Kebanyakan orang memiliki pekerjaan di mana mereka tidak cocok dengan bos mereka. Pengawas tidak harus disukai untuk menjadi efektif. Bukan tugas mereka untuk menjadi temanmu. Namun, ketika konflik nyata muncul, sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan pintu terbuka yang mendorong Anda untuk membahas masalah tersebut dengan atasan Anda secara profesional. Jika Anda merasa pantas, Anda dapat memilih untuk menulis surat kepada atasan Anda alih-alih berhadapan langsung dengan mereka.
$config[code] not foundMenulis Surat Pengaduan
Ketikkan alamat kantor Anda, tanpa nama Anda, di bagian atas surat itu. Jangan menggunakan kop surat kecuali Anda diperintahkan untuk melakukannya. Menggunakan kop surat menyoroti formalitas komunikasi dan ini dapat membuat atasan Anda bersikap defensif. Lewati satu ruang baris.
Ketikkan tanggal dan lewati satu ruang baris. Ketikkan nama dan jabatan bos Anda serta nama dan alamat organisasi. Lewati ruang baris lain.
Ketik "Yth. Bapak / Ibu. (Nama)" diikuti oleh titik dua. Lewati satu ruang baris.
Buka surat dengan segera mengidentifikasi subjek surat itu. Katakan kepada atasan Anda bahwa Anda menulis untuk membahas masalah yang Anda miliki. Berikan garis besar pertentangan. Pertahankan nada profesionalnya dan jangan serang bos Anda secara pribadi dalam surat itu. Ini akan membuat Anda terlihat tidak profesional dan membuat marah atasan Anda.
Berikan detail pendukung dalam paragraf berikutnya. Jangan membahas setiap kejadian, tetapi berikan informasi yang cukup untuk membuat masalahnya jelas.
Tawarkan saran untuk memperbaiki masalah ini di paragraf penutup. Tawarkan untuk bertemu untuk membahas masalah ini secara pribadi. Terima kasih kepada atasan Anda atas waktu mereka dan berikan informasi kontak Anda. Lewati satu ruang baris.
Ketik "Hormat saya," dan lewati tiga spasi garis. Ketikkan nama lengkap dan judul Anda. Tanda tangani nama Anda di tempat di atas nama yang Anda ketik setelah Anda mencetak surat.
Cetak dua salinan surat itu. Simpan satu salinan surat untuk catatan Anda dan kirimkan salinan lainnya ke bos Anda.
