Koordinator acara, juga dikenal sebagai perencana acara atau rapat, bertugas mengoordinasikan semua detail yang diperlukan untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan sukses. Koordinator acara dapat bekerja secara mandiri sebagai freelancer, tetapi sering kali disewa oleh perusahaan, asosiasi perdagangan, dan organisasi nirlaba untuk bekerja sebagai karyawan. Koordinator acara internal dapat berharap untuk mengelola berbagai acara untuk organisasi mereka, termasuk pameran dagang, pertemuan penjualan, pertemuan bisnis, acara penghargaan karyawan dan acara virtual.
$config[code] not foundTugas
Koordinator acara diharapkan untuk mengoordinasikan setiap aspek dari suatu acara untuk memastikan bahwa itu terjadi tanpa hambatan. Koordinator acara sering diharapkan untuk menghitung anggaran untuk acara yang diusulkan. Koordinasi acara yang disetujui dapat mencakup mengelola detail seperti memilih lokasi acara, mengatur jadwal, memilih pembicara / hiburan, memilih vendor, memilih menu, menyediakan akomodasi, membuat dan mendistribusikan materi pemasaran (undangan, selebaran, iklan,), dan mengatur transportasi untuk hadirin. Koordinator acara juga diharapkan berada di lokasi pada hari acara untuk mengawasi pengaturan atau melakukan pengaturan sendiri, dan untuk memecahkan masalah yang mungkin timbul.
Pelatihan dan Pendidikan
Sebagian besar organisasi memerlukan koordinator acara tingkat pemula untuk memiliki gelar sarjana, lebih disukai di bidang pemasaran, pelebaran publik, manajemen perhotelan, bisnis atau komunikasi. Dimungkinkan untuk memperoleh koordinasi acara melalui pelatihan di tempat kerja dan bukan hal yang aneh bagi asisten administrasi untuk memasuki lapangan setelah mendapatkan pengalaman perencanaan acara sebagai bagian dari tugas administrasi mereka. Organisasi perencana rapat, termasuk Asosiasi Profesional Pertemuan Internasional yang Terhubung (CIMPA) dan Dewan Industri Konvensi, telah mulai menawarkan program sertifikasi yang, walaupun tidak diperlukan, dapat menunjukkan kepada pengusaha potensial tingkat pengalaman tertentu, yang dapat mengarah pada promosi dan lebih tinggi gaji
Keterampilan yang Dibutuhkan
Koordinator acara harus berorientasi pada detail dan sangat terorganisir, untuk mengelola banyak detail acara. Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal adalah penting karena koordinator acara harus dapat berinteraksi dengan berbagai orang mulai dari vendor hingga manajemen perusahaan hingga peserta. Koordinator acara harus dapat bekerja di bawah tekanan dan bersedia bekerja dengan tenggat waktu yang ketat. Koordinator acara juga harus fleksibel dan mampu melakukan banyak tugas karena banyak tindakan yang diperlukan untuk mengelola acara harus diatur secara bersamaan. Akhirnya, koordinator acara harus siap untuk bekerja berjam-jam dan berpotensi melakukan perjalanan seperlunya untuk menghadiri acara.
Pendapatan
Penghasilan untuk koordinator acara bervariasi berdasarkan pengalaman dan industri. Menurut penelitian gaji 2010 dari Payscale.com, sebuah perusahaan riset kompensasi global, koordinator acara nirlaba dapat mengharapkan gaji rata-rata $ 36.000. Koordinator acara tingkat pemula umumnya mendapatkan gaji rata-rata $ 30.000 dan koordinator acara dengan 10 tahun atau lebih menghasilkan gaji rata-rata sekitar $ 45.000. Koordinator acara pemerintah federal menunjukkan penghasilan tertinggi dengan pendapatan rata-rata sekitar $ 46.000.
Outlook Industri
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, lapangan kerja untuk koordinator acara diharapkan tumbuh 16 persen dari 2008 hingga 2018. Namun, peluang kerja untuk koordinator acara dapat sangat dipengaruhi oleh ekonomi karena bisnis sering memangkas biaya rapat untuk menghemat uang ketika anggaran harus dipangkas. Industri terbaik untuk mencari pekerjaan adalah pertumbuhan tinggi atau industri berkembang karena industri ini umumnya juga mengalami pertumbuhan dalam pertemuan dan konvensi.
