Anda pasti telah melihat video jalur perakitan di pabrik. Aliran terus menerus dari barang-barang yang terlihat sempurna dan identik dibuat mengalir melintasi lantai toko hampir seperti sulap. Andai saja Anda dan saya dapat menghasilkan output pada tingkat efisiensi, kecepatan, dan keakuratan itu, hari demi hari.
Penyebab Top dari Produktivitas Rendah
Sayangnya, menjadi manusia adalah sesuatu yang tidak membekali kita dengan ketepatan dan produktivitas seperti jalur perakitan. Namun, ada banyak hal yang kami lakukan di tempat kerja yang menguras produktivitas. Inilah beberapa tersangka yang biasa terlihat.
$config[code] not foundKurangnya perencanaan
Tema yang berulang di banyak tim adalah cara yang tidak teratur di mana anggota individu mendekati suatu masalah. Ketika tidak ada arahan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan sehubungan dengan tugas yang dihadapi, setiap anggota memutuskan untuk menanganinya dengan cara unik mereka sendiri.
Ini bisa berarti lebih dari satu orang melakukan pekerjaan yang sama, tanpa sadar, yang merupakan salah satu saluran produktivitas yang besar. Kadang-kadang tugas yang tidak perlu dilakukan. Di lain waktu, terlalu banyak waktu dialokasikan untuk tugas-tugas yang tidak signifikan. Masing-masing skenario ini adalah saluran produktivitas dan merupakan sumber daya yang sangat besar pada sumber daya organisasi. Tetapi mereka sepenuhnya dapat dihindari dengan perencanaan terlebih dahulu.
Sama seperti setiap film memiliki skrip sehingga Anda tahu persis adegan yang mengikuti yang mana, buat skrip untuk tim Anda. Jika pekerjaan Anda berbasis proyek, buatlah rencana tindakan yang terperinci dengan tanggung jawab yang jelas dan jadwal yang ditetapkan untuk membuat semua orang terlibat di jalurnya.
Jika Anda biasanya tidak menangani proyek, dan alih-alih berurusan dengan proses yang rutin; mengklarifikasi bagaimana Anda dan tim Anda akan mendekati setiap proses dan memastikan tidak ada hambatan yang tak terduga. Gunakan alat seperti 10.000 Feet atau Resource Guru untuk merencanakan sumber daya Anda dengan lebih baik.
Email Terlalu Banyak
Bahkan di era media sosial ini dan sejuta aplikasi untuk boot, email mengatur hari-hari kita di tempat kerja. Bahkan selama setahun yang lalu, kami secara kolektif mengirim 182,9 miliar email satu sama lain setiap hari. Dengan sekitar 2,92 miliar pengguna Internet di dunia pada tahun 2014, yang membuatnya menjadi lebih dari 62 email per kepala, setiap hari. Itu salah satu dari produktivitas besar yang terkuras di tempat kerja dan cukup email untuk membuat Anda sibuk sepanjang hari.
Jangan biarkan email mengatur hari kerja Anda. Rencanakan hari Anda dalam 10 menit pertama Anda di kantor dengan daftar tugas yang jelas. Dapatkan daftar Anda dan ketika Anda beristirahat dari pekerjaan Anda, periksa kotak masuk email yang melimpah. Alasan memprioritaskan daftar tugas Anda melalui email adalah sederhana. Apa yang Anda masukkan dalam daftar itu adalah hal-hal yang menjadi prioritas kamu. Email itu apa lainnya ingin Anda melakukan dan memenuhi prioritas mereka, bukan prioritas Anda.
Menjadi sedikit egois dalam hal ini akan bekerja keajaiban untuk produktivitas harian Anda. Jika Anda perlu berkomunikasi dengan seseorang dengan cepat, cukup berjalan ke meja mereka untuk sedikit waktu luang. Tidak punya waktu untuk itu? Sebaliknya, pilih layanan olahpesan cepat kantor Anda. Slack dan HipChat adalah dua contoh layanan IM yang sangat populer dan serba guna untuk tempat kerja Anda.
Bertemu Mania
Terlalu banyak rapat dan terlalu sedikit pekerjaan yang dilakukan adalah salah satu dari produktivitas yang terkuras dan juga sering disesalkan di tempat kerja di seluruh dunia. Obsesi untuk mengadakan pertemuan dengan anggota tim yang berbeda-beda untuk setiap tugas kecil menarik mereka dari pekerjaan produktif nyata yang bisa mereka selesaikan dan menghancurkan ritme kerja.
Lebih buruk lagi, banyak pertemuan termasuk individu yang memiliki sedikit atau tidak ada sama sekali berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Itu adalah buang-buang waktu yang sangat besar untuk anggota tersebut dan menawarkan nilai nol untuk pertemuan tersebut.
Hindari pengurasan produktivitas seperti ini dengan membatasi jumlah pertemuan yang Anda dan tim Anda hubungi. Alih-alih, berinvestasilah dalam alat kolaborasi seperti Wrike, yang akan memungkinkan Anda untuk membuat rencana, mendiskusikan ide, menugaskan pekerjaan, dan melacak kontribusi individu, semuanya dari kenyamanan "pusat komando" yang terintegrasi dengan Word, Excel, Gmail, Dropbox, dan hampir setiap aplikasi reguler lainnya yang mungkin Anda gunakan. Tidak ada lagi pertemuan yang sia-sia untuk setiap pembaruan kecil dari setiap anggota tim.
Terlalu Banyak Istirahat
Semua bekerja dan tidak bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan. Namun, semangat kami untuk mengubah tempat kerja menjadi tempat yang santai sering kali menghasilkan kantor-kantor yang memiliki lebih banyak orang yang berdiri di luar mengambil 'istirahat merokok' daripada orang-orang di meja mereka yang bekerja.
Lalu ada acara kopi tanpa henti dan pekerjaan pribadi yang merambah jam kerja dan mencuri waktu produktif dari jadwal kita tanpa kita sadari.
Dorong tim Anda untuk mengambil istirahat dari pekerjaan mereka untuk mengisi ulang diri mereka sendiri sekarang dan kemudian, tetapi mengambil sikap yang jelas terhadap istirahat terlalu sering yang melayani sedikit atau tanpa tujuan selain membuang-buang waktu.
Banyak orang di tempat kerja Anda merokok? Buat area merokok yang dizonasi tidak terlalu jauh dari area kerja Anda sehingga rekan kerja Anda tidak harus naik lift ke atas dan ke bawah untuk setiap penghentian asap. Lebih baik lagi, dorong tim Anda untuk menendang pantat dan bukannya bersantai di ruang permainan atau kafetaria.
Kata perpisahan
Pengeluaran produktivitas dan produktivitas yang rendah bukan hanya masalah yang mengganggu tim Anda. Lebih dari 70 persen pekerja Amerika 'lepas secara aktif' menurut sebuah studi Gallup pada 2013.
Bayangkan keadaan ekonomi kita jika para pekerja ini dapat dibawa kembali ke mode aktif yang produktif! Anda mungkin belum dapat mengubah seluruh perekonomian, tetapi dengan beberapa perubahan sederhana, Anda pasti dapat membalikkan produktivitas tempat kerja Anda sendiri.
Foto Kantor yang Sibuk via Shutterstock
5 Komentar ▼
