi utama untuk memulai dengan cepat.

Dapatkan Akses Lebih Cepat ke Wawasan

Bagi banyak bisnis kecil, QuickBooks adalah pusat informasi pelanggan, vendor, dan inventaris yang penting. Mengakses data yang tepat pada waktu yang tepat dapat menghasilkan keputusan bisnis yang lebih baik dan respons yang lebih cepat kepada pelanggan. Fitur yang ditingkatkan memberi pelanggan akses cepat ke informasi bisnis penting:

  • Snapshot Pelanggan menawarkan tampilan gabungan dari riwayat pembelian masing-masing pelanggan, rata-rata hari pembayaran, dan saldo terutang. Ini membantu usaha kecil membuat keputusan tepat waktu atas permintaan pelanggan.
  • Pencarian QuickBooks memungkinkan pengguna dengan cepat menemukan pelanggan, akun, laporan atau rincian faktur dalam repositori QuickBooks mereka dengan pencarian kata kunci sederhana.
  • Pelanggan dan Vendor History memberikan pandangan sekilas tentang rincian penting pelanggan dan vendor, seperti riwayat, perkiraan, dan pesanan sebelumnya, pada satu layar.
  • Balance Sheet by Class menyediakan cara bagi pengguna QuickBooks Premier untuk secara terpisah melacak banyak dana, departemen, atau lokasi dalam satu laporan yang mudah diakses.

"Pencarian QuickBooks baru memungkinkan saya untuk menemukan tiga tagihan tahunan yang belum diperpanjang pada faktur dan dengan demikian menghasilkan $ 300 perusahaan kami yang mungkin terlewatkan sama sekali," kata Kathy Zaroczynski dari Zaroczynski and Associates di Rochester, N.Y."Ini adalah alat yang sangat kuat dan saya sangat senang dengan kinerjanya."

Jadikan Tugas Sehari-Hari Lebih Efisien

Pekerjaan administratif, seperti melacak dan mengumpulkan pembayaran, dapat menghabiskan banyak waktu dan biaya. Survei Intuit baru-baru ini menemukan bahwa usaha kecil meninggalkan rata-rata $ 1.500 per bulan di atas meja dari pembayaran yang terlambat. Fitur baru untuk meningkatkan efisiensi dalam mendapatkan bayaran:

  • Faktur Batch memungkinkan pemilik usaha kecil yang sering menagih banyak pelanggan untuk layanan yang sama merampingkan proses dengan membuat satu faktur templat untuk dikirim ke semua pelanggan terkait.
  • Yahoo, Gmail, Integrasi Hotmail memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengirim faktur, perkiraan, dan email lain dari layanan webmail pilihan mereka langsung dari QuickBooks.
  • Collections Center membantu pengguna mengidentifikasi dengan cepat faktur yang sudah lewat dan hampir jatuh tempo, dan kemudian mengirimkan secara langsung pemberitahuan koleksi dari Outlook, Yahoo, Gmail, atau akun Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (dijual terpisah) menyediakan cara bagi pelanggan bisnis kecil untuk membayar faktur mereka secara instan.

“Setiap bulan saya takut harus menerapkan tagihan terlambat ke beberapa ratus penyewa di unit penyimpanan saya yang belum dibayar tepat waktu. Ini adalah tugas yang panjang dan melelahkan yang membutuhkan ratusan klik mouse untuk membuat faktur, ”kata Douglas Brockhouse dari Bender Commercial Real Estate di Sioux Falls, S.D. "Hari ini, saya menggunakan fitur batch invoice dan hanya dalam dua menit saya sudah menyelesaikan dan menagih setiap faktur!"

Data QuickBooks Esensial Di Perjalanan

Jutaan pemilik usaha kecil sekarang bekerja jauh dari kantor setidaknya paruh waktu. QuickBooks 2011 memberi para pekerja jarak jauh ini akses ke data penting di mana saja, dari pesawat ke lokasi kerja, memberi mereka fleksibilitas yang mereka butuhkan untuk memenuhi tuntutan bisnis.

Ditawarkan sebagai layanan tambahan untuk QuickBooks 2011 dan dijual secara terpisah, QuickBooks Connect menyediakan akses ke pelanggan QuickBooks yang penting dan data transaksi online atau di ponsel. Pengguna dapat membuat dan mengelola faktur, menarik informasi pelanggan, memeriksa status pembayaran, dan mendapatkan jawaban waktu nyata untuk pertanyaan saat bepergian. Mengamankan data secara otomatis disinkronkan dengan QuickBooks, sehingga pengguna akan selalu memiliki informasi terbaru di ujung jari mereka.

Edisi QuickBooks Tambahan Tersedia

Intuit hari ini juga mengumumkan edisi 2011 dari dua anggota keluarga QuickBooks lainnya: QuickBooks Accountant dan QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, sebuah Solusi Intuit ProLine, adalah solusi pembukuan, penulisan dan pelaporan keuangan terkemuka perusahaan untuk para profesional akuntansi. Fitur-fiturnya membantu akuntan menjadi lebih produktif sehingga mereka dapat bekerja lebih efisien dan lebih baik berkolaborasi dengan klien mereka. Fitur-fitur baru termasuk:

  • Multi-Instance, memungkinkan pengguna untuk bekerja di dua file perusahaan yang berbeda secara bersamaan.
  • Manajer File, memungkinkan pengguna untuk mengelola semua file QuickBooks klien berdasarkan versi tahun, edisi, dan lokasi, atau mengelompokkannya berdasarkan karakteristik umum yang ditetapkan oleh akuntan. Gudang kata sandi bawaan menyimpan nama pengguna dan kata sandi di satu tempat. Ini juga mengotomatiskan proses pemutakhiran file QuickBooks klien secara batch ke tahun versi terbaru.

Untuk perusahaan menengah, QuickBooks Enterprise Solutions menyediakan layanan yang dapat diskalakan untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Versi 11.0 memperkenalkan Inventaris Lanjutan, yang memungkinkan pengguna untuk melacak jumlah dan nilai inventaris di banyak lokasi.

Harga dan Ketersediaan

Intuit QuickBooks Financial Software Pro dan Edisi Premier (termasuk versi spesifik industri) akan tersedia langsung dari Intuit pada 27 September dengan menghubungi 888-2-INTUIT atau di www.quickbooks.com. QuickBooks Pro dan Premier akan tersedia pada 10 Oktober di pengecer terkemuka termasuk Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Elektronik Fry, Office Depot, OfficeMax, Klub Sam, Staples, Target dan Wal-Mart.

Harga eceran yang disarankan untuk edisi 2011 adalah:

  • QuickBooks Pro Edition: $ 229,95.
  • QuickBooks Premier Edition (termasuk edisi khusus industri untuk akuntan, kontraktor, produsen dan grosir, organisasi nirlaba, firma layanan profesional, dan pengecer): $ 399,95.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 pengguna): $ 3.000.

QuickBooks 2011 adalah bagian dari keluarga perangkat lunak dan layanan keuangan dari Intuit. Solusi Intuit tambahan meliputi:

  • QuickBooks Online.
  • QuickBooks Intuit untuk Mac.
  • Solusi Perusahaan QuickBooks Intuit.

Sumber:

  • Intuit QuickBooks Pro dan Premier Press Press Kit
  • Solusi Perusahaan Intuit QuickBooks Press Kit
  • Edisi Intuit QuickBooks Akuntan Tekan Kit
  • Intuit di Twitter
  • Intuit di Facebook
  • Blog Bisnis Intuit Kecil
  • Komunitas Intuit

Tentang Intuit Inc.

Intuit Inc. adalah penyedia terkemuka solusi bisnis dan manajemen keuangan untuk bisnis kecil dan menengah; lembaga keuangan, termasuk bank dan serikat kredit; konsumen dan profesional akuntansi. Produk dan layanan andalannya, termasuk QuickBooks, Quicken dan TurboTax menyederhanakan manajemen bisnis kecil dan proses penggajian, keuangan pribadi, serta persiapan dan pengarsipan pajak. ProSeries dan Lacerte adalah penawaran persiapan pajak terkemuka Intuit untuk akuntan profesional. Intuit Financial Services menyediakan solusi perbankan online yang ditingkatkan dan wawasan unik untuk membantu bank dan serikat kredit melayani bisnis dan konsumen dengan solusi inovatif.

Didirikan pada tahun 1983, Intuit memiliki pendapatan tahunan sebesar $ 3,5 miliar pada tahun fiskal 2010. Perusahaan ini memiliki sekitar 7.700 karyawan dengan kantor-kantor utama di Amerika Serikat, Kanada, Inggris, India, dan lokasi lainnya. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di www.intuit.com. Intuit, logo Intuit dan QuickBooks, antara lain, adalah merek dagang terdaftar dan / atau merek layanan terdaftar dari Intuit Inc. di Amerika Serikat dan negara lain.