Podio Redesign: Penyederhanaan Manajemen Proyek untuk Manajer Non-Proyek

Anonim

Podio adalah alat yang memungkinkan tim membuat aplikasi kolaborasi mereka sendiri tanpa mengetahui kode atau membawa departemen TI untuk membantu. Jadi, misalnya, jika Anda memerlukan aplikasi untuk melacak tim Anda saat mereka menyelesaikan pemasaran besar atau proyek lain, Podio dapat melakukannya, kata pembuat alat.

Hari ini, Citrix, perusahaan perangkat lunak Fort Lauderdale yang mengakuisisi Podio pada tahun 2012, mengumumkan desain ulang Podio yang membuat pembuatan aplikasi lebih cepat. Pimpinan Kreatif Podio, Aaron Bateman, mengatakan versi baru ini berupaya untuk lebih merampingkan dan mempercepat proses pembuatan aplikasi manajemen.

$config[code] not found

Jadi, misalnya, ia mengatakan bahwa alih-alih menyiapkan aplikasi dan menambahkan konten dalam dua langkah terpisah, Podio baru sekarang memungkinkan Anda melakukannya dalam satu langkah.

Pendiri Podio Kasper Hulthin mengatakan alat ini memungkinkan tim untuk menghindari ratusan pertemuan dan email yang tidak perlu. Ini dilakukan hanya dengan membuat aplikasi yang memungkinkan tim melacak kemajuan proyek melalui berbagai tahap atau departemen.

Dalam video ini, tim Podio menjelaskan versi baru Podio:

Tutorial sederhana menunjukkan cara membuat aplikasi untuk mengelola proyek Anda. Untuk membuat aplikasi Podio, Anda pertama-tama memilih orang yang ingin Anda undang untuk berkolaborasi.

Kemudian masukkan informasi terperinci tentang proyek yang ingin Anda kelola. Ini harus mencakup deskripsi lengkap tentang proyek, waktu penyelesaian dan orang-orang kunci yang terlibat. Kemudian buat daftar hasil kerja (pada dasarnya bagian dari proyek yang perlu diselesaikan). Anda kemudian dapat melacak anggota tim Anda saat mereka menambahkan bagian mereka ke proyek.

Dengan mengklik pada setiap pengiriman, Anda dapat melihat siapa di tim Anda yang bertanggung jawab untuk masing-masing, periksa progresnya dan dapatkan perkiraan kapan itu akan selesai. Untuk menyelesaikan proyek, anggota tim dapat melampirkan Google Documents, file dari layanan berbagi file utama lainnya atau bahkan file dari komputer mereka.

Anda juga dapat menjadwalkan dan mengadakan pertemuan dengan tim Anda tentang kemajuan proyek dalam video HD. Dan Anda dapat mengikuti kemajuan dalam aliran aktivitas yang menunjukkan pekerjaan pada proyek saat itu terjadi.

Dalam rilis resmi perusahaan, pelanggan seperti Ryan Brock, CEO Metonymy Media, sebuah perusahaan copywriting kreatif, mengatakan Podio efektif untuk tim kreatif yang tidak ingin menghabiskan seluruh waktu mereka mengelola proyek. Dia menjelaskan:

“Sebagai penulis, kami ingin menghabiskan waktu menulis - bukan pada entri data dan memperbarui spreadsheet. Podio memungkinkan kita untuk bekerja lebih baik dengan menghemat waktu pada tugas backend sehingga kita dapat benar-benar fokus pada proses kreatif. Sebagai hasilnya, kami dapat mempertahankan kontak tingkat tinggi dengan klien kami - mereka menyukai proses kreatif kami dan pendekatan kami terhadap copywriting. "

Saat ini, Podio memiliki versi gratis layanannya untuk tim beranggotakan lima orang atau kurang dan mengenakan biaya $ 9 per karyawan per bulan untuk paket “Tim” -nya. Tarif pada "Rencana Bisnis" juga tersedia dengan menghubungi perusahaan.

Gambar: Podio

3 Komentar ▼