Kebijakan kode berpakaian meningkatkan profesionalisme dan membantu bisnis menyampaikan gambar tertentu kepada pelanggan dan klien. Jika Anda memperhatikan bahwa karyawan Anda tidak muncul dalam pakaian bisnis, sebuah memo dapat membantu menghilangkan kebingungan sambil menjadi pengingat yang ramah untuk berpakaian dengan pantas. Memo kode pakaian Anda harus lurus ke depan dengan tetap mempertahankan nada profesional, dan harus tersedia untuk semua anggota staf sehingga semua orang mengetahui kebijakan Anda.
$config[code] not foundPilih Kode Pakaian Anda
Industri tempat Anda bekerja akan menentukan kode pakaian yang Anda terapkan untuk karyawan Anda; pakaian yang sesuai di toko ritel kemungkinan akan sangat berbeda dari pakaian yang sesuai di kantor pengacara, misalnya. Tentukan tingkat profesionalisme yang Anda harapkan dari staf Anda, dan jenis pakaian yang Anda harapkan akan mereka kenakan untuk mencerminkannya. Buatlah daftar pakaian yang sesuai, seperti celana panjang, celana khaki, rok selutut, kemeja polo, kemeja berkerah dan dasi. Buatlah daftar pakaian yang akan Anda larang juga, seperti jeans, tank top, sandal, dan topi. Setelah Anda memiliki kebijakan yang ditetapkan, Anda dapat membuat memo yang sukses.
Format daftar
Memo Anda dapat ditulis dalam format apa pun yang Anda pilih, tetapi daftar akan lebih mudah bagi Anda untuk ditulis dan dipahami karyawan. Tulis pengantar singkat yang menyatakan bahwa memo tersebut berkaitan dengan pedoman kode berpakaian, diikuti dengan daftar pakaian yang dapat diterima dan tidak bernomor. Karyawan akan memiliki sedikit ruang untuk salah menafsirkan kebijakan Anda. Akhiri memo Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada staf Anda atas kepatuhannya, serta instruksi untuk berbicara dengan Anda atau manajer lain jika mereka memiliki pertanyaan mengenai kebijakan tersebut.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingNada dan Panjang
Sepanjang memo Anda, penting untuk mempertahankan nada yang profesional dan sopan. Jangan memanggil karyawan yang berpakaian tidak pantas, dan sebaliknya berbicara dengan staf Anda secara keseluruhan. Buat memo tetap sederhana dan langsung; tidak perlu panjang novella untuk menyampaikan pesan Anda.
Pertimbangan
Saat menyusun memo Anda - dan kebijakan - ingatlah bahwa Anda tidak dapat melembagakan aturan yang mendiskriminasi karyawan berdasarkan jenis kelamin, ras, agama atau kecacatan mereka. Misalnya, beberapa agama mengharuskan pria memelihara jenggot, jadi berhati-hatilah saat menyusun kebijakan yang secara tegas melarangnya. Bersiaplah untuk membuat pengecualian untuk beberapa karyawan - tentu saja dengan alasan - untuk menghormati keyakinan dan latar belakang mereka, serta untuk menghindari tuduhan diskriminasi tempat kerja.
