Ke mana pun Anda berpaling hari ini, orang-orang membicarakan tentang manfaat "bekerja di cloud" termasuk:
- Menghemat waktu;
- Menabung; dan
- Menghindari kerumitan mengelola teknologi sendiri.
Walaupun semua itu terdengar hebat, seringkali sulit untuk mencari tahu dari mana harus memulai. Itu terutama benar jika Anda seorang pemilik usaha kecil yang sibuk.
Jika ini terdengar seperti Anda, maka Anda akan menyukai daftar 25 tugas bisnis yang dapat Anda lakukan lebih baik di cloud. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari daftar:
$config[code] not found- Pertama-tama pindai judul untuk menemukan tugas-tugas yang paling membuat Anda harus mengelola, meluangkan waktu paling banyak untuk dikelola, dan sulit untuk dikelola.
- Kemudian, buka mesin pencari favorit Anda dan ketikkan nama kategori diikuti oleh perangkat lunak kata untuk menemukan alat online untuk membantu Anda melakukan tugas itu dengan lebih baik di cloud.
1. Penjadwalan Pengangkatan
Tidak ada yang bisa menghabiskan lebih banyak waktu daripada menjadwalkan janji klien. Tidak ada yang kecuali membatalkan dan mengubah janji klien.
Syukurlah, ada sejumlah alat cloud yang mengambil tugas dari tangan Anda dengan memberdayakan klien Anda untuk mengelola seluruh proses.
2. Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Membuat hubungan dengan pelanggan Anda membutuhkan waktu dan upaya, termasuk banyak pelacakan. Namun, ini jauh lebih efisien, jika Anda memiliki alat cloud yang tepat mendukung Anda.
Solusi CRM berlimpah di cloud jadi jika Anda ingin memotong jumlah waktu yang Anda habiskan untuk memelihara pelanggan tanpa mengorbankan hubungan saat ini dan masa depan, maka silakan lihat.
3. Penjualan
Tentu saja, seluruh tujuan membangun hubungan adalah untuk menghasilkan penjualan. Sekali lagi cloud datang untuk menyelamatkan dengan alat penjualan online seperti toko online Meylah yang membantu Anda mengatur dan mengelola proses penjualan Anda dari ujung ke ujung.
4. Dukungan Pelanggan
Setelah Anda mendaratkan klien, Anda harus mendukung mereka. Solusi Helpdesk seperti AzureDesk membantu Anda mengoordinasikan dan mengelola keluhan dan saran pelanggan.
Mereka bahkan membiarkan pelanggan membantu diri mereka sendiri dan pelanggan lain melalui basis pengetahuan dan komunitas, menghemat waktu dan uang Anda.
5. Perekrutan dan Perekrutan
Perekrutan dan perekrutan adalah proses yang kompleks dan memakan waktu. Itu sebabnya Anda harus melihat alat online terbaru untuk melakukan keduanya.
Sistem-sistem ini dapat menangani semuanya untuk Anda mulai dari memposting ke beberapa lokasi kerja sekaligus untuk melacak proses perekrutan, dan membuat penawaran akhir ke kandidat yang menang.
6. Mempekerjakan Freelancer
Tampaknya lebih banyak perusahaan mempekerjakan freelancer saat ini daripada karyawan penuh waktu. Jika Anda ingin terjun ke ekonomi pertunjukan, maka Anda harus memeriksa pasar freelance, seperti Upwork, Guru, dan Fiverr, online.
Solusi cloud ini tidak hanya membantu Anda menemukan dan mempekerjakan freelancer yang tepat, mereka juga menawarkan manajemen proyek dan alat komunikasi serta opsi pembayaran.
7. Manajemen Tenaga Kerja
Setelah Anda memiliki karyawan dan freelancer di atas kapal, Anda perlu mengelola tim. Solusi manajemen tenaga kerja berbasis cloud dapat membantu Anda mengelola segala sesuatu mulai dari orientasi, pelatihan, pengembangan profesional, ulasan, dan bahkan penjadwalan shift untuk karyawan per jam.
8. Penggajian
Membayar karyawan dan pekerja lepas Anda adalah proses yang rumit, penuh dengan peraturan dan undang-undang perpajakan. Solusi penggajian daring sering memiliki semua aturan yang ada di dalamnya sehingga Anda dapat yakin bahwa semua i Anda putus-putus dan terlintas.
9. Faktur
Dibayar sendiri selalu merupakan tantangan. Faktur berbasis cloud menghilangkan beberapa kerumitan dengan memungkinkan klien Anda untuk membayar langsung dari email mereka, secara otomatis memberi tahu klien ketika tagihan mereka telah lewat jatuh tempo, dan menyediakan pelaporan akhir tahun yang membuat persiapan pajak jauh lebih mudah.
10. Akuntansi
Kecuali jika Anda seorang akuntan, Anda mungkin tidak menjalankan bisnis karena Anda ingin menyimpan buku. Untungnya, ada banyak opsi online untuk pembukuan, banyak di antaranya memungkinkan Anda untuk memberikan akses langsung ke akuntan Anda sehingga mereka dapat menangani pekerjaan itu.
Selain itu, solusi ini biasanya mutakhir dengan kepatuhan terbaru dan peraturan pajak agar Anda dapat dengan mudah mengetahui bahwa Anda tidak melewatkan sesuatu yang dapat menyebabkan Anda kehilangan banyak biaya.
11. Manajemen Waktu
Hadapi saja, Anda sibuk dan mudah lupa apa yang harus Anda kerjakan, kapan. Aplikasi manajemen waktu online membantu Anda merencanakan dengan baik, menjadi lebih produktif, dan yang lebih penting tetap fokus pada operasi bisnis inti Anda.
12. Manajemen Daftar Tugas
Selain mengatur waktu Anda, Anda juga perlu mengelola daftar tugas Anda. Alat daftar tugas berbasis cloud akan membantu Anda melakukan hal itu dengan pengingat, pengulangan tugas, dan bahkan daftar periksa yang dapat digunakan kembali.
Memeriksa tugas tidak pernah terasa begitu baik.
13. Konferensi Video
Meskipun pertemuan tatap muka adalah yang ideal, klien dan karyawan yang tersebar secara geografis sering kali membuat hal tersebut tidak dapat dipertahankan.
Konferensi video online adalah jawabannya. Lama melewati hari-hari ketika pertemuan online adalah pengalaman bingkai demi bingkai, solusi hari ini menawarkan video yang halus, audio yang jernih, dan segala macam alat kolaborasi dan interaktif.
14. Berkolaborasi
Berbicara tentang berkolaborasi, tidak ada tempat yang lebih baik untuk bekerja bersama selain di cloud. Apakah Anda berkolaborasi dalam waktu nyata atau melompat masuk dan keluar untuk bertukar komentar dan pembaruan, Anda dan tim Anda tidak akan pernah merasa lebih terhubung, bahkan jika mereka terpisah secara geografis.
15. Pesan
Dengan pertumbuhan alat seperti Microsoft Teams dan Microsoft Project, tidak pernah semudah ini untuk tetap berhubungan dengan tim Anda. Pesan instan online telah lama menjadi cara favorit bagi bisnis untuk terhubung, dan itu masih merupakan cara yang efisien untuk berkomunikasi dengan cepat.
16. Penyimpanan Awan
Bisnis Anda menghasilkan banyak dokumen digital. Itu sebabnya Anda membutuhkan tempat untuk menyimpan semuanya. Solusi penyimpanan berbasis cloud adalah alat bantu saat Anda membutuhkan lemari file virtual.
Selain menyimpan, beberapa alat juga memungkinkan Anda untuk mengindeks dan mencari lebih mudah dan bahkan berbagi dokumen secara selektif. Selain itu, Anda juga dapat memindahkan seluruh server dan aplikasi Anda ke platform seperti azure. Jika Anda tertarik untuk mengeksplorasi solusi, daftar untuk layanan konsultasi gratis.
17. Berbagi
Dan berbicara tentang berbagi, bahkan jika Anda tidak memiliki solusi penyimpanan cloud, Anda masih dapat berbagi file Anda, terutama yang terlalu besar untuk email, menggunakan alat berbagi online.
18. Otomasi Pemasaran
Pemasaran sangat penting untuk setiap bisnis, tetapi juga dapat memakan waktu. Alat otomatisasi pemasaran berbasis cloud memungkinkan Anda untuk melakukan banyak tugas secara otomatis terkait dengan kampanye pemasaran Anda sehingga Anda dapat fokus pada sisa bisnis Anda.
19. Manajemen Media Sosial
Bicara tentang memakan waktu, media sosial dapat menyedot sepanjang hari Anda. Untuk menghindari jebakan itu, gunakan solusi manajemen media sosial online. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pembaruan jauh sebelumnya, melacak penyebutan Anda di jejaring sosial, dan mendapatkan peringatan ketika Anda perlu merespons seseorang.
20. Pemasaran Email
Pemasaran email hidup dan baik, didukung oleh sejumlah solusi berbasis cloud. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat daftar pelanggan yang tertarik dengan produk Anda, mengirim email secara manual atau otomatis, dan melacak setiap detail seperti buka, klik-tayang, dan konversi.
21. Manajemen Proyek
Sifat kolaboratif cloud menjadikannya tempat yang sempurna untuk mengelola proyek. Anda bisa melibatkan seluruh tim dengan solusi seperti Microsoft Planner untuk Office 365 dan melacak setiap langkah sehingga Anda selalu tahu status proyek secara real time.
22. Kecerdasan Bisnis
Jika Anda suka angka, maka Anda akan menyukai dasbor berbasis cloud. Banyak dari solusi ini mengumpulkan data yang terkait dengan bisnis Anda, bahkan dari sistem Anda sendiri, dan menyajikannya dalam bagan dan laporan yang penuh warna dan mudah diinterpretasikan. Alat-alat ini sangat membantu Anda tetap di atas bisnis Anda.
23. Integrasi Otomatis
Di masa lalu, Anda biasanya membutuhkan tim programmer untuk membuat dua solusi bekerja bersama. Hari ini, Anda dapat menggunakan alat online seperti Microsoft Flow untuk membuat rantai alur kerja yang bergerak di antara sistem yang terpisah. Bagian terbaik? Tidak diperlukan kode!
24. Desain Situs Web
Anda tidak perlu lagi menyewa perancang atau pengembang web untuk memasang situs web yang terlihat bagus dan berfungsi baik dengan fungsionalitas eCommerce. Alat berbasis cloud seperti Microsoft ASP.NET dan Visual Studio dapat digunakan untuk membangun dan mengelola situs Anda dengan lebih mudah dan lebih murah.
25. Manajemen Kantor Kembali
Semuanya, mulai dari logistik hingga persediaan, pengiriman, dan manajemen armada dapat ditangani dengan menggunakan perangkat lunak online. Apa pun yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis, kemungkinan ada solusi online yang akan menjaga kantor Anda tetap lancar.
Cloud Photo melalui Shutterstock
More in: Meylah Cloud Readiness, Disponsori 2 Komentar ▼
