Banyak kantor berkomunikasi melalui email, yang merupakan cara cepat dan mudah untuk mengirim pesan ke sekelompok besar orang. Akibatnya, pesan email dapat menjadi cara untuk memperkenalkan kolega baru, baik kepada anggota kantor Anda dan mitra bisnis. Email pengantar tentang seorang kolega harus menyertakan biografi singkat dari kolega atau kolega yang Anda perkenalkan dan informasi kontak mereka.
$config[code] not foundTentukan kolega mana yang akan Anda perkenalkan melalui email dan konfirmasikan ejaan nama mereka, alamat email, nomor telepon dan faks serta alamat surat. Tanyakan apakah mereka memiliki nama panggilan yang lebih suka mereka gunakan, seperti "Liz" atau "Beth" untuk Elizabeth. Juga, tanyakan informasi apa tentang mereka yang dapat Anda bagikan. Beberapa mungkin ingin hanya memasukkan informasi kontak bisnis sementara yang lain memungkinkan Anda untuk memberikan pekerjaan terbaru, status perkawinan, hobi, dll.
Dapatkan alamat email orang-orang yang akan Anda kirimi email. Tempatkan alamat-alamat itu di baris “Ke” email Anda. Pada baris "CC" di bawah ini, masukkan alamat email rekan yang Anda perkenalkan.
Ketikkan nama kolega yang Anda perkenalkan di baris subjek atau tulis “Memperkenalkan Kolega Baru” jika beberapa orang diperkenalkan dalam email.
Mulai email dengan menunjukkan bahwa Anda menulis untuk memperkenalkan kolega baru atau beberapa kolega baru. Sertakan nama kolega dan ringkasan singkat tentang riwayat kerjanya yang terbaru. Anda harus berusaha untuk menyoroti pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi baru. Sertakan beberapa detail pribadi jika mereka mau berbagi.
Buat daftar informasi kontak kolega dan kemudian akhiri email dengan pujian tentang kolega baru. Tanda tangani nama Anda. Kirim emailnya.
