Xero, penyedia perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, memperluas integrasinya dengan Gmail dan Google Apps for Work untuk mempermudah usaha kecil dan penasihat keuangan mereka untuk berkolaborasi dalam pembukuan.
Tapi itu hanya salah satu manfaat yang disediakan integrasi.
Ini juga membawa prospek menghemat waktu pemilik bisnis, membina hubungan pelanggan yang lebih baik dan mempercepat pembayaran faktur.
$config[code] not foundJames Maiocco, general manager di Xero, memberi tahu Small Business Trends:
“Pemilik usaha kecil menaruh banyak waktu dan energi ke dalam apa yang mereka lakukan. Waktu adalah aset mereka yang paling berharga, dan apa pun yang menciptakan redundansi atau duplikasi menghadirkan tantangan. "
Menurut Maiocco, integrasi Xero dan aplikasi Google mengambil keuntungan dari platform teknologi yang telah digunakan oleh pemilik bisnis kecil dan menghubungkan mereka dengan mulus, sehingga meminimalkan redundansi.
"Kebanyakan pemilik bisnis kecil menghabiskan banyak waktu untuk mengirim email," kata Maiocco. “Membolak-balik antara tab peramban untuk Xero dan Gmail, mencoba melacak percakapan tentang status faktur atau melihat komentar dari pelanggan, bisa sangat merepotkan. Integrasi ini berarti pemilik bisnis tidak hanya dapat dibayar lebih cepat tetapi juga dapat juga menjadi lebih responsif terhadap pelanggannya, yang mengarah ke hubungan yang lebih baik. "
Xero Memperluas Fitur Integrasi
Pembaruan terbaru dibangun di atas berbagai integrasi yang mapan antara Xero dan layanan Google, termasuk kemampuan untuk:
- Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari satu tampilan aktivitas pelanggan. Tampilan satu layar yang didesain ulang dari semua aktivitas kontak dan grafik cash-in yang didesain ulang memudahkan untuk memahami hubungan keuangan dengan pelanggan.
- Akses informasi terbaru tentang kontak bisnis dengan Gmail. Pemilik bisnis sekarang akan melihat tampilan langsung pesan-pesan Gmail bersama dengan informasi kontak lainnya, memberi mereka pandangan lengkap, terkini tentang komunikasi terkini dan sebelumnya dengan pelanggan atau pemasok mereka.
- Dorong peluang pendapatan baru dengan Daftar Cerdas. Daftar Cerdas memungkinkan bisnis untuk mengelompokkan kontak berdasarkan faktor-faktor seperti lokasi dan riwayat pembelian, untuk menemukan kesenjangan pendapatan, mengejar hutang, membuat kampanye penjualan dan pemasaran dan mengidentifikasi peluang.
- Gunakan Sistem Masuk Tunggal (SSO). Pengguna dapat masuk ke dasbor Xero menggunakan akun Google mereka.
- Temukan lokasi pelanggan dengan Google Maps. Xero terintegrasi dengan Google Maps pada desktop dan perangkat seluler, memungkinkan pemilik bisnis untuk menemukan lokasi pelanggan tanpa meninggalkan dasbor - fitur yang ada di industri layanan rumah (mis. Kontraktor, teknisi perbaikan alat, pemilik rumah, dll.) Pasti akan menghargai.
- Ambil tindakan dengan laporan. Pengguna dapat mengekspor Laporan Xero ke Google Sheets untuk berkolaborasi, berbagi, dan menganalisis data dengan pelanggan, pemasok, dan penasihat keuangan mereka.
- Tingkatkan profil Google Plus mereka. Pengguna Xero dapat secara otomatis menampilkan URL Google Plus pada faktur pelanggan jika mereka mau.
Cara Mengintegrasikan Xero dan Google Apps
Menurut Maiocco, semua yang diperlukan untuk membangun integrasi antara Xero dan Google Apps adalah terhubung melalui akun Gmail.
"Anda mengklik tombol, dan Xero meminta kredensial akun Google Anda," kata Maiocco. "Itu kemudian bertanya apakah Anda ingin menghubungkan akun Anda, yang Anda jawab ya, dan Anda selesai. Setelah itu, Anda dapat masuk ke dasbor menggunakan kredensial Gmail Anda. "
Setelah terhubung, Xero akan menarik semua informasi kontak dari Gmail, termasuk komunikasi email yang lalu, pada dasarnya menggabungkan kedua platform menjadi satu, memberikan pengguna pandangan terpadu data bisnis dan aktivitas mereka di Xero dan Google Apps.
Integrasi Seluler Dengan Android
Xero juga mendukung Xero untuk Android, digunakan oleh pemilik bisnis kecil seluler Xero dan penyedia akunting, memungkinkan mereka untuk membuat dan mengirim faktur, menambah tanda terima, dan membuat klaim pengeluaran saat dalam perjalanan. Xero untuk Android juga terintegrasi dengan Google Maps jika pengguna perlu mengunjungi pelanggan atau mengirim faktur.
Kesimpulan
Dalam meringkas nilai yang disediakan integrasi antara Xero dan Google Apps for Work, Maiocco mengatakan:
“Waktu adalah komoditas pemilik bisnis kecil yang paling berharga. Integrasi ini mendukung Xero sebagai platform bisnis waktu nyata yang menyediakan cara yang lebih cerdas dan sederhana untuk mengelola alur kerja harian yang terkait dengan semua aspek operasi bisnis mereka.
“Ini menawarkan kemampuan untuk mengintegrasikan Gmail sepenuhnya ke dalam dasbor, bersama dengan informasi kontak terperinci. Pengguna dapat mengekspor konten lebih mudah, dibayar lebih cepat dan berkolaborasi lebih efisien dengan penasihat keuangan dan pemasok. "
Kunjungi situs web Xero dan Google Apps untuk mempelajari lebih lanjut. Gambar: Xero
Lebih banyak di: Google
