Pepatah, "Waktu adalah uang" berlaku di sebagian besar tempat kerja. Tetapi, untuk tempat kerja yang tidak terorganisir di mana rapat staf diadakan tanpa alasan atau tujuan nyata, banyak waktu dan uang dapat hilang. Rapat staf yang efektif meminta karyawan datang dengan perasaan tentang apa yang akan dibahas dan meninggalkan informasi yang akan membantu mereka maju dan bergerak maju dengan tugas-tugas mereka.
Punya Agenda
Semua orang yang memasuki rapat staf Anda harus memiliki ide atau agenda terlebih dahulu sehingga ada pemahaman tentang apa yang akan dibahas.Ini tidak hanya membantu karyawan Anda mempersiapkan mental untuk rapat, tetapi juga membantu menghemat waktu semua orang. Anda dapat langsung masuk ke rapat staf dengan menyentuh poin-poin penting daripada mengambil waktu tambahan untuk merujuk tujuan rapat. Untuk agenda yang bahkan lebih efektif, identifikasi item informasi dan item tindakan dalam agenda, menyarankan AS 2009 ''. Berita & Laporan Dunia "artikel tentang mengadakan pertemuan yang efektif.
$config[code] not foundPengaturan waktu
Memulai rapat staf tepat waktu sama pentingnya dengan memastikan rapat tidak berjalan lebih lama dari yang direncanakan. Ini juga membantu menetapkan standar bagi karyawan Anda bahwa waktu berharga dan bahwa Anda mengharapkan semua orang tiba dengan segera. Ada saat-saat di mana topik tersebut mungkin menyimpang atau seseorang menjadi bertele-tele, tetapi ini adalah di mana Anda harus tetap mengendalikan rapat dengan mengingatkan semua orang bahwa rapat ini membahas XYZ dan masalah lain dapat diatasi secara pribadi atau di tempat lain. pertemuan. Sebagai pemimpin pertemuan, Anda juga dapat membantu mereka yang datang bertele-tele dengan merangkum poin mereka dan menggerakkan pertemuan.
Libatkan Karyawan Anda
Tidak ada yang mau duduk dalam pertemuan yang membosankan. Informasi yang Anda berikan dalam rapat staf harus memiliki arti dan tujuan bagi karyawan Anda. Rapat harus membantu membuat keputusan, menurut artikel "Forbes" 2012 tentang memimpin rapat. Berikan kesempatan bagi karyawan untuk menyuarakan pemikiran mereka serta untuk mengajukan pertanyaan di akhir pertemuan untuk membantu mereka menyelesaikan tugas dan proyek. Yang Anda butuhkan adalah lima menit untuk berkeliling ruangan.
Risalah Rapat
Hindari informasi masuk di satu telinga dan keluar telinga lainnya dengan menyiapkan laporan menit setelah setiap pertemuan staf. Ringkas poin-poin penting yang dibahas selama pertemuan dan setiap tindakan khusus yang harus diambil oleh peserta dan tenggat waktu dalam bentuk poin-poin sehingga informasi tersebut mudah dibaca dan dicerna.
