Meskipun konsep outsourcing sudah ada selama bertahun-tahun, baru-baru ini telah menjadi jalan yang lebih layak dan populer untuk usaha kecil.
Outsourcing operasi tertentu dapat menghemat waktu Anda dan membantu Anda menekan biaya saat bisnis Anda tumbuh.
Pengusaha dan penulis Chris Ducker tidak asing dengan manfaat outsourcing. Dia membagikan beberapa tips dan trik terbaiknya untuk operasi outsourcing dalam daftar di bawah ini.
$config[code] not foundCari tahu Wilayah Mana yang Anda Inginkan
Saat ini, bisnis dapat melakukan outsourcing apa saja. Jadi, Anda perlu hati-hati mempertimbangkan bidang mana dari bisnis Anda yang bisa mendapat manfaat dari bantuan luar. Jika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan keahlian khusus Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan outsourcing di beberapa titik. Ducker menyebutkan pengembangan web, desain grafis, pembuatan konten, video, dan pekerjaan admin umum sebagai peluang outsourcing umum, terutama untuk pengusaha virtual. Mengalihtugaskan kegiatan media sosial juga merupakan peluang outsourcing yang umum.
Gunakan Pengalihdayaan sebagai Cara untuk Menghemat Waktu
Beberapa orang berpikir operasi outsourcing terutama sebagai cara untuk menghemat atau memotong biaya. Tetapi seperti yang ditunjukkan Ducker, waktu adalah salah satu aset paling berharga bagi pemilik bisnis. Jadi ketika mempertimbangkan apa yang akan di-outsource, pikirkan tentang hal-hal yang menghabiskan banyak waktu Anda yang bisa lebih baik dihabiskan untuk hal-hal lain.
Tetapi Pertahankan Kontrol atas Hal-Hal Penting
Namun, Anda tidak boleh memasang iklan semuanya. Misalnya, Ducker mengatakan bahwa ia memiliki pembuat konten yang menghasilkan beberapa ide dan garis besar untuk posting. Tapi dia sering menulis konten yang sudah jadi.
Pekerjakan untuk Peran, Bukan Tugas
Ini adalah salah satu saran utama Ducker. Jika Anda ingin outsourcing benar-benar bermanfaat bagi bisnis Anda, Anda perlu mencari kontraktor yang cukup mengisi peran yang Anda butuhkan. Pastikan keahlian mereka sesuai dengan kebutuhan keseluruhan Anda dan bukan hanya mencari seseorang yang dapat menyelesaikan satu tugas tertentu.
Tegakkan Standar Perekrutan Biasa Anda
Hanya karena Anda mencari kontraktor alih-alih karyawan tradisional bukan berarti standar Anda harus berubah. Kontraktor masih dapat memiliki dampak besar pada bisnis Anda. Jadi gunakan kehati-hatian yang sama dalam menemukan kontraktor seperti yang Anda lakukan ketika mempekerjakan karyawan.
Pekerjakan Orang yang Tepat Terlepas dari Lokasi
Salah satu manfaat terbesar dari mempekerjakan freelancer, kontraktor, atau bantuan virtual adalah bahwa Anda biasanya tidak perlu mempersempit pencarian Anda berdasarkan lokasi. Anda dapat mempekerjakan orang atau perusahaan terbaik untuk pekerjaan itu tanpa membatasi pencarian Anda.
Ducker mengatakan dalam sebuah wawancara eksklusif dengan Small Business Trends, “Outsourcing telah memungkinkan saya untuk tumbuh dengan orang yang tepat dalam peran yang tepat. Pengusaha zaman baru yang cerdas tidak lagi terbatas pada area geografis tertentu ketika mencari untuk mempekerjakan orang-orang terbaik. "
Temukan Platform yang Tepat untuk Kebutuhan Anda
Setelah Anda memutuskan di mana Anda memerlukan bantuan outsourcing, Anda harus memutuskan platform yang akan digunakan untuk pencarian Anda, jika Anda belum memiliki kontraktor dalam pikiran. Situs populer seperti Elance dan Upwork dapat membantu Anda menemukan kontraktor di berbagai bidang. Tetapi ada juga beberapa situs niche lainnya seperti situs Duck Staff's Virtual Staff Finder.
Hemat Waktu Anda Sendiri dalam Proses Perekrutan
Ketika melakukan outsourcing operasi, selain dari hanya menemukan situs yang akan memungkinkan Anda untuk menemukan kandidat yang relevan, Anda harus mempertimbangkan bagaimana memakan waktu proses dengan masing-masing. Jika Anda melakukan outsourcing untuk menghemat waktu, Anda tidak ingin membuang terlalu banyak untuk memilah-milah ribuan aplikasi yang tidak benar-benar relevan.
Bersiaplah untuk Banyak Pelamar
Jika Anda menggunakan situs populer seperti Elance, Anda harus siap menerima banyak aplikasi. Itu bagus untuk peluang Anda menemukan seseorang yang tepat untuk pekerjaan itu - Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda memiliki waktu luang atau anggota staf yang berdedikasi untuk melewatinya.
Pertimbangkan Skill Set dan Experience
Keterampilan dan tingkat pengalaman kontraktor adalah hal pertama yang harus Anda evaluasi selama proses perekrutan. Anda jelas ingin menemukan seseorang yang keahliannya sesuai dengan peran yang Anda coba isi ketika melakukan outsourcing operasi. Tetapi Anda juga ingin menemukan seseorang dengan pengalaman yang cukup relevan sehingga Anda dapat percaya diri dengan kemampuan mereka.
Sesuaikan Kualifikasi Anda dengan Pekerjaan Tertentu
Untuk beberapa peran, keterampilan lebih penting daripada pengalaman dan sebaliknya. Misalnya, Ducker mengatakan dia biasanya mencari kontraktor dengan pengalaman setidaknya tiga hingga lima tahun. Tetapi ketika datang ke pengembang web, ada beberapa orang muda dengan pengalaman tidak cukup banyak tetapi banyak keterampilan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Lihatlah Ke Dalam Pola Pikir Mereka
Pola pikir adalah faktor berikutnya yang biasanya dipertimbangkan Ducker. Seseorang mungkin memiliki keterampilan atau tingkat pengalaman yang tepat tetapi jika mereka tampaknya tidak peduli dengan pekerjaan mereka, maka mereka mungkin tidak cocok untuk peran itu.
Cari Tahu Bagaimana Mereka Lebih Baik
Ketika melakukan outsourcing, untuk mengukur pola pikir orang, Ducker biasanya bertanya kepada para kandidat, "Apa yang telah Anda lakukan dalam enam bulan terakhir untuk memperbaiki diri Anda sendiri?" Jika mereka telah membaca buku atau mengikuti kursus daring, itu memberi tahu dia bahwa mereka didorong dan berdedikasi sebagai dari berpuas diri.
Pertimbangkan Kepribadian Mereka
Faktor terakhir yang biasanya dipertimbangkan Ducker adalah kepribadian. Menyewa seorang kontraktor sama seperti mempekerjakan seorang karyawan. Bahkan jika mereka tidak bekerja di kantor fisik Anda, Anda masih perlu memastikan bahwa Anda akan senang bekerja dengan mereka.
Cari Tanda Peringatan
Satu hal yang Ducker cari ketika mengevaluasi kandidat adalah prioritas mereka. Jika seseorang mulai bertanya tentang hal-hal seperti membayar dan cuti di awal proses, itu bisa menjadi tanda bahaya. Hal-hal itu penting, tentu saja. Tetapi jika seorang kandidat mengangkat mereka bahkan sebelum mendiskusikan peran mereka, mereka mungkin tidak terlalu berdedikasi.
Buat Mereka Perlihatkan Perhatian pada Detail
Ketika melakukan outsourcing operasi, salah satu cara untuk menghemat waktu sambil memastikan Anda menemukan kandidat yang tepat adalah dengan memasukkan instruksi yang sangat spesifik dalam daftar asli Anda. Ducker menyarankan untuk memilih kata atau frasa yang tidak jelas dan meminta pelamar untuk memasukkannya dalam subjek email atau di suatu tempat dalam surat pengantar mereka. Mereka yang tidak dapat dihilangkan dari pertimbangan segera.
Delegasikan Langkah Perekrutan Awal
Cara lain untuk menghemat waktu pada proses adalah dengan mendelegasikan langkah-langkah perekrutan awal. Jika Anda memiliki seseorang yang berdedikasi untuk melalui aplikasi dan melakukan wawancara pertama, mereka mungkin dapat melakukannya dengan lebih efisien daripada Anda.
Tapi Evaluasi Calon Top Sendiri
Tetapi sama seperti Anda seharusnya tidak memasang iklan semua aspek operasi Anda, Anda juga tidak boleh mendelegasikan semua aspek dari proses perekrutan. Ducker menyarankan agar seseorang memeriksa aplikasi dan mengurus satu atau dua putaran pertama wawancara, lalu mewawancarai beberapa kandidat terakhir untuk memastikan mereka memenuhi standar Anda.
Pertimbangkan Biaya
Biaya juga merupakan pertimbangan penting lainnya dalam setiap keputusan outsourcing. Anda tidak perlu ingin pergi dengan opsi termurah. Tapi pastikan itu adalah sesuatu yang Anda mampu secara wajar saat masih menerima nilai.
Habiskan Waktu Onboarding
Setelah Anda memutuskan kontraktor, pekerjaannya masih jauh dari selesai. Anda masih perlu memastikan mereka memahami proses Anda dan apa yang Anda harapkan dari mereka. Jadi sisihkan waktu untuk orientasi seperti yang Anda lakukan pada karyawan tradisional.
Jangan Berharap Satu Orang Melakukan Segala Sesuatu
Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang ketika operasi outsourcing, menurut Ducker, adalah berharap terlalu banyak dari satu kontraktor. Jika Anda menyewa seorang desainer grafis, Anda tidak boleh berasumsi bahwa mereka juga dapat menangani pengembangan web Anda. Jika Anda menyewa VA umum, Anda seharusnya tidak mengharapkan mereka untuk menangani segalanya.
Jangan Abaikan Pelatihan
Dan bahkan jika Anda mempekerjakan seseorang yang keahlian dan pengalamannya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, Anda masih perlu melatih mereka untuk peran mereka di perusahaan Anda.
Ducker mengatakan, "Hanya karena seseorang memiliki keahlian yang tepat, jumlah pengalaman yang tepat dalam peran yang tepat, pola pikir yang tepat, dan kepribadian yang tepat sebagai anggota tim yang potensial, tidak berarti mereka tahu bagaimana Anda ingin atau menyukai hal-hal yang dilakukan."
Jaga Kontraktor seperti yang Anda Inginkan Karyawan
Juga penting untuk memperlakukan kontraktor dengan baik sehingga mereka bertahan dan melakukan pekerjaan dengan baik. Kompensasi yang adil, instruksi dan umpan balik yang jelas, dan tunjangan lain yang Anda tawarkan kepada karyawan reguler dapat membantu kontraktor membuat mereka merasa seperti bagian dari tim. Dan karena pekerjaan mereka berdampak langsung pada bisnis Anda, ini harus menjadi bagian besar dari strategi outsourcing Anda.
Mengalihdayakan Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
