Seorang sekretaris sekolah menengah sering salah satu orang tersibuk di sekolah. Dia bekerja erat dengan kepala sekolah dan wakil kepala sekolah, dan melayani kebutuhan para guru. Siswa mengandalkan bantuannya sepanjang hari sekolah dan orang tua memanggilnya sepanjang hari. Beberapa sekretaris sekolah menengah mengerjakan jadwal 12 bulan, tetapi distrik sekolah lainnya mengharuskan mereka untuk bekerja hanya ketika sekolah sedang berlangsung atau ketika kepala sekolah bekerja.
$config[code] not foundpendidikan
Setiap distrik sekolah menetapkan persyaratan pendidikannya sendiri untuk sekretaris sekolah menengahnya. Dia mungkin tidak memerlukan gelar sarjana, tetapi sekolah sering memerlukan kelas bisnis dari sekolah kejuruan atau community college untuk memberikan pelatihan yang dibutuhkan sekretaris untuk melakukan pekerjaannya. Kelas-kelas dalam manajemen kantor dan akuntansi menyediakan pelatihan dasar untuk melakukan pekerjaan itu. Sekolah juga mungkin memerlukan sekretaris sekolah untuk memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dalam pekerjaan kontak publik.
Tugas
Sekretaris sekolah menengah mencatat pertemuan seperti yang diminta oleh kepala sekolah dan wakil kepala sekolah. Dalam beberapa kasus, ia mengambil dan menyalin dikte dari pertemuan-pertemuan ini. Dia bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan dengan kepala sekolah. Sebuah sekolah memiliki banyak korespondensi, laporan dan bentuk-bentuk memorandum lain yang dihasilkan oleh sekretaris di bawah arahan para administrator gedung. Selain itu, ia membuat korespondensi dan laporan untuk berbagai departemen kurikuler. Merencanakan dan mencetak buku pegangan sekolah sering ditugaskan ke sekretaris sekolah dan dia mungkin memiliki tanggung jawab untuk membuat buletin sekolah di bawah bimbingan kepala sekolah. Ketika dia membuat dokumen apa pun dari kantornya, dia harus berhati-hati untuk mengoreksi dan mengamati tata bahasa dan format proyek yang tepat untuk menyajikan citra terbaik untuk sekolah. Sekretaris sekolah menengah memasukkan informasi ke dalam basis data untuk kehadiran, nilai, dan catatan permanen sekolah yang disyaratkan oleh Departemen Pendidikan negara bagian. Di sekolah yang lebih besar, sekretaris mungkin memiliki staf tambahan untuk membantunya dengan tugas-tugas ini; jika tidak, ia melakukan semuanya sendiri setiap hari. Dalam beberapa kasus, sekretaris sekolah menengah mengelola anggaran untuk kantornya dan mencatat transaksi. Sepanjang hari sekretaris bekerja dengan siswa untuk membantu menjawab pertanyaan yang mereka miliki. Ketika siswa menunggu untuk melihat kepala sekolah, sekretaris mengawasi mereka. Dia menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke orang yang tepat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan
Sekretaris sekolah menengah harus mampu melakukan banyak tugas sehingga dia dapat mengatur banyak proyek yang dia kerjakan sehari-hari. Ia harus dapat menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu dengan pengawasan minimal dan ia harus sering mendapat gangguan. Sekretaris membutuhkan keterampilan matematika dasar untuk melakukan pekerjaannya, dan keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk pekerjaan itu. Keterampilan komputer diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu, dan sekretaris perlu dapat mengoperasikan mesin kantor lainnya, seperti mesin fotokopi.
Gaji
Setiap distrik sekolah menetapkan gajinya sendiri dan tidak ada rata-rata nasional untuk sekretaris sekolah menengah; namun, Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa semua sekretaris mendapatkan gaji rata-rata $ 34.660 pada 2010 atau $ 16,66 per jam. Gaji bervariasi berdasarkan pengalaman dan lokasi sekolah. Misalnya, gaji tertinggi yang ditawarkan kepada sekretaris sekolah menengah yang bekerja di Wake County Public Schools di North Carolina adalah $ 39.282 selama tahun ajaran 2012-13. Sekretaris sekolah dengan bayaran tertinggi di distrik sekolah di Houston, Texas, memperoleh $ 51.969 untuk tahun ajaran 2011-12.
