Calon yang ingin diterima dalam program pelatihan petugas harus mendapatkan surat rekomendasi dari individu yang dapat menjamin karakter mereka. Adalah penting bahwa mereka mendapatkan surat dari orang-orang yang kredibel, sehingga fakta bahwa Anda telah diminta untuk menulis satu menunjukkan bahwa kandidat sangat menghargai Anda. Seperti semua surat rekomendasi, satu untuk pelatihan petugas melibatkan menyoroti kekuatan kandidat dan tidak menyebutkan kelemahan mereka. Leo Scott, lulusan Akademi Militer Kerajaan Sandhurst, mengatakan, “Surat rekomendasi dipelajari dengan seksama oleh papan masuk untuk pelatihan perwira. Referensi yang lemah adalah bendera merah yang kemungkinan tidak cocok bagi pemohon. ”
$config[code] not foundPatuhi format surat bisnis standar: alamat pengirim, tanggal, alamat orang dalam, salam, isi surat dan penutup. Dengan gaya blok, semua teks dimulai di sisi kiri halaman. Biarkan margin 1 inci di keempat sisi halaman dan satu ruang kosong di antara bagian-bagian surat itu.
Gunakan kop surat untuk membuat surat rekomendasi Anda terlihat lebih resmi. Jika tidak, ketikkan alamat Anda di sudut kiri atas halaman. Gunakan font Times New Roman.
Ketikkan tanggal, diikuti dengan alamat dalam. Alamat dalam sama dengan yang ada di amplop.
Mulai dengan salam. Jika Anda tahu nama orang yang mengalaminya, jika tidak, tulislah “Kepada Petugas yang Membawa Rekomendasi untuk Pelatihan Petugas:” untuk memastikan itu berakhir di tempat seharusnya.
Masukkan baris topik. Misalnya "Topik: Rekomendasi untuk Curtis Adams" tidak meninggalkan keraguan tentang tujuan surat Anda.
Buat paragraf dan kalimat Anda singkat, seperti gaya militer. Setiap kali Anda mengubah ide, mulailah paragraf baru. Jangan gunakan kata besar saat yang kecil menyampaikan arti yang sama.
Jelaskan hubungan Anda dengan pelamar. Tunjukkan dalam kapasitas apa dan untuk berapa lama Anda mengenalnya. Juga, jelaskan alasan mengapa Anda memenuhi syarat untuk merekomendasikan kandidat. Kredibilitas sangat penting dalam hal rekomendasi.
Sebutkan tujuan karir pelamar. Sesuaikan surat Anda untuk mengidentifikasi petugas khusus yang dilatih orang tersebut, dan diskusikan mengapa Anda pikir dia cocok untuk pendidikan lebih lanjut.
Komentar atribut kandidat. Topik di bawah rubrik ini mencakup kemampuan individu untuk berorganisasi secara efektif, keterampilan riset, kemampuan kreatif, dan keterampilan interpersonal. Mendukung yang Anda katakan dengan contoh nyata.
Rekap poin-poin utama Anda dalam paragraf penutup Anda. Berikan detail kontak Anda dan tunjukkan bahwa Anda akan senang mendiskusikan kandidat secara lebih rinci jika diperlukan.Tersedia untuk pertanyaan memberi tahu petugas yang bertanggung jawab bahwa rekomendasi Anda serius.
Tutup dengan "Hormat," diikuti dengan koma. Sisakan ruang yang cukup untuk tanda tangan Anda - sekitar tiga atau empat ruang - dan kemudian ketikkan nama Anda.
Tinggalkan surat rekomendasi Anda setidaknya selama 24 jam. Setelah kira-kira satu hari, kembalilah ke surat itu dan bacakan dengan keras untuk dirimu sendiri. Tempatkan diri Anda pada posisi petugas yang bertanggung jawab dan nilai surat Anda untuk nada dan ketulusan. Ubah jika diperlukan. Akhirnya, perbaiki kesalahan tata bahasa atau pengetikan.
