Merancang lingkungan kerja yang akan memobilisasi organisasi menuju kesuksesan adalah salah satu fase paling penting (dan menarik) dalam sebuah startup. Sementara pengaturan kantor startup yang sederhana yang berfokus pada hal-hal mendasar dapat memangkas biaya dan mempromosikan fokus karyawan, semakin populernya kantor-kantor startup yang mewah yang menawarkan nuansa rumahan menunjukkan bahwa bahkan lingkungan profesional memerlukan sentuhan kreatif.
$config[code] not foundSejauh ini, kami telah melihat makanan, minuman, tempat tinggal, dan meja ping-pong gratis sebagai fasilitas populer yang ditawarkan oleh banyak startup. Ada juga mereka yang bekerja ekstra dengan menambahkan fasilitas yang lebih ambisius.
Misalnya, kantor Squarespace menawarkan kepada karyawan gudang sistem hiburan termasuk konsol game tetapi juga mural, dan perpustakaan untuk desainer. Kantor New York yang berpakaian grafiti di Spotify menjadi lebih tematis dengan memasukkan mesin penjual otomatis yang berisi headphone. Ada juga banyak startup sukses lainnya seperti OMGPOP, Dropbox, Soundcloud dan Eventbrite yang menawarkan apa saja dari skuter gratis untuk membantu Anda berkeliling ke tempat tidur gantung dan area yoga di mana Anda dapat bersantai dan melepas stres.
Di sisi lain, beberapa startup gagal atau ragu untuk mengikuti tren dan tetap setia pada cara lama memprioritaskan lingkungan yang bebas gangguan - seperti kantor Dashlane yang sederhana di New York. CEO Emmanuel Schalit bangga dengan kantor "efisien" perusahaan, yang cukup banyak menjamin sumber daya dihabiskan dengan hemat.
Kebutuhan Organisasi Anda
Sangat mudah untuk melihat bahwa setiap pendekatan pada pengaturan kantor startup memiliki kelebihannya sendiri dibandingkan yang lain. Namun, bukti lebih lanjut menunjukkan bahwa manfaat dari pengaturan kantor startup yang menyenangkan dapat dengan mudah melebihi biaya yang dapat Anda hemat dengan tempat kerja yang membosankan.
David J. Abramis, seorang psikolog yang berspesialisasi dalam efek humor di lingkungan profesional, telah menetapkan dengan berbagai proyek penelitiannya bahwa karyawan yang bersenang-senang di tempat kerja adalah pembuat keputusan yang lebih baik, lebih sedikit stres, lebih kreatif, dan lebih produktif sama sekali (ya, ini tautan ke artikel dari 1987). Tetapi setiap bisnis berbeda, yang membutuhkan pandangan yang lebih dalam pada dilema pengaturan kantor Anda.
Kembali ke pertanyaan: apa aku s pengaturan kantor startup yang optimal?
Haruskah Anda menghemat biaya dan mematuhi pendekatan barebones, atau haruskah Anda pergi ke ruang kerja mewah yang akan disukai karyawan Anda? Jawabannya masih terletak pada spesifik kebutuhan dari organisasi Anda. Dan untuk mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan ini, kita harus melihat pada faktor-faktor berikut.
Infrastruktur dan Biaya Kantor Anda
Tentu saja, uang jelas merupakan masalah ketika memutuskan pengaturan kantor startup Anda. Walaupun hanya berfokus pada dasar-dasar kantor tidak benar-benar membantu dalam hal memupuk kreativitas dan menarik karyawan yang berbakat (atau mempertahankan mereka), pendekatan ini berhasil mengurangi biaya awal startup. Bersikaplah realistis dan cobalah untuk tidak menempatkan bisnis Anda dalam kekacauan keuangan bahkan sebelum Anda memulai.
Sementara banyak aspek bisnis sudah dapat diukur, ruang fisik belum tentu salah satunya, terutama karena bangunan dan ruang tanah adalah sumber daya yang semakin menipis. Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk hal-hal penting seperti perangkat keras, inventaris, arsip, dan sebagainya, maka Anda mungkin perlu memikirkan kembali strategi Anda. Jika Anda hampir tidak memiliki ruang yang cukup untuk memastikan infrastruktur kantor Anda, maka mungkin Anda harus menunda meja biliar atau mesin penjual otomatis.
Jika Anda ingin menghemat lebih banyak pada biaya awal, pertimbangkan strategi penghematan uang seperti pengaturan kerja jarak jauh, ruang kerja bersama atau menyewa fasilitas berbiaya rendah seperti unit penyimpanan mandiri untuk ruang kantor Anda.
Bekerja bersama adalah praktik berbagi ruang kerja dengan profesional atau individu lain yang dapat berasal dari organisasi yang berbeda. Mungkin terdengar tidak nyaman pada awalnya, tetapi banyak startup dan pekerja lepas merasa seolah-olah mereka telah mencapai emas dengan tren baru-baru ini. Mereka tidak hanya dapat menghemat biaya di ruang kantor, mereka juga berkenalan di lingkungan yang mendorong kolaborasi terbuka dan persahabatan. Banyak kemitraan bisnis dan suntikan modal muncul karena bekerja bersama.
Budaya Organisasi Anda
Ada beberapa hal yang diwakili oleh pengaturan kantor startup Anda, salah satunya adalah budaya perusahaan Anda. Ingatlah bahwa perusahaan yang sukses adalah seperti organisme hidup yang bernafas dengan orang-orang yang menjalankannya. Bukan hanya tempat di mana pekerjaan terjadi. Sebaliknya, ini menandakan segala sesuatu yang diperjuangkan perusahaan. Dan jika Anda berpikir bahwa dinding putih, langit-langit, bilik, dan pencahayaan yang kusam cukup baik untuk mewakili orang-orang di belakang perusahaan tertentu, maka Anda lebih baik berharap mereka tidak mencerminkan produk yang keluar.
Gambar Anda untuk Pelanggan
Jika kantor Anda akan mengakomodasi klien di masa depan, maka ada baiknya memiliki ruang yang memungkinkan mereka pengalaman budaya perusahaan, yang seharusnya memberi mereka gambaran tentang apa yang diharapkan. Masalahnya dengan klien adalah bahwa mereka adalah saluran terbaik dari iklan dari mulut ke mulut. Dan dengan masuknya harapan yang tinggi, akan lebih mudah untuk membangun citra positif di mata calon klien Anda.
Paling tidak, seorang pelanggan harus mengharapkan sesuatu lebih dari apa yang dapat diberikan perusahaan kepada karyawannya sendiri. Sebut saja itu mencolok, tetapi kesan yang pasti bertahan lama.
Intinya
Bahkan jika Anda memutuskan untuk pergi ke kantor yang glamor, Anda harus tetap hati-hati menilai tingkat pemborosan. Apakah peningkatan output dari departemen khusus ini sepadan dengan harga ruang permainan yang lengkap? Atau apakah Anda memperdagangkan uang awal untuk peningkatan produktivitas yang dapat diabaikan? Ini adalah detail yang membuat mendesain kantor lebih kompleks daripada yang Anda bayangkan.
Pada akhirnya, kinerja perusahaanlah yang paling penting. Ingatlah bahwa bisnis masih bisnis. Jika tidak menghasilkan uang, lalu mengapa repot-repot?
Foto Tenis Meja melalui Shutterstock
More in: Apa Itu 1
