Kita semua mengalami hari-hari yang sulit di tempat kerja di mana kita berusaha, kita tidak bisa mengecek satu hal dari daftar hal yang harus dilakukan. Terlalu sering, itu adalah tugas kerja yang tampaknya langsung yang akhirnya menjadi yang paling memakan waktu. Rantai email tanpa akhir, berbagi file atau kolaborasi proyek snafus, situs web perusahaan atau klien yang gagal dimuat … sebelum kita mengetahuinya, satu tugas kecil telah menghabiskan seluruh sore kami.
$config[code] not foundProduktivitas adalah hasil dari perencanaan cerdas. Ini bagian dari organisasi, bagian prioritas, dan - yang paling penting - penghapusan tugas yang berulang atau memakan waktu melalui solusi yang cepat, sederhana dan terjangkau. Tahun ini, tekad untuk menghilangkan gesekan yang tidak perlu dari tugas sehari-hari untuk meningkatkan produktivitas. Berikut adalah empat kegagalan produktivitas umum dan empat solusi sederhana, terjangkau (atau gratis!).
Gagal Produktivitas: Kolaborasi Tim dan Berbagi File
Solusi: Kendur
Pernah mencoba berbagi file dengan kolega tetapi mengirim email versi lama? Bahkan DropBox dan Google docs tidak kebal dari snafu berbagi file sesekali. Produktivitas tim merosot ketika rekan kerja Anda tidak dapat mengakses perubahan file terbaru Anda atau semua orang mengerjakan versi yang salah. Dari Basecamp ke Redbooth, ada satu ton alat manajemen proyek dan kolaborasi yang bagus tersedia dengan biaya rendah. Salah satu favorit baru saya adalah Slack. Slack membawa semua komunikasi tim ke satu tempat dengan fitur pesan, pengarsipan, dan pencarian waktu-nyata. Berbagi file mulus di dalam aplikasi, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan layanan seperti Google Drive, Dropbox atau Box untuk sinkronisasi dan pencarian segera.
Gagal Produktivitas: PDF Khusus
Solusi: Ice Cream PDF Split and Merge
Masalah pekerjaan umum ini (menyesuaikan atau mengedit PDF) adalah hal yang kebanyakan dari kita tidak pikirkan sampai hilang dari ketidaknyamanan kecil menjadi kebutuhan mendesak. Biasanya, PDF tidak dapat diedit dengan versi lengkap Adobe Acrobat DC. Jadi, ketika mitra bisnis mengirimi Anda PDF dengan halaman tambahan atau urutan yang salah - dan Anda perlu dengan cepat menambahkan ini ke proposal klien bisnis Anda yang sudah ada yang disebabkan oleh COB - Anda tidak dapat melakukan perubahan tanpa memiliki desktop Adobe atau layanan berlangganan bulanan. Ada beberapa editor PDF pihak ketiga murah yang tersedia secara online, tetapi Icecream PDF Split dan Merge adalah pilihan favorit saya. Gabungkan beberapa file menjadi satu, singkirkan halaman tertentu, pisahkan file yang ada, dan edit urutan halaman dengan cepat dengan alat yang mudah digunakan ini.
Gagal Produktivitas: Terlalu Banyak Domain Situs Web, Tidak Ada Host Terpusat
Solusi: Konsolidasi ke dalam Satu Host.
Seperti membuat PDF khusus, ini adalah masalah produktivitas yang sebagian besar dari kita tidak pikirkan sampai masalah besar. Menggunakan banyak situs hosting bisa menjadi sangat mahal, belum lagi membingungkan jika situs yang Anda kelola sedang down. Operator mana yang harus Anda hubungi? Konsolidasi semua domain Anda menjadi satu, host terpusat. Saya sudah lama menjadi penggemar HostGator, sebagian berkat layanan pelanggannya yang sangat baik dan hosting WordPress yang dikelola dengan harga terjangkau. Untuk teman-teman kami di seberang kolam, UK Smart Hosting muncul sebagai favorit banyak orang, berkat tidak ada kontrak atau biaya pengaturan, dukungan khusus 24/7, dan tanpa batasan hosting cPanel.
Gagal Produktivitas: Pelacakan Waktu yang Mengkonsumsi Waktu
Solusi: Toggl
Ketika menyulap beberapa proyek dalam satu sore, memprioritaskan waktu adalah kuncinya. Namun, itu semua sangat mudah, untuk menghabiskan waktu berjam-jam untuk klien dengan prioritas lebih rendah dan kemudian bergegas pada hal-hal besar. Itulah mengapa saya suka Toggl untuk pelacakan waktu dan mengelola tenggat waktu yang ditentukan sendiri dengan lebih baik. Bahkan jika Anda tidak perlu melacak jam yang dapat ditagih, melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk klien tertentu dapat membantu Anda lebih memahami kemana perginya jam produktif Anda pada hari tertentu. Berkat pelacakan waktu satu klik Toggl, Anda tidak pernah kehilangan satu menit waktu yang dapat dilacak. Bahkan jika Anda lupa untuk mengaktifkan program, cukup masukkan jam Anda setelah fakta. Plus, Anda dapat dengan mudah mengatur berdasarkan proyek atau tag dan menambahkan nilai berbeda ke jam yang dapat ditagih. Untuk klien yang membutuhkan jam yang dapat ditagih, laporan transparan adalah nilai tambah yang besar.
Intinya
Produktivitas di tempat kerja adalah lebih dari sekadar mematikan Facebook atau mengambil istirahat email. Menghilangkan tugas-tugas kecil yang menguras energi Anda dapat membebaskan berjam-jam di hari Anda, belum lagi meningkatkan kepuasan klien dan produktivitas tim.
Gambar: IceCreamApps.com
3 Komentar ▼
