Perwakilan logistik bekerja untuk memastikan bahwa pengiriman mencapai pelanggan dengan aman. Mengambil pesanan pengiriman pelanggan, menerima kargo, mengatur pengiriman, dan melacak pengiriman sampai mereka mencapai tujuan adalah bagian dari posisi ini. Kemampuan organisasi yang baik dan manajemen waktu sangat penting untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Visi yang baik adalah penting karena kekuatan fisik untuk mengambil posisi yang berbeda saat bekerja dan untuk mengangkat pengiriman bila perlu.
$config[code] not foundMenangani Pengiriman
Perwakilan logistik menerima panggilan pelanggan untuk menempatkan pesanan pengiriman. Mereka merekomendasikan prosedur pengiriman yang sesuai seperti pengiriman kereta, kapal, penerbangan atau truk tergantung pada kebutuhan pelanggan. Mereka mengatur untuk mengambil pengiriman pelanggan, memeriksa kepatuhan mereka terhadap hukum ekspor jika perlu, dan mengemasnya dengan aman. Mereka menimbang pengiriman dan menghitung biaya pengiriman tergantung pada berat dan tujuan pengiriman. Mereka kemudian mengangkut pengiriman ke stasiun pemuatan untuk pengiriman.
Perwakilan logistik memeriksa kargo yang dikirim untuk kesesuaian dengan peraturan impor. Mereka pergi melalui dokumen pengiriman yang relevan untuk perincian tentang jenis barang dagangan dan kemudian menetapkan tarif sesuai tarif. Fungsi pekerjaan termasuk menginformasikan pelanggan tentang kedatangan pengiriman dan membuat pengaturan untuk pengiriman yang aman.
Perwakilan logistik menjaga dokumen mutakhir dari semua pengiriman yang diterima dan dikirim serta rincian pengiriman seperti nomor penerbangan dan informasi awak pesawat.
Tugas Lainnya
Perwakilan Logistik memecahkan masalah yang terkait dengan pengiriman yang dikirim dan diterima. Dalam hal pengiriman kiriman yang rusak, mereka menghubungi departemen terkait untuk memperbaiki atau mengganti kiriman. Mereka melacak pengiriman yang diangkut melalui pengirimannya ke tujuan. Fungsi pekerjaan termasuk mempertahankan persediaan bahan kemasan yang stabil untuk kelancaran operasi. Mengawasi kegiatan pengapalan dan pengepakan masuk dalam lingkup perwakilan logistik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKualifikasi yang Diperlukan
Pengusaha mencari kandidat yang telah menyelesaikan pendidikan SMA atau memiliki kredensial yang setara seperti GED; beberapa pengusaha mungkin lebih memilih gelar associate. Pengetahuan bahasa Inggris penting karena perwakilan logistik harus berkomunikasi dengan banyak orang sepanjang hari. Pengetahuan komputer sama pentingnya untuk memelihara data tentang pesanan pengiriman, pengiriman, manajemen inventaris, dan proses organisasi lainnya yang berkaitan dengan logistik.
Keterampilan yang dipilih
Perwakilan logistik haruslah orang-orang dengan keterampilan interpersonal yang sangat baik karena ini adalah pekerjaan yang melibatkan interaksi sehari-hari dengan pelanggan, rekan kerja, manajemen dan perusahaan pelayaran. Keterampilan komunikasi yang kuat untuk menerima dan memberikan instruksi yang jelas adalah penting. Perhatian pada detail dan pemikiran logis membantu membuat keputusan rasional selama pemecahan masalah. Kemampuan untuk merencanakan dan melaksanakan adalah penting untuk memastikan kelancaran proses dan pengendalian kerusakan yang efektif. Karena posisi ini bisa membuat stres dengan mengeluh pelanggan, rekan kerja yang tidak kooperatif dan orang-orang sulit lainnya, perwakilan logistik harus individu dengan kesabaran dan kontrol diri.
