Tidak ada waktu untuk berpuas diri Anda di dunia profesional hari ini, apakah Anda adalah perusahaan top atau bisnis kecil. Ketika mencoba mengimbangi perekonomian global, perangkat lunak Anda bisa menjadi pengubah permainan. Mereka yang memiliki program paling maju akan tetap berada di depan, sementara mereka yang memiliki perangkat lunak kedaluwarsa akan menemukan diri mereka di belakang delapan bola. Bisnis kecil sangat rentan terhadap persaingan, karena perusahaan besar lebih cenderung memiliki teknologi canggih di pihak mereka.
$config[code] not foundBagaimana Perangkat Lunak Dapat Meningkatkan Kecepatan dalam Bisnis
Sisi Pasokan Pertama
Untuk memahami bagaimana perangkat lunak dapat membantu bisnis kecil Anda bersaing di pasar global, penting untuk memulai dari awal dengan rantai pasokan perusahaan Anda.
Rantai pasokan Anda perlu memperhitungkan ketersediaan dan permintaan di berbagai tingkatan, termasuk bahan dasar untuk pembuatan, siklus hidup produk, dan tren penjualan. Oleh karena itu, mereka yang menggunakan analitik prediktif sebagai bagian dari proses mereka, akan memiliki keuntungan signifikan dalam sumber bahan, menambahkan sumber pemasok tambahan atau mengubah jadwal pengiriman untuk memenuhi permintaan.
Jika Anda tidak menggunakan analitik prediktif di setiap tingkat bisnis Anda untuk menilai aktivitas masing-masing klien, tren pasar dan masalah sisi penawaran, Anda menempatkan perusahaan Anda pada posisi yang kurang menguntungkan. Prediksi yang kuat menghasilkan penskalaan yang lebih cepat, harga yang lebih baik, dan pemenuhan yang dapat diandalkan oleh pelanggan Anda.
Produk Bergerak
Meskipun rantai pasokan bisnis Anda mungkin lama, menuntut persiapan besar untuk perubahan, pengiriman dan distribusi juga dapat menimbulkan tantangan waktu untuk usaha kecil. Untungnya, merangkul perangkat lunak yang tepat dapat membantu mengurangi penundaan terkait.
Pertama, untuk memahami bagaimana perangkat lunak dapat meningkatkan proses distribusi, penting untuk memahami bahwa distribusi lebih dari sekadar memindahkan produk. Melainkan, ini mencakup aspek manajemen inventaris dan kemampuan untuk membuat perubahan cepat dalam strategi bisnis berdasarkan pola penjualan, kebutuhan klien, dan banyak lagi.
Terlepas dari kerumitannya, distribusi tidak harus memberatkan. Menggunakan perangkat lunak ERP untuk melacak distribusi, mengelola vendor, dan memantau data yang masuk memberikan informasi akumulasi tambahan tentang pembelian, penagihan, dan pemesanan individual.
Untuk keuntungannya, proses distribusi memang menyisakan banyak ruang untuk personalisasi, dan untuk beberapa perusahaan terkecil, itu berarti mengadopsi pengiriman drop di tempat pembuatan dan pemesanan tradisional. Drop shipping sangat cocok untuk usaha kecil dengan anggaran lebih kecil dan tidak ada fasilitas pergudangan.
Pengiriman drop sangat ideal bila dilihat melalui lensa kecepatan karena menyediakan mobilitas bisnis. Jika Anda memiliki akses internet, Anda dapat mengisi pesanan dan melacak pengiriman pelanggan karena peranti lunaknya pergi ke mana pun Anda berada, biasanya melalui platform eksklusif online.
Baik ERP dan sistem pengiriman drop memungkinkan perusahaan untuk memotong perangkat lunak pelacakan inventaris, meskipun masing-masing karena alasan yang berbeda. Karena perangkat lunak pelacakan inventaris digunakan di gudang, tidak adanya gudang dalam pengiriman drop memotong perantara, sedangkan perangkat lunak ERP termasuk pelacakan inventaris sebagai bagian dari program yang lebih besar. Semakin sedikit komponen bergerak yang bekerja dengan bisnis Anda, semakin efisien operasi.
Go Mobile, Tanpa Kertas
Akhirnya, ada sejumlah faktor berbeda yang dapat memperlambat operasi bisnis kecil, tetapi beberapa yang paling umum termasuk kertas rumit dan penundaan penagihan dan pembayaran. Untungnya, beberapa perangkat lunak sederhana dapat memotong poin rasa sakit ini dari persamaan.
Meskipun dokumen itu sendiri tidak akan pernah hilang dari dunia bisnis - kontrak, pesanan, kwitansi, dan formulir lainnya tidak akan pernah hilang - ada cara untuk meminimalkan pekerjaan yang terkait dengan semua kertas itu. Mendigitalkannya, atau berfokus pada dokumen yang “lahir digital,” adalah satu cara. Dan dengan munculnya alat eSignature, lebih mudah bagi perusahaan dan klien mereka untuk secara resmi menyetujui dokumen secara digital.
Memotong dokumen dari penagihan, sambil juga menambahkan elemen seluler, dapat mempercepat proses itu juga. Menggunakan pembayaran sebagai perangkat lunak layanan (PaaS), perusahaan dapat menagih klien dan menerima pembayaran dari mana saja, seperti pengiriman drop memungkinkan untuk pemenuhan mobile. Bahkan, keduanya yang disatukan dapat membuat bisnis bergerak secepat jet rata-rata Anda, katakanlah, dengan seorang profesional yang menjalankannya. Bisnis Anda pergi ke mana pun Anda pergi. Dan itulah yang dituntut dunia bisnis modern.
Kecepatan mungkin bukan segalanya dalam bisnis, tetapi ketika Anda mempertimbangkan para pemimpin bisnis seperti pengiriman dua hari Amazon Prime - atau bahkan pengiriman pada hari yang sama, di beberapa area, televisi atas permintaan dari Hulu, Netflix dan HBO, makan pengiriman melalui aplikasi dan hari yang sama pick-up di toko ketika Anda memesan secara online, itu tentu merupakan faktor penentu.
Sayangnya, sebagian besar waktu, pengiriman berkecepatan tinggi diserahkan kepada nama-nama besar. Dengan perangkat lunak yang lebih cerdas, bisnis kecil juga dapat memainkan game itu.
Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
