Apakah Anda melakukan banyak perburuan pekerjaan di Internet? Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana kelihatan resume yang berantakan ketika Anda mencoba menyalin dan menempelkannya ke email untuk pemberi kerja yang mengatakan mereka tidak akan menerima lampiran resume? Berikut adalah cara sederhana untuk mengubah resume Anda menjadi dokumen yang dapat digunakan dalam format email apa pun.
Bagaimana mengkonversi Resume Anda dari MS Word ke Format ASCII (Hanya Teks)
Buka dokumen resume Anda di MS Word. Anda mungkin memperhatikan bahwa ada beberapa format, seperti huruf tebal dan huruf miring untuk menyorot bagian tertentu dari resume. Anda mungkin juga memiliki beberapa peluru atau penomoran yang digunakan untuk menonjolkan berbagai pernyataan. Mungkin ada em-strip dan en-strip digunakan sebagai tanda hubung antara kata atau angka. Font mungkin salah satu yang tidak dikenali program email yang hanya menerima pesan teks. Mungkin akan ada beberapa tab yang digunakan juga. Semua hal ini dapat menyebabkan karakter aneh dalam teks dan ketidaksejajaran dalam isi resume ketika Anda menyalin dan menempelkannya ke badan email. Pada langkah-langkah selanjutnya Anda akan belajar cara membuat file.txt dengan versi MS Word Anda saat ini yang tidak akan membuat masalah.
$config[code] not foundSekarang Anda memiliki resume Anda terbuka di MS Word, klik pada "File." Lihatlah Menu File dan temukan item menu "Save As". Klik itu. Sebuah jendela akan terbuka. Di kotak teks untuk nama dokumen, Anda akan melihat bahwa nama file menyertakan ekstensi ".doc." Hapus.doc dari nama file dan tambahkan "ASCII" ke akhir nama file. Tepat di bawah nama file adalah menu tarik-turun. Klik panah dan turun daftar sampai Anda melihat item menu "Teks Biasa (*.txt)." Klik pada item itu. Sekarang klik pada tombol "Simpan Sebagai" di sudut kanan bawah jendela. Akan ada dua layar lagi di mana Anda ingin mengklik tombol oke. Ketika itu dihapus, dokumen Anda telah disimpan sebagai file hanya teks.
Tampaknya tidak ada perubahan yang dilakukan. Itu karena Anda tidak menyimpan perubahan ke file.doc, Anda menyimpannya ke file yang berbeda. Anda harus menutup dokumen saat ini. Kemudian, klik Menu File, lagi. Anda akan melihat daftar dokumen terbaru Anda. Klik pada salah satu yang mengatakan namafileAndaASCII.txt. Ini akan membuka dokumen hanya teks yang baru saja Anda buat. Ketika Anda melihat dokumen ini, Anda harus melihat bahwa semuanya telah disejajarkan dengan sisi kiri jendela dokumen, kecuali di mana ada tab dan format lain yang mengganggu.
Pada titik ini, Anda harus membuat semua penyesuaian penyelarasan yang diperlukan hanya menggunakan spasi. Keluarkan semua tab. Ganti semua peluru dengan tanda bintang. Ubah judul ke semua huruf besar untuk penekanan, bukan cetak tebal atau cetak miring. Bergantung pada pemformatan asli, Anda mungkin harus menghabiskan beberapa menit untuk bagian ini. Hal-hal cenderung menjadi sedikit lebih campur aduk jika Anda menggunakan tabel dalam kata berformat resume. Setelah selesai klik ikon simpan di bilah menu di sisi kiri atas jendela dokumen. Anda akan melihat dua layar yang sama dengan yang Anda lihat saat pertama kali menyimpan resume sebagai file teks. Klik "Oke" di kedua layar. Voile! Anda selesai.
Sekarang, Anda siap mengirim resume Anda di badan email apa pun dan itu akan sampai ke perusahaan potensial tanpa masalah. Mulai email Anda. Tulis surat lamaran Anda. Kemudian, jika belum terbuka, buka resume hanya teks Anda. Jika Anda membukanya dari menu dokumen pada tombol mulai, atau dari folder dokumen Anda, itu akan terbuka di MS Notepad. Apa pun caranya, klik tombol menu "Edit". Kemudian, klik "Pilih Semua." Klik "Edit," lagi. Klik pada "Salin." Sekarang klik di dalam jendela email tempat Anda menulis surat pengantar Anda. Tekan tombol "Kontrol" dan "Tempel" pada keyboard Anda, secara bersamaan. Resume ASCII Anda yang baru diformat akan muncul di email, semua disejajarkan dengan baik dan tanpa karakter-karakter yang mengganggu itu.
