Penawaran pada konstruksi komersial biasanya memperlihatkan pembangun yang akan datang atau profesional yang terampil untuk keuntungan yang lebih tinggi tetapi juga pekerjaan yang lebih rumit. Tidak seperti pekerjaan proyek untuk pihak swasta di rumah, konstruksi komersial melibatkan pekerjaan bisnis-ke-bisnis yang sering diberikan dalam proses yang sangat teknis, kompetitif dan legal. Banyak dari persyaratan teknis ini adalah bagian dari apa yang disebut sebagai proses penawaran.
$config[code] not foundPersiapan dan Pemberitahuan Tawaran
Mempersiapkan portofolio proyek sebelumnya dan pekerjaan konstruksi yang sudah dilakukan dan daftar rujukan dari klien masa lalu untuk memberikan kontak sebagai rekomendasi. Kumpulkan salinan semua lisensi bisnis yang relevan, lisensi kontraktor, informasi pajak, dan sertifikasi bisnis untuk keterampilan. Tempatkan semua informasi ke dalam binder untuk pengambilan dan referensi yang mudah.
Antisipasi ukuran pekerjaan yang dapat dilakukan oleh bisnis konstruksi Anda. Rencanakan ukuran pekerjaan apa yang mungkin dibandingkan dengan pekerjaan yang berada di luar kemampuan dan sumber daya potensial Anda. Memetakan pengeluaran awal dasar dan biaya untuk setiap sumber daya sehingga Anda menggunakannya nanti sebagai faktor untuk membangun paket penawaran terperinci setelah cakupan diketahui. Hubungi sumber pembiayaan potensial seperti bank, kreditor dan perusahaan kartu kredit Anda untuk mengonfirmasi tingkat kredit yang kemungkinan besar harus Anda tangani.
Cari proyek-proyek konstruksi yang terdaftar di daerah Anda atau dalam jangkauan bisnis Anda dalam majalah berkala, papan buletin toko serikat pekerja, pemberitahuan balai perdagangan, pemberitahuan surat kabar, situs web industri di Internet dan buletin kontrak pemerintah. Menyaring proyek yang diposkan untuk proyek yang dapat Anda lakukan secara wajar berdasarkan informasi ringkasan yang disediakan.
Penawaran di Ayub
Baca detail proyek penawaran dengan cermat. Tuliskan pada selembar kertas yang terpisah semua kriteria yang termasuk dalam detail yang akan diharapkan dari penawar. Identifikasi dan soroti kriteria penawaran minimum yang diperlukan untuk dianggap sebagai penawar yang layak oleh entitas peninjau tawaran.
Berdasarkan informasi detail yang disediakan oleh agen perekrutan, hitung biaya proyek Anda secara rinci. Gunakan faktor-faktor yang sebelumnya diteliti di atas untuk menerapkan dan total kemungkinan pengeluaran untuk personel, peralatan, material, biaya operasi, laba, dan biaya khusus apa pun yang mungkin terjadi. Jumlahkan angka-angka tersebut ke dalam angka perkiraan tawaran.
Periksa kembali persyaratan penawaran lagi untuk paket penawaran Anda. Bandingkan kriteria dengan masing-masing elemen biaya Anda dan cari semua biaya yang hilang yang dihilangkan dari perhitungan Anda. Revisi estimasi Anda sesuai dengan itu. Antisipasi dampak pajak apa pun dan sertakan dampaknya dalam taksiran Anda.
Siapkan paket proposal penawaran Anda sebagaimana ditentukan dalam detail penawaran, pastikan untuk menggunakan format dan formulir yang ditentukan. Jangan menyimpang dari aturan yang diberikan oleh agen perekrutan. Buat salinan dan lampirkan salinan semua dokumentasi yang diminta untuk mendukung kualifikasi Anda.
Siapkan ringkasan biaya tentang bagaimana penawaran Anda diterima dengan penawaran dolar bottom-line Anda dijelaskan. Berikan dokumen naratif dan detail tambahan untuk menjelaskan bagaimana Anda akan memenuhi tujuan proyek dan persyaratan kualifikasi.
Kirimkan paket penawaran Anda sesuai tenggat waktu dan tanggal yang diperlukan, dengan perhatian khusus untuk dikirimkan sebelum jam tertentu dalam sehari jika diminta oleh detail penawaran. Pastikan untuk merespons dengan cepat dan memadai jika agen perekrutan meminta informasi tindak lanjut. Cobalah untuk mengirimkan paket Anda secara langsung jika memungkinkan. Telepon balik dalam satu atau dua hari untuk memastikan proses pemberitahuan pemberian jika belum dirinci oleh agen perekrutan.
Tip
Bekerja sama dengan staf kontrak atau pengadaan dari agen perekrutan dapat memberikan Anda panduan dan detail dari percakapan biasa yang tidak selalu terlihat dalam detail penawaran tertulis. Pastikan Anda mengajukan semua pertanyaan yang mungkin harus Anda selesaikan.
Peringatan
Jangan mengarang atau mengarang detail apa pun dalam kualifikasi Anda yang dikirim dalam paket penawaran Anda. Sering kali, terutama dalam proses penawaran pemerintah, pesaing dapat memperoleh proposal masing-masing setelah penghargaan untuk meninjau mereka untuk perbedaan. Jika ditemukan, penghargaan tawaran dapat diajukan banding oleh penawar yang kalah marah pada penghargaan pekerjaan Anda.
