Perencana pertemuan, konvensi, dan acara profesional adalah Jack dan Jills kedua dari semua perdagangan. Mereka mengurus setiap detail terakhir dari menemukan lokasi acara untuk menyewa katering, mengatur hiburan dan mengawasi pembersihan. Perencana acara yang baik adalah penyelenggara terbaik dan memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, baik kemampuan berpikir kreatif dan kritis, dan kecenderungan layanan pelanggan yang luar biasa.
$config[code] not foundBerkomunikasi secara efektif
Komunikasi yang baik dimulai dengan mendengarkan dengan sangat cermat kebutuhan klien. Perencana acara harus mengajukan pertanyaan spesifik untuk memastikan mereka memahami totalitas proyek yang mereka lakukan. Menindaklanjuti instruksi tersebut dengan kontrak tertulis memvalidasi pemahaman perencana acara tentang keinginan klien. Perencana acara kemudian harus mengomunikasikan kebutuhan tersebut kepada vendor yang disewa untuk memenuhi kontrak, manajer fasilitas dan staf acara.
Sangat Terorganisir
Menyatukan acara seperti mengatur musik untuk orkestra. Setiap musisi membutuhkan arahan yang sempurna untuk menyatu dengan orkestra lainnya untuk menciptakan karya agung. Perencana acara menghadapi tenggat waktu yang ketat dan perlu memastikan bahwa setiap aspek acara terjadi tepat pada waktu yang tepat. Menyulap beberapa tugas, tim pekerja dan pengiriman harus diatur dengan tepat sehingga tidak ada yang dibatalkan.
Terhubung dengan baik
Perencana acara yang baik memiliki koneksi di setiap bidang industri. Ketika kompetisi berkembang untuk proyek-proyek utama, perencana acara perlu memiliki pembicara, katering, pemasok acara dan manajer fasilitas dengan cepat. Perencana acara yang efektif tahu apa yang terjadi di industri yang diperkirakan akan tumbuh sebesar 44 persen antara 2010 dan 2020, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Mereka harus tetap selaras dengan tren perencanaan acara dan tema populer, pembicara dan penghibur berperingkat teratas, serta acara apa yang sedang berlangsung di lokasi tertentu pada waktu tertentu.
Fleksibel dan Mudah Pergi
Perencana acara mengharapkan Hukum Murphy untuk muncul di setiap tahap selama proses perencanaan dan selama acara. Yang baik mempersiapkan hal-hal yang salah dan selalu memiliki rencana cadangan. Menurut International Institute of Event Management, perencana acara yang berpengalaman tetap tenang dan tampaknya dengan mudah menyelesaikan masalah saat mereka muncul. Bersikap fleksibel dan siap adalah kualitas yang tidak dapat dijalani oleh perencana acara. Mereka tetap tenang di depan klien yang mengandalkan perencana acara yang baik untuk mengelola masalah saat mereka muncul.
