Musim pajak menyerang keletihan tertentu menjadi pemilik usaha kecil. Beberapa mengatakan itu ketakutan, tetapi saya pikir itu lebih mungkin bahwa kita takut waktu mempersiapkan pajak kita sendiri atau bekerja dengan CPA atau akuntan.
Masukkan Kotak Sepatu - layanan penerimaan dan pelacakan tanda terima yang memungkinkan Anda meningkatkan cara Anda mendekati pengeluaran dan cara Anda mengatur tanda terima.
$config[code] not foundUlasan Kotak Sepatu
Kotak sepatu adalah salah satu pemimpin pasar dalam manajemen penerimaan dan pengeluaran untuk pemilik usaha kecil. Konsepnya adalah Anda dapat mengambil foto sederhana dengan kamera atau ponsel cerdas Anda dan langsung mengunggah tanda terima ke layanan berbasis web. Tujuannya adalah mengeluarkan tanda terima itu dari "kotak sepatu" Anda. Saat Anda mengunggah setiap tanda terima, layanan akan bertanya bagaimana cara mengelompokkan barang dan membuat laporan pengeluaran dengan cepat.
Ada banyak hal yang disukai dengan layanan ini. Ini benar-benar penghemat waktu dan layanan yang berharga. Berapa banyak kwitansi yang Anda kumpulkan di desktop atau di laci atau amplop? Saya menyimpan semua milik saya sampai musim pajak dan kemudian menghitungnya secara manual. Konyol banget, saat ini bisa menghemat banyak waktu, tenaga, dan sedikit kegelisahan mendapatkan semua barang saya setiap tahun. Paket berbayar mulai dari $ 9,95 per bulan.
Beberapa menit setelah mengunggah tangkapan layar tanda terima pertama saya, saya menerima email yang mengkonfirmasi bahwa itu akan diproses dalam satu hari kerja. Kwitansi Anda akan memproses lebih cepat pada paket berbayar, saya yakin, tetapi Anda menerima 50 tanda terima gratis pada paket gratis selamanya jika Anda dapat mengatasi sedikit jeda waktu.
Jika Anda mengunggah banyak kwitansi, Anda hanya akan menerima satu email yang mengatakan "kiriman diterima." Jika kwitansi tidak valid, tidak dapat dibaca, atau tidak dapat diterima, email menyatakan bahwa mereka akan memberi tahu Anda secara terpisah, jika tidak, anggap semuanya baik-baik saja.
Apa yang benar-benar saya sukai
- Email konfirmasi. Email kotak surel Anda segera bahwa kwitansi Anda diterima dan sedang menunggu. Akun gratis selamanya memiliki sedikit keterlambatan pemrosesan hingga satu hari kerja, tetapi saya merasa itu sering kurang.
- Saat Anda mengubah kategori, sistem akan menanyakan apakah Anda ingin melakukan ini untuk semua tanda terima yang serupa, seperti dalam contoh ini, untuk tanda terima Starbucks. Ini akan kembali dan mengubah yang sudah ada, ditambah itu tidak akan memungkinkan Anda untuk memilih kategori itu lagi (jika Anda menandai opsi itu) di masa depan.
- Amplop penerimaan massal. Pada paket berbayar, Anda dapat mengirim Shoebox dengan setumpuk kwitansi yang telah Anda tabung sepanjang tahun dengan apa yang mereka sebut sebagai "Amplop Ajaib." Cukup praktis saat ini, atau sedikit lebih awal.
Apa yang Saya Ingin Lihat:
- Mengakhiri proses pendaftaran yang menyesatkan. Biarkan saya menjadi sangat jelas: Kotak sepatu menawarkan layanan yang berharga, tetapi dalam proses mendaftar Anda dapat mengklik tombol yang salah dan pindah ke opsi berbayar. Laman landas menampilkan pendaftaran super sederhana super - masukkan email Anda untuk paket “selamanya gratis”. Tapi kemudian itu akan membawa Anda ke halaman pendaftaran penuh di mana Anda harus menavigasi opsi dan mencari opsi "gratis selamanya" yang muncul di bagian paling bawah halaman. Saya yakin Anda dapat memilih keluar dari paket berbayar dengan cukup mudah, tetapi saya lebih suka melihat semua opsi lebih jelas daripada yang terkubur di bagian bawah.
- Tautan langsung untuk perangkat seluler Android. Tautan seluler di situs utama membawa Anda ke versi iOS di iTunes. Anda dapat menemukannya dengan mencari di Google Play dan menginstalnya dari sana.
Saya menyebutkan Shoeboxed dalam sebuah artikel populer berjudul, "7 Tips Produktivitas Esensial - dan Alat untuk Mencapai Mereka." Jika Anda telah berjuang untuk menjaga pembukuan Anda, ini adalah layanan yang pasti ingin Anda uji.
Setelah bertahun-tahun berusaha mengikuti - saya sekarang akan mulai aktif menggunakan layanan ini untuk menyimpan catatan keuangan saya sendiri.
Gambar: Kotak Sepatu
2 Komentar ▼
