Meskipun tenaga kerja yang sangat terlatih dianggap sebagai kunci keberhasilan di sebagian besar industri, anggaran pelatihan seringkali menjadi salah satu item pertama yang dipotong ketika perusahaan perlu mengurangi pengeluarannya. Jika menurut Anda program pelatihan tertentu layak diperjuangkan, tulislah surat yang membenarkan program dan biayanya. Sebuah surat untuk pembenaran pelatihan perlu membahas biaya, manfaat, nilai bisnis, dan akuntabilitas program.
$config[code] not foundDefinisikan Kebutuhan
Salah satu cara untuk membenarkan pelatihan adalah dengan menunjukkan bagaimana pelatihan itu akan meningkatkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif. Pelatihan adalah sarana utama untuk menutup kesenjangan keterampilan, dan pelatihan yang tepat dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang menjadikan Anda karyawan yang lebih berharga. Misalnya, jika Anda bekerja di sumber daya manusia dan membutuhkan pelatihan untuk belajar tentang undang-undang baru yang memengaruhi beberapa kebijakan perusahaan, benarkan pelatihan dengan menjelaskan bagaimana hal itu akan meningkatkan kemampuan Anda untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah kepatuhan potensial.
Tunjukkan Nilai Bisnis
Menghubungkan hasil pelatihan dengan nilai bisnis yang konkret adalah cara lain untuk membenarkan pelatihan. Dalam surat justifikasi, jelaskan bagaimana keterampilan baru atau yang ditingkatkan akan menguntungkan unit bisnis. Misalnya, jika pelatihan yang diinginkan akan mengajarkan Anda cara menggunakan program perangkat lunak penagihan yang diperbarui, jelaskan bagaimana pengetahuan ini akan menghasilkan lebih sedikit kesalahan penagihan dan pemrosesan faktur pelanggan yang lebih cepat. Nilai bisnis yang dihasilkan dapat dijelaskan dalam hal peningkatan arus kas dan hubungan pelanggan yang lebih baik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTutupi Biaya
Biaya vs. manfaat hampir selalu ditimbang ketika menyangkut pengeluaran bisnis, termasuk pelatihan. Dalam surat pelatihan pembenaran, jelaskan semua biaya, termasuk biaya perjalanan, penginapan, makan dan pelatihan. Juga, hitung nilai numerik untuk nilai bisnis yang diharapkan dan berikan perbandingan biaya vs nilai dalam surat untuk memudahkan pembuat keputusan untuk melihat hubungan biaya-manfaat. Pastikan Anda memiliki data untuk mendukung angka-angka, seperti bagaimana proyeksi peningkatan penjualan dari seminar pelatihan penjualan akan melebihi biaya seminar dalam waktu kurang dari enam bulan.
Tutup dengan Keyakinan
Komitmen untuk menggunakan apa yang telah Anda pelajari dalam program pelatihan juga harus dibahas dalam surat justifikasi pelatihan. Biarkan pembuat keputusan tahu bahwa Anda akan bertanggung jawab dan akan memanfaatkan pelatihan begitu Anda kembali bekerja. Jelaskan setidaknya satu metrik yang ingin Anda gunakan untuk melacak transfer pelatihan ke pekerjaan. Misalnya, jika pelatihan yang diinginkan akan mengajarkan Anda keterampilan manajemen waktu yang dapat ditindaklanjuti, jelaskan bagaimana Anda akan menggunakan teknik yang dipelajari untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda secara tepat waktu. Tetapkan tenggat waktu yang masuk akal bagi pembuat keputusan untuk melihat hasil aktual.
