Memastikan bisnis Anda mengalir secara efektif adalah kunci keberhasilan perusahaan Anda. Dalam beberapa tahun pertama bisnis apa pun, mungkin sulit untuk mencapai tingkat efisiensi baru yang nyaman bagi Anda, dan itu membantu operasi Anda terus mengikuti permintaan. Itu sebabnya kami bertanya kepada 15 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) sebagai berikut:
"Bagaimana Anda bisa berhasil merampingkan operasi ketika ada banyak hal lain untuk fokus pada beberapa tahun pertama bisnis?"
$config[code] not foundCara Merampingkan Operasi di Startup Anda
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Buat Manual Operasi dan Perangkat Lunak
“Sederhanakan upaya Anda dengan membuat manual operasi yang dinamis dan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen gratis, seperti Podio, untuk mendapatkan informasi dari kepala Anda dan membuatnya lebih mudah diakses oleh tim Anda yang sedang berkembang. Ini juga membantu menciptakan pemikiran generatif untuk menyelesaikan masalah. ”~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Tinjau Proses Sering
“Ketika proses tidak disederhanakan, bisnis Anda akan dihadapkan dengan keluhan pelanggan, karyawan yang frustrasi, kesalahan, keterlambatan dan sumber daya yang terbuang. Sebuah bisnis, terutama yang kecil atau yang baru mulai, tidak mampu merampingkan proses. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan menunjuk seorang karyawan untuk memetakan dan menganalisis proses secara teratur untuk menghindari inefisiensi, produktivitas rendah, dan kepuasan pelanggan yang buruk. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proses, Dokumen, Kereta
“Satu-satunya cara untuk membangun dan meningkatkan skala perusahaan adalah dengan menciptakan proses yang dapat ditiru dan mendokumentasikannya. Jika tidak, pergantian karyawan akan menyebabkan kekalahan otak yang besar dan tim Anda akan belajar kembali dari kesalahan yang telah dibuat sebelumnya. Pastikan tim memiliki akses ke dokumen-dokumen ini, dan latih karyawan baru selama penerbangan. Ajari orang-orang bahwa jika suatu proses rusak, mereka perlu memperbaiki dan mendokumentasikan perubahan. ”~ Jonathan Gass, Pengembara Keuangan
4. Menerapkan Teknologi Otomasi
“Anda dapat mengimplementasikan berbagai platform dan alat yang mengotomatisasi tugas untuk Anda. Ini mempertahankan organisasi yang disederhanakan sehingga Anda tidak menambahkan orang hanya untuk melakukan tugas yang sangat mendasar namun memakan waktu. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Jadikan Operasi sebagai Prioritas
“Salah satu karyawan awal Anda harus menjadi orang yang beroperasi secara alami, meskipun itu bukan peran formal mereka. Apa yang Anda cari adalah tipe orang yang secara alami mengatur saat mereka pergi, dan jika Anda memberi mereka kendali untuk melakukan itu, mereka akan melakukannya. ”~ Tim Chaves, Perangkat Lunak Akuntansi ZipBooks
6. Cari Bakat Berwajah Banyak
“Mencari bakat yang dapat membantu di berbagai bidang atau yang mau belajar lebih banyak keterampilan untuk melakukannya. Ini dapat menjaga efek yang disederhanakan sambil memberi Anda waktu untuk fokus pada strategi dan eksekusi. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Punya Mentor
“Gunakan mentor untuk membantu Anda fokus pada proses dan operasi. Akan membantu jika seorang ahli memandu pekerjaan Anda dan menunjukkan kepada Anda apa yang mungkin tidak Anda lihat. ”~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Pekerjakan Orang yang Tepat
“Ada banyak proses yang dapat Anda lakukan dengan efisien - tetapi tidak ada yang efisien dan pekerja keras untuk menjadikan proses itu lebih mudah bagi Anda. Jika Anda mengisi perusahaan Anda dengan pemikir out-of-the-box yang percaya pada misi perusahaan Anda, Anda akan melihat proses perampingan ke kiri dan kanan. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Fokus pada Sistem Atas Strategi
“Hal pertama adalah fokus pada sistem Anda di atas strategi Anda untuk merampingkan proses. Bagaimana Anda akan melacak pendapatan Anda dan sistem apa yang berkaitan dengan membantu Anda melacak ROI? Itu adalah sistem yang perlu diatur terlebih dahulu sehingga mereka dapat mendukung Anda selama masa-masa sulit bisnis Anda. Sistem Anda akan menopang bisnis Anda dan mendorongnya ke depan. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Temukan Kemacetan dan Perbaiki
“Pilih satu-satunya hambatan terbesar di perusahaan Anda dan mulailah dari sana. Jika Anda tidak tahu apa ini, pertimbangkan aktivitas Anda dan tentukan apakah aktivitas itu menghasilkan nilai tertinggi dan manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya. Jika waktu Anda dibungkus dengan tugas yang berulang, Anda dapat memilih untuk mendelegasikan tanggung jawab ini, mengotomatiskan bagian-bagian dari proses atau mensistematisasinya agar membuatnya seefisien mungkin. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Ambil Pendekatan Granular
“Ambil pendekatan yang lebih terperinci dan cari cara untuk merampingkan hal-hal kecil yang terlibat dengan menjalankan bisnis. Mungkin Anda menemukan cara agar tim Anda dapat membuat pelanggan dirawat dengan lebih cepat dan efisien, sebagai salah satu contoh singkat. Kemudian, lanjutkan ke poin operasional berikutnya. Itu biasanya akan memberi Anda waktu untuk fokus pada semua item lain dalam beberapa tahun pertama. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Terus Bertanyalah Apa yang Tidak Anda Butuhkan
"Ketika Anda terus menambahkan, apakah itu staf, peralatan, atau jenis alat atau sistem apa pun, Anda membuat segalanya semakin rumit. Terkadang ini diperlukan dan bermanfaat, tetapi perampingan mengharuskan Anda melakukan yang sebaliknya. Dalam setiap proses atau proyek, tanyakan apa yang dapat dikurangi dan disederhanakan. Ini sering membantu Anda menghemat waktu dan mengurangi biaya. ”~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Lakukan Penelitian Konstan
“Banyak orang telah mencoba usaha dan operasi bisnis serupa dengan berbagai tingkat keberhasilan. Untuk memanfaatkan ini, penting untuk mempelajari rekan, saingan, dan mentor Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan aspek operasi apa yang dapat disederhanakan tanpa konsekuensi negatif, hampir seperti bentuk pengujian A / B. Jika orang lain telah mencoba strategi serupa, belajarlah dari mereka. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Mulai Dari Hari Pertama
“Perampingan dan otomasi bukan sesuatu yang harus Anda“ mulai suatu hari nanti, ”itu adalah praktik yang paling baik diterapkan ketika diterapkan sejak awal dan dilakukan secara rutin. Perampingan tumbuh semakin sulit semakin jauh dalam bisnis Anda. Ambil langkah-langkah sederhana untuk mengotomatisasi bisnis Anda dan menjadikannya rutin, Anda akan berterima kasih pada diri sendiri karena telah memulai lebih awal dalam proses ini. "~ Diego Orjuela, Kabel & Sensor
15. Alih Daya, Alih Daya, Alih Daya
“Akan ada banyak hal yang tidak Anda kuasai, dan apakah itu akuntansi atau TI, bekerja dengan konsultan atau agensi yang tahu apa yang mereka lakukan. Anda akan jauh lebih efektif dalam mengatur operasi bisnis Anda jika Anda dapat melangkah mundur dan mengelola beberapa fungsi dan alur kerja relatifnya, daripada benar-benar mempelajari dan melakukan semua pekerjaan ini sendiri. ”~ Roger Lee, Captain401
Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
