Teguran formal biasanya menunjukkan bahwa karyawan telah melakukan pelanggaran serius dan mengabaikan peringatan lisan atau tertulis sebelumnya. Surat ini biasanya ditambahkan ke file personalia permanennya, tempat pengawas di masa depan mungkin membacanya atau calon majikan mungkin mengetahuinya jika mereka memanggil perusahaan untuk memeriksa referensi. Di sebagian besar perusahaan, Anda memiliki hak untuk mengajukan banding atau menanggapi teguran, tetapi mungkin harus memenuhi pedoman atau tenggat waktu tertentu.
$config[code] not foundKebijakan perusahaan
Konsultasikan buku pegangan karyawan Anda atau departemen sumber daya manusia sebelum mengajukan banding. Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan untuk mengikuti proses standar untuk membantah tuduhan penyelia. Di University of Oregon, misalnya, teguran tertulis kepada karyawan harus menyatakan bahwa orang tersebut dapat mengajukan bantahan tertulis terhadap teguran yang akan ditempatkan dalam arsip personelnya. Jika Anda tidak mengetahui kebijakan perusahaan Anda, atau jika tidak memilikinya, atur janji temu dengan departemen SDM untuk melihat file Anda. Anda berhak melihatnya, dan Anda juga dapat menambahkan surat Anda sehingga siapa pun yang membaca file Anda akan melihat sisi cerita Anda.
Tetap berpegang pada Fakta
Tidak peduli seberapa marah, marah atau malu Anda, jangan menyalahkan, membuat tuduhan atau menggunakan nama panggilan dalam surat Anda. Jauhkan emosi Anda darinya, dan berfokuslah pada fakta. Jika seorang majikan menegur Anda karena keterlambatan yang berlebihan, misalnya, perhatikan bahwa Anda sebelumnya pernah bertanya kepadanya tentang datang terlambat beberapa hari seminggu sehingga Anda dapat membawa anak-anak Anda ke sekolah. Tekankan bahwa Anda pikir Anda berdua sepakat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengatasi Keluhan
Dalam surat Anda, sebutkan saja masalah spesifik yang diangkat atasan Anda dalam tegurannya. Jika dia tidak jelas, minta dia untuk menguraikan dengan tepat apa aturan perusahaan yang dilanggar dan tindakan apa yang dia tulis pada Anda. Tawarkan bukti apa pun yang Anda miliki bahwa Anda telah secara konsisten memenuhi kewajiban Anda dan menjabat sebagai karyawan teladan. Jika insiden tersebut berasal dari kesalahpahaman, ceritakan perspektif Anda secara rinci tanpa menyarankan atasan Anda yang harus disalahkan.
Mengajukan Permusuhan
Di beberapa organisasi, Anda tidak hanya dapat membantah teguran, Anda juga dapat meminta agar dihapus dari file Anda. Asosiasi Pendidik Profesional Texas menunjukkan bahwa Anda dapat melakukan ini secara informal atau dalam bentuk keluhan resmi. Jika Anda mengajukan keluhan, Anda dapat naik banding ke manajemen senior, menawarkan Anda jalan lain agar suara Anda didengar jika Anda tidak beruntung dengan atasan langsung Anda. Namun, Anda mungkin hanya memiliki waktu singkat untuk mengajukan banding, dan jika Anda tidak memenuhi tenggat waktu, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk menghapus nama Anda.
Pertimbangan Serikat Pekerja
Jika Anda anggota serikat pekerja, hubungi perwakilan setempat sebelum mengajukan banding, yang menjelaskan teguran yang Anda terima. Banyak serikat pekerja memandu anggota melalui proses disipliner, memastikan hak-hak mereka sebagai pekerja dilindungi. Asosiasi untuk Demokrasi Serikat, misalnya, mencatat bahwa Anda memiliki hak untuk meminta perwakilan serikat untuk menemani Anda ke setiap pertemuan yang dapat mengakibatkan tindakan disipliner.
