Perusahaan konsultan sering menghasilkan pekerjaan baru dengan menanggapi permintaan proposal yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah, universitas, perusahaan swasta dan kelompok industri lainnya. Salah satu bagian kunci dari proposal adalah pernyataan kualifikasi, yang menggambarkan pekerjaan sebelumnya yang terkait dengan pekerjaan yang diusulkan. Pernyataan kualifikasi yang akurat menunjukkan klien potensial bahwa Anda tidak hanya memiliki pengalaman yang diperlukan, tetapi Anda juga teratur dan memiliki praktik bisnis yang stabil dan konsisten.
$config[code] not foundLacak informasi kunci untuk setiap proyek yang telah dikerjakan oleh perusahaan Anda, termasuk nama proyek, nomor kontrak, periode kontrak, nilai, nama klien dan nama kontak teknis serta nomor telepon. Seorang pembukuan atau seseorang di departemen akuntansi sering kali adalah orang yang tepat untuk melacak informasi semacam ini.
Tulis deskripsi proyek yang mencakup bagaimana Anda memenuhi kebutuhan klien, tujuan apa yang dipenuhi, tujuan proyek dan hasil apa yang ditemukan. Deskripsi ini harus sekitar 100 kata. Deskripsi proyek harus ditulis dalam present tense saat proyek aktif dan harus diubah menjadi past tense setelah selesai. Manajer proyek atau orang lain yang terlibat langsung dalam proyek harus menulis deskripsi dan memeriksanya untuk akurasi di masa mendatang.
Perbarui pernyataan kualifikasi secara teratur. Periode kontrak, nilai, dan kontak teknis sering berubah, jadi pertahankan basis data Anda saat ini. Klien potensial sering menggunakan kontak teknis sebagai referensi untuk melihat kinerja Anda dalam situasi yang sama.
Atur basis data kualifikasi Anda berdasarkan tanggal akhir kontrak. Sistem ini akan menjaga proyek-proyek terbaru di bagian atas daftar. Ketika proyek diperpanjang, Anda harus memindahkan entri ke tempat yang tepat berdasarkan tanggal akhir kontrak, tetapi itu membuat proses pencarian jauh lebih mudah ketika menyiapkan proposal dengan tenggat waktu yang ketat.
Buat daftar kata kunci. Pilih tiga kata yang menjadi fokus proyek yang diberikan dan catat dalam kolom. Seorang arsitek dapat melacak proyek sebelumnya menggunakan kata kunci "gedung tinggi," "sekolah" atau "rumah keluarga tunggal." Ketika Anda menanggapi permintaan proposal untuk merancang bangunan baru di pusat kota, Anda dapat dengan cepat menemukan proyek yang paling terkait dengan pekerjaan ini.
Tip
Tanggal akhir proyek adalah waktu yang tepat untuk memeriksa deskripsi proyek untuk akurasi. Terkadang ruang lingkup pekerjaan dapat berubah di tengah proyek. Gunakan Microsoft Access, Excel atau Word untuk melacak informasi utama untuk semua proyek sehingga dapat dicari untuk penggunaan di masa mendatang.
