PDF, format file yang dirancang untuk menyajikan dokumen dengan cara yang tidak tergantung pada aplikasi perangkat lunak, perangkat atau sistem operasi, tidak banyak berubah sejak penemuannya pada tahun 1993. Begitulah, sampai sekarang.
Foxit Software, penyedia solusi PDF, hari ini mengumumkan rilis ConnectedPDF (cPDF), sebuah teknologi yang membawa PDF ke Abad ke-21, memungkinkan tim untuk berkolaborasi, berbagi, dan melacak dokumen PDF di lingkungan berbasis cloud yang aman.
$config[code] not foundFitur ConnectedPDF - Solusi Alur Kerja PDF
ConnectedPDF tidak sepenuhnya menciptakan kembali PDF tetapi membangun pada format standar ISO PDF sebagai ekstensi, memungkinkan kemampuan berikut:
- Lokasi dan pelacakan dokumen - Pengguna dapat menemukan dokumen mereka di mana saja di dunia, hampir seperti suar GPS;
- Pemberitahuan pembaruan file - Pemilik file dapat memberi tahu anggota tim tentang versi baru. Mereka juga dapat memperbarui, mengubah, dan mendistribusikan dokumen secara otomatis, untuk mencegah orang lain membaca versi yang salah;
- Dokumentasikan kesadaran aktivitas - Pengguna dapat mengetahui kapan seseorang membaca, mengubah, mencetak atau berbagi dokumen;
- Tinjauan dan pengeditan waktu-nyata - cPDF memungkinkan peninjauan dan pengeditan tersinkronisasi waktu-nyata (mirip dengan Google Documents) yang menyimpan catatan revisi;
- Perlindungan file jarak jauh - Dokumen merutekan melalui server berbasis cloud Foxit dan dienkripsi untuk memastikan berbagi yang aman. Pengguna juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa sehingga orang lain tidak dapat melihatnya melewati tanggal yang ditentukan.
“Orang tidak lagi mencetak dokumen; mereka menukar mereka, "kata David Ronald, kepala pemasaran untuk Foxit. "Dengan menanamkan intelijen dalam dokumen itu sendiri, pengguna dapat melacak PDF dan tahu di mana mereka berada di perangkat apa dan melihat siapa yang mencetak, meneruskan atau mengubahnya."
Menurut Ronald, ConnectedPDF memberikan usaha kecil akses ke fungsi yang sebelumnya hanya tersedia untuk organisasi perusahaan, namun tanpa kerumitan dan biaya.
Dirancang untuk Memecahkan Masalah Nyata
ConnectedPDF tidak dirancang hanya untuk mencerminkan kebangkitan ekonomi digital yang terhubung tetapi untuk memecahkan dua masalah yang sangat nyata yang telah ada selama beberapa waktu:
- Kekacauan dokumen yang membanjiri penyimpanan pengguna dan penyumbat, mengakibatkan hilangnya produktivitas;
- Kurangnya kontrol versi dan pelacakan yang mengakibatkan karyawan bekerja pada dokumen yang salah 80 persen dari waktu.
Menurut "The Document Disconnect (PDF)," sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2015 oleh IDC, bekerja dengan dokumen "terputus" menghasilkan $ 267 miliar pada profitabilitas yang hilang karena masalah manajemen dokumen di AS saja.
"Sudah waktunya untuk generasi baru dokumen digital," kata Karl De Abrew, penginjil cPDF dan presiden Foxit SDK, dalam pernyataan yang disiapkan. “Standar PDF dikembangkan sebelum munculnya ekonomi yang terhubung, dan telah gagal untuk mengatasi beberapa masalah yang paling menjengkelkan dan mahal yang selalu dihadapi orang dalam berurusan dengan dokumen. ConnectedPDF dibangun dari bawah ke atas untuk menyelesaikan tantangan ini dengan sederhana dan biaya yang efektif. "
Bagaimana ConnectedPDF Bekerja
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat dokumen PDF yang terhubung:
- Buka situs web ConnectedPDF dan klik tombol "Buat cPDF Sekarang", yang terletak di dekat bagian bawah halaman rumah;
- Mulai dengan mengunggah dokumen standar apa saja (ConnectedPDF menerima format file berikut: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konversikan dokumen ke ConnectedPDF menggunakan alat berbasis web-nya. Foxit menyimpan metadata dokumen di server berbasis cloud-nya;
- Foxit menganggap ID ConnectedPDF unik untuk dokumen. Ini tidak seperti menandai binatang, untuk melacaknya;
- Pengguna dapat membagikan PDF terkoneksi yang dikonversi dengan mengetahui bahwa mereka memiliki kekuatan untuk memantau dan mengendalikannya - tidak ada lagi PDF yang lepas di alam bebas tanpa pengawasan.
- Penerima melihat dokumen sebagai PDF biasa kecuali mereka memiliki aplikasi yang secara khusus dimaksudkan untuk digunakan dengan cPDF. (Aplikasi tersedia untuk diunduh dari situs web ConnectedPDF.)
ConnectedPDF Gratis untuk Digunakan (Sort Of)
Salah satu fitur yang paling menonjol terkait dengan ConnectedPDF, di mana usaha kecil yang bersangkutan, adalah bahwa perangkat lunak bebas untuk digunakan - dengan satu tangkapan. Pengguna yang ingin mengakses editor PDF multi-fitur harus membeli perangkat lunak pengedit PDF Foxit, PhantomPDF 8.0, seharga $ 139. Alat web Foxit membuat PDF yang terhubung tetapi tidak menyediakan kemampuan editor PDF lengkap.
cPDF tersedia dalam versi beta segera melalui situs web ConnectedPDF.com. Itu juga dilengkapi dengan pembaca PDF gratis Foxit.
Gambar: Foxit
2 Komentar ▼
