Selain berfungsi sebagai cetak biru untuk meluncurkan dan mengoperasikan proyek, proposal proyek untuk amal juga harus menjual gagasan itu kepada pimpinan badan amal dan meyakinkan para donor untuk mendukung upaya finansial. Format sama pentingnya dengan konten kepada mereka yang akan membaca proposal Anda. Siapkan proposal lengkap yang dapat Anda kirimkan secara keseluruhan, atau potong dan rekatkan bagian proposal ke dalam formulir, surat pengantar atau surat permintaan. Proyek yang sudah selesai harus komprehensif, menarik dan bebas dari kesalahan.
$config[code] not foundRingkasan bisnis plan
Ringkasan eksekutif, atau abstrak, dari proposal proyek merangkum informasi yang mengikuti. Meskipun ringkasan eksekutif adalah bagian pertama dari proposal, Anda dapat memilih untuk menulisnya atau mengisi bagian yang kosong setelah menyelesaikan proposal. Sertakan dalam ringkasan eksekutif deskripsi singkat tentang organisasi Anda, proyek dan kebutuhan yang dialaminya. Tambahkan informasi tentang desain, ruang lingkup, dan evaluasi proyek. Jika proposal tersebut untuk pendanaan, sebutkan total anggaran dan jumlah yang Anda minta dari penyandang dana. Ringkasan eksekutif Anda harus mudah bagi pembaca untuk memindai jawaban yang menghasilkan minat pada seluruh proposal. Ringkasan eksekutif yang ditulis dengan buruk dapat menyebabkan pembaca menarik proposal Anda dari pertimbangan.
Definisikan Kebutuhan
Teliti kebutuhan alamat proyek Anda. Misalnya, gunakan sumber daya negara bagian dan federal untuk menggambarkan kemiskinan atau kebutuhan transportasi di kota Anda. Jelaskan populasi target, seperti keluarga dengan tingkat melek huruf yang rendah. Diskusikan sumber daya yang ada, jika ada, dan mengapa kebutuhan tetap tidak terpenuhi. Contohnya adalah adanya dua program kehamilan remaja yang membantu sebagian kecil dari kelompok sasaran atau yang menyediakan program pengasuhan tetapi tidak untuk perumahan. Proposal Anda harus menunjukkan pengetahuan Anda tentang masalah dan sumber daya di komunitas Anda.
Desain Proyek
Sepenuhnya mengembangkan semua aspek proyek Anda sebelum mencoba menggambarkannya dalam proposal. Jelaskan tujuan Anda untuk proyek tersebut, seperti peningkatan tingkat nilai membaca. Jelaskan secara rinci bagaimana proyek Anda akan beroperasi, termasuk tahun proyek, lokasi proyek, pemasaran, penempatan staf dan hubungan kolaboratif dengan organisasi lain.
Sertakan informasi tentang jumlah orang yang akan dilayani oleh proyek Anda, dan jelaskan juga metode penyimpanan catatan Anda. Pemberi dana, terutama, ingin tahu tentang metode evaluasi. Misalnya, Anda dapat menunjukkan kepuasan klien melalui survei atau melacak status pekerjaan peserta.
Proyeksi Anggaran dan Pendanaan
Anggaran proyek menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda telah dengan cermat menentukan biaya proyek dan meneliti potensi pendanaan. Daftar semua pengeluaran yang diharapkan selama tahun proyek, termasuk upah, persediaan, peralatan, biaya bangunan, dan biaya administrasi atau overhead.
Siapkan tabel terpisah yang menunjukkan semua penyandang dana kepada siapa Anda berencana untuk mengajukan proposal dan bagian anggaran yang akan Anda minta dari masing-masing. Buat narasi anggaran dalam formulir daftar yang menjelaskan secara detail setiap item baris dalam anggaran. Misalnya, jelaskan bahwa $ 1.500 untuk transportasi adalah untuk mengganti tiga advokat lansia untuk jarak tempuh kunjungan rumah masing-masing hingga $ 500.
Pengembangan Sumber Daya
Tunjukkan upaya Anda, baik dalam narasi proposal atau anggaran, untuk mengidentifikasi sumber daya untuk proyek Anda. Contohnya adalah ruang yang disumbangkan untuk mengadakan kelas literasi keuangan, atau sumbangan komputer dan peralatan kantor. Jelaskan bagaimana penggunaan relawan sebagai ganti staf yang dibayar menghemat uang dan melibatkan masyarakat. Calon penyandang dana ingin tahu bagaimana Anda akan mendukung proyek Anda sendiri melalui acara penggalangan dana, seperti kampanye surat langsung ke donor masa lalu, atau investasi dana organisasi Anda dalam anggaran.
