Beberapa tahun yang lalu sebuah buku keluar berjudul Manajer Proyek Terkadang. Ini semacam panduan bertahan hidup, bagi teknisi yang tiba-tiba dilemparkan ke dalam peran manajer proyek.
$config[code] not foundBuku itu tidak secara khusus ditargetkan untuk usaha kecil - tetapi konsep di baliknya bisa saja.
Orang-orang yang bekerja di bisnis kecil dapat didorong menjadi peran manajer proyek. Mereka tidak pernah memiliki pelatihan tentang bagaimana menjadi manajer proyek dan tidak menganggapnya sebagai pekerjaan mereka. Namun, mereka melakukannya. Mereka adalah manajer proyek yang tidak disengaja.
Belum lama ini saya berbicara dengan Dennis Bilowus, Presiden dan CEO AEC Software. AEC memiliki produk yang disebut Fast Track Schedule 9.
AEC menargetkan produk manajemen proyek mereka ke arah manajer proyek yang tidak disengaja dalam bisnis kecil - personel yang tidak menyadari bahwa mereka berfungsi sebagai manajer proyek tetapi sebenarnya. Dihadapkan dengan kumpulan data, mereka dilemparkan ke dalam mengelola apa yang kadang-kadang proyek yang sangat kompleks untuk bisnis. Mereka mungkin harus memikirkan cara mengelola proyek dengan cepat - baptisan dengan api.
Manajer proyek yang tidak disengaja ini mungkin mulai menggunakan daftar tugas yang harus dilakukan atau lembar kerja Excel. Tim orang terlibat dalam sebagian besar proyek, sehingga mereka dengan cepat menemukan diri mereka mengelola banyak variabel dan tujuan yang longgar. Menjadi sulit untuk “melihat” bagaimana semua itu cocok bersama dan hubungan antara tugas - yaitu, jika satu tugas tergelincir, bagaimana tugas itu beriak dan memengaruhi hasil kerja atau tenggat waktu lainnya. Rasanya kacau.
Di situlah produk AEC masuk.
Berbasis di Sterling, Virginia, AEC menyediakan teknologi untuk mengisi kesenjangan dan melakukan pekerjaan profesional dalam mengelola proyek. Ini membantu Anda mengambil banyak informasi dan memahaminya. Secara otomatis melacak hubungan antara tugas, dan jika satu hal mengubahnya menyesuaikan item terkait. Anda dapat memetakannya dengan mindmap. Anda dapat menampilkan rencana proyek dalam XML. Anda dapat menambahkan logo Anda ke rencana proyek untuk membuatnya terlihat profesional dan menambah kredibilitas produk kerja Anda. (Tur produk di sini.)
Saya bertanya kepada Dennis bagaimana produk perusahaannya dibandingkan dengan dua solusi umum yang tersedia saat ini: solusi online dan Microsoft Project. Jadwal Track Cepat, katanya, lebih kuat dan dapat menangani proyek yang lebih kompleks daripada solusi online level pemula. Jadwal Jalur Cepat, katanya, adalah produk "generasi kesembilan" dan AEC telah berkecimpung dalam bisnis perangkat lunak yang berfokus pada proyek selama 20 tahun. Selain itu, Anda dapat membawa produk AEC bersama Anda di laptop, seperti ke situs pekerjaan, dan tidak memerlukan akses ke Web setiap saat, seperti yang Anda lakukan dengan solusi manajemen proyek online.
Namun, katanya, produk AEC lebih cocok untuk organisasi yang lebih kecil daripada Microsoft Project, yang bisa jadi berlebihan bagi beberapa organisasi dan sulit untuk digunakan.
Seperti yang selalu saya lakukan dalam jenis wawancara ini, saya meminta contoh dari beberapa pelanggan atau industri tipikal yang menggunakan produk perusahaan, untuk memberikan gambaran tentang nilai yang diberikannya. Pelanggan tipikal meliputi:
- Tim efek khusus bekerja di film
- Agen iklan bekerja pada kampanye iklan yang kompleks
- Pengembang real estat mengelola proyek pembangunan dan pengembangan
Saya terkesan bahwa hari ini ada lebih banyak solusi manajemen proyek di pasar. Dennis menegaskan bahwa, menunjukkan bahwa hari ini hanya ada lebih banyak minat dalam perangkat lunak manajemen proyek, terutama di kalangan usaha kecil. Plus, penggunaan perangkat lunak manajemen proyek semakin menjadi persyaratan untuk melakukan bisnis, seperti dengan kontrak pemerintah.
Dia juga mencatat bahwa para pelaku bisnis lebih sadar akan manajemen proyek. Ada lebih banyak informasi yang tersedia hari ini tentang mengelola proyek, termasuk artikel gratis tentang praktik terbaik manajemen proyek.
Salah satu hal yang saya perhatikan adalah FastTrack9 melakukan apa yang semakin dilakukan oleh perangkat lunak bisnis saat ini: ia mengisi celah pengetahuan dan pelatihan. Dalam organisasi yang lebih kecil, di mana karena kebutuhan Anda harus menjadi serba bisa, itu memandu Anda dan karyawan Anda untuk mengembangkan beberapa kompetensi dalam manajemen proyek tanpa harus menjadi spesialis manajemen proyek. Itu mungkin nilai terbesar dari perangkat lunak bisnis untuk bisnis kecil - yang memberikan tingkat kemampuan eksekusi yang Anda tidak akan miliki atau tidak mampu tanpa perangkat lunak.
Jadwal Jalur Cepat 9 memenangkan penghargaan Produk Tahun Ini 2006 dari Small Technology Technology Magazine.
1
