Di California, Undang-Undang Umum Pengacara Swasta (PAGA) memungkinkan seorang karyawan tunggal untuk mengajukan tindakan perdata terhadap majikan mereka atas nama semua karyawan yang diduga dirugikan lainnya berdasarkan pelanggaran kode tenaga kerja. Pelanggaran-pelanggaran ini dapat mencakup prosedur istirahat makan siang yang tidak tepat, upah lembur yang tidak mencukupi, informasi yang tidak memadai tentang pernyataan upah dan banyak lagi.
Gugatan PAGA tidak seperti gugatan class action tradisional di mana sekelompok karyawan berkumpul untuk mencari ganti rugi terhadap majikan. Sebagai gantinya, seorang karyawan tunggal dapat memulai, dan setiap karyawan lain yang terkena dampak dugaan pelanggaran secara otomatis dimasukkan. Selain itu, tuntutan hukum PAGA tidak melibatkan kerusakan, melainkan hukuman - 75 persen diberikan kepada Badan Pengembangan Tenaga Kerja dan Tenaga Kerja California dan 25 persen lainnya diberikan kepada karyawan atau karyawan. Hukuman berkisar dari $ 100 hingga $ 200 per karyawan per periode pembayaran selama masa pelanggaran.
$config[code] not foundTim Freudenberger, Mitra Pendiri dan Ketua Carothers DiSante & Freudenberger LLP's Class Action Defence Practice Group Praktek mengatakan dalam sebuah wawancara telepon dengan Tren Bisnis Kecil, "Ini pada dasarnya memungkinkan karyawan untuk bertindak sebagai pemburu hadiah untuk negara, karena negara tidak memiliki sumber daya untuk mengejar semua pengusaha ini karena dugaan pelanggaran. "
Beruntung bagi bisnis kecil, Freudenberger mengatakan perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan karyawan terutama telah menjadi target sejak undang-undang itu diberlakukan kembali pada tahun 2004. Tetapi itu masih berlaku untuk perusahaan dengan ukuran berapa pun dengan karyawan di California - bahkan jika perusahaan itu tidak t berkantor pusat di negara bagian.
Melindungi Bisnis Anda Dari Gugatan PAGA
Jadi usaha kecil memang perlu menyadari tuntutan hukum ini sehingga mereka diharapkan dapat menghindarinya atau menanganinya dengan benar jika memang muncul.
Memahami Persyaratan Kode Tenaga Kerja California
Tuntutan hukum PAGA pada dasarnya dapat diterapkan pada pelanggaran kode tenaga kerja California. Ada banyak ketentuan yang berlaku, tetapi Freudenberger mendaftar beberapa yang cenderung muncul secara teratur dalam tuntutan hukum PAGA: kegagalan untuk menyediakan istirahat makan siang setengah jam untuk karyawan yang tidak dikecualikan, kegagalan untuk memberikan istirahat reguler, perhitungan lembur yang tidak tepat, membayar di bawah minimum upah, bonus yang tidak dihitung dengan benar, tidak termasuk salah satu dari sembilan informasi spesifik yang harus muncul pada pernyataan upah di California atau tidak menyediakan tempat duduk yang sesuai.
Freudenberger mengatakan bahwa masalah tempat duduk yang sesuai saat ini menjadi topik yang diperdebatkan dengan bisnis tertentu, terutama bisnis ritel dan bank. Kode ini mensyaratkan perusahaan untuk menyediakan tempat duduk yang sesuai bagi karyawan jika sifat pekerjaan mereka mengizinkannya. Secara tradisional, karyawan ini akan berdiri saat mereka bekerja, tetapi pekerjaan mereka tidak selalu mengharuskan mereka melakukannya. Jadi subjek saat ini sedang diperdebatkan di sekitar gedung pengadilan negara bagian.
Buat Kebijakan yang Memenuhi Syarat
Setelah Anda mengetahui persyaratan dasar yang Anda miliki sebagai pemberi kerja, Anda perlu membuat kebijakan khusus yang mencerminkan persyaratan tersebut. Aturan dan proses akan memastikan bahwa Anda, tim Anda, dan kepemimpinan Anda semua pada halaman yang sama tentang apa yang diharapkan, semoga membantu Anda menghindari masalah karyawan di tempat pertama.
Tinjau Secara Teratur untuk Memastikan Kebijakan-Kebijakan Itu Diikuti
Tapi itu tidak cukup hanya dengan memiliki kebijakan itu. Anda juga perlu menjunjung tinggi dan menegakkan mereka setiap hari. Jika manajemen tahu mereka perlu menawarkan istirahat makan siang kepada karyawan dalam lima jam pertama shift tetapi mereka gagal melakukannya setiap kali sibuk, mereka akan membuka Anda untuk tuntutan hukum. Jadi Freudenberger menyarankan untuk melakukan audit rutin terhadap manajer atau orang lain di posisi kepemimpinan untuk memastikan mereka mengikuti proses yang Anda tetapkan.
Dia mengatakan, “Anda perlu melakukan tinjauan penuh dan mengaudit kebijakan karyawan Anda secara teratur, terutama ketika menyangkut praktik penggajian. Tidak cukup hanya memiliki kebijakan. Anda harus yakin bahwa mereka benar-benar mengikuti dan dipraktikkan setiap hari. "
Simpan Catatan Detail
Anda seharusnya sudah menyimpan catatan tentang hal-hal seperti daftar gaji dan jadwal karyawan. Tetapi karena jenis gugatan ini, bahkan lebih penting untuk menyimpan data tersebut jika seseorang melakukan dugaan pelanggaran. Jika seseorang mengatakan Anda tidak memberikan waktu istirahat yang tepat selama periode waktu tertentu tetapi Anda memiliki kartu waktu yang membuktikan bahwa karyawan menerimanya, itu bisa menghemat banyak waktu, stres, dan uang.
Perbaiki Masalah dengan Cepat
Ketika seorang karyawan mengajukan gugatan PAGA, itu dimulai dengan mereka memberi tahu Badan Pengembangan Tenaga Kerja dan Tenaga Kerja California dan majikan, biasanya melalui nasihat. Ketika ini terjadi, pengusaha memiliki 33 hari untuk memperbaiki dugaan pelanggaran sebelum gugatan diajukan secara resmi. Jadi, jika Anda memang menemukan bisnis Anda dalam situasi ini, Anda sebaiknya bertindak cepat untuk memperbaiki situasi sehingga Anda tidak terjebak dengan hukuman besar yang dapat melumpuhkan bisnis kecil Anda.
Foto melalui Shutterstock
1
